Konsep Dasar Manajemen Sumber Daya Insani

Artikel ini dibuat sebagai Tugas UTS Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Insani dengan Dosen Pengampu Dr. H. Syaeful Bahri, S.Ag M.M

KONSEP DASAR MANAJEMEN SUMBER DAYA INSANI

Manajemen sumber daya insani atau MSDM adalah suatu ilmu atau bagaimana cara mengatur hubungan dan peranan sumber daya tenaga kerja yang di miliki oleh individu secara efisien dan efektif agar dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan yang telah direncanakan bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat. Oleh karna itu manajemen sumber daya insani didasari pada suatu konsep dimana setiap karyawan adalah manusia bukan mesin dan bukan semata -- mata menjadi sumber daya bisnis. Maka dari itu kita harus mempelajari konsep dasar dari MSDI agar kita tau apa yang di maksud manajemen sumber daya insani itu sendiri.

Pada pembahasan ini ada beberapa poin yang akan dibahas diantaranya pengertian MSDI, ruang lingkup MSDI, funsi dan peranan strategi MSDI, prinsip dan tujuan MSDI, perkembangan dan permasalahan MSDI

A. Pengertian Manajemen Sumber Daya Insani (MSDM)

Menurut Sunyato (2012:3) manajemen sumber daya manusia adalah pengelolaan dan pendayagunaan sumber daya manusia sehingga dapat meningkatkan kontribusinya kepada karyawan, manajer dan organisasi dengan mengantisipasi masalah yang muncul. Menurut Roney (2008) manajemen sumber daya insani adalah penggunaan beberapa orang untuk mencapai tujuan organisasi, dimana konsekuensinya yaitu dalam setiap fase seseorang harus berpartisifasi dalam pengelolaan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.

Dari pengertian di atas dapat kita simpulkan bahwasannya yang di manksud dengan sumber daya insani ialah sebuah bagian strategi di dalam sebuah organisasi atau perusahaan yang melakukan pemeliharaan atau pengelolaan terhadap sumber daya manusia guna meningkatkan kualitas dalam mencapai tujuan pada organisasi/perusahaan.

B. Ruang lingkup manajemen sumber daya insani

Ruang lingkup human resource management mencakup semua kegiatan, setiap departemen dan aktivitas dalam suatu organisasi membutuhkan sumber daya manusia. Oleh karna itu, ruang lingkup MSDM sangat luas. Namun, kita dapat mengklasifikasikannya dalam aspek utama diantaranya :

1. Aspek personalia : berkaitan dengan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, seleksi, penempatan, promosi, pelatian, pengembangan dan lain-lain.

2. Aspek kesejahteraan : berkaitan dengan kondisi dan pasilitas kerja seperti kantin, penitipan anak, ruang istirahat, perumahan, transportasi, bantuan medis dan lain-lain.

3. Aspek hubungan industrial : mencakup hubungan serikat pekerja dan manajemen, konsultasi bersama, perundingan bersama, prosedur pengaduan dan disiplin, serta penyelesaian konplik.

C. Fungsi dan peran strategi MSDI

1. Perencanaan untuk kebutuhan SDm

Fungsi perencanaan kebutuhan SDM setidaknya meliputi dua kegiatan utama, yaitu:

- Perencanaan dan peramalan permintaan tenaga kerja organisasi baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek

- Analisis jabatan dalam organisasi untuk menentukan tugas, tujuan, keahlian, pengetahuan dan kemampuan yang dibutuhkan 

2. Staffing sesuai dengan kebutuhan organisasi

Dalam tahapan pengisian staf ini terdapat dua kegiatan yang diperlukan, yaitu:

- Penarikan (rekrutmen) calon atau pelamar pekerja

- Pemilihan (seleksi) para calon atau pelamar yang dinilai paling memenuhi syarat

3. Penilaian kerja

Dalam penilaian kerja ini dilakukan dua kegiatan, yaitu:

- Penilaiam dan pengevaluasian perilaku kerja

- Analisis dan pemberian motivasi perilaku pekerja

4. Perbaikan kualitas dan lingkungan kerja

Saat ini pusat perhatian MSDM mengarah pada tiga kegiatan strategis, yaitu:

- Menentukan, merancang dan mengimplementasikan program pelatihan dan pengembangan SDM guna meningkatkan kemampuan dan kinerja karyawan

- Memperbaiki kualitas lingkungan kerja, khususnya melalui kualitas kehidupan kerja dan program-prgram perbaikan produktifitas

- Memperbaiki kondisi fisik kerja guna memaksimalkan kesehatan dan keselamatan pekerja

5. Pencapaian efektifitas hubungan kerja

Dalam hal ini terdapat tiga kegiatan utama, yaitu:

- Mengakui dan menaruh rasa hormat (respek) terhadap hak-hak pekerja

- Melakukan tawar menawar dan menetapkan prosedur bagaimana keluhan pekerja disampakan

- Melakukan penelitian tentang kegiatan-kegiatan MSDM

D. Prinsip dan tujuan MSDI

1. Kompetensi 

Kompetensi yang dimaksud adalah kemampuan atau keahlian yang di miliki oleh personal sebagai bagian dari organisasi atau bagian dari suatu proses kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan

2. Kesesuaian kompetensi personal dengan penempatan

Langkah yang harus diambil oleh seorang manajer dalam menentukan sumber daya manusia yang akan diberdayakan dalam suatu mekanisme kerja adalah bahwa ketika seorang manajer dihadapakan pada adanya dua orang atau lebih dari anggota organisasi, maka seorang manajer harus mengutamakan  seseorang yang memiliki kompetensi yang melebihi kompetensi yang dimiliki personal lain.

3. Tidak melebihi batas kemampuan dalam pembebanan kerja

Sistem MSDM yang baik adalah sistem yang menekankan pada adanya kesesuian tenaga kerja dengan kebutuhan. Dimana kompetensi tenaga kerja yang tidak sesuai kebutuhan hanya akan menimbulkan kekacauan dan dapat mengancam kinerja organisasi dan menimbulkan ancaman bagi pencapaian tujuan

4. Kewenangan dan tangung jawab

Seseorang yang di beri tugas atau amanat untuk melakukan suatu tindakan atau kerja harus diberikan kewenangan dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya. Pemberian wewenang sendiri harus diikuti oleh tanggung jawab. Dimana wewenang dan tanggung jawab harus seimbang. Oleh karna itu makin kecil wewenang makin kecil pula tanggung jawabnya begitu pula sebaliknya.

5. Perinsip kesesuaian kompetensi personal dengan penempatan

Pembagian kerja harus disesuaikan dengan keahlian dan kemampuan sehingga pelaksanaan kerja berjalan efektif.

E. Perkembangan dan permasalahan MSDI

Manajemen merupakan cabang dari ilmu pengetahuan sosial yang berkaitan dengan norma, kaidah, lembaga dan kelompok-kelompok sosial yang ada dan berkembang dalam kehidupan masyarakat. Manajemen yang saat ini populer bahkan dianggap sebagai kunci keberhasilan pengelolaan masyarakat atau organisasi perusahaan menadi ciri danmasyarakat moderen. Karna dengan manajemen masyarakat menjadi teratur dan perusahaan dapat berkembang.

Unsur men (manusia) dalam manajemen secara evolutif berkembang menjadi suatu bidang ilmu manajemen yang disebut manajemen sumber daya manusia dari administrasi personalia (kepegawaian), manajemen tenaga kerja, perburuhan, kepegawaian dan manajemen personalia.

Adapaun permasalahan yang sering terjadi pada MSDI antara lain :

1. Tidak jelasnya informasi mengenai data karyawan

2. Menganggap remeh pelatihan SDM

3. Gegabah dalam merekrut karyawan baru

4. Pemberian job description yang tidak lengkap

5. Kebiakan SDM yang kurang memadai