Pemahaman Adjusment Journal Entry

Dalam dunia bisnis dan usaha terutama suatu perusahaan pasti semua memiliki bidang yang disebut akuntansi atau accounting. Dalam perusahaan pasti ada kejadian atau peristiwa ekonomi yang berupa transaksi yang berlangsung selama operasi. Kegiatan operasional yang dilakukan kemudian akan dicatat, dilaporkan dan disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Dalam laporan keuangan dan pencatatan akuntansi pasti ada yang namanya jurnal penyesuaian atau adjustment journal entry. Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat dalam proses pencatatan perubahan saldo dalam akun sehingga saldo akan mencerminkan jumlah yang sebenarnya. 

Menjadi seorang accounting harus paham betul mengenai transaksi apa saja yang mesti di entry ke jurnal penyesuaian agar tidak terjadi salah pencatatan ataupun salah saji. Sebelum berbicara jauh ke akuntan profesi ada baiknya harus perdalam materi mengenai adjustment journal entry sebagai bekal dan pengetahuan untuk kedepannya agar tidak terjadi kesalahan. Tidak hanya untuk bidang pekerjaan, tetapi juga untuk bidang pengetahuan. Banyak yang mungkin masih kurang paham atau masih ada yang ragu dalam memasukkan transaksi yang ada ke dalam jurnal penyesuaian atau adjustment journal entry. 

Latar belakang penulis untuk mengangkat topik ini berdasarkan minat dan ketertarikan dari penulis sendiri akan jurnal penyesuaian atau yang kerap disapa adjustment ini. Penulis berminat untuk mengkaji lebih dalam apa itu jurnal penyesuaian, baik itu dari basis yang digunakan maupun akun-akun apa saja yang semestinya untuk disesuaikan. Maka dari itu penulis sangat berminat untuk mengetahui dan mengkaji lebih dalam mengenai jurnal penyesuaian atau adjustment. Sebelum kita lanjut untuk membedah lebih dalam tentang jurnal penyesuaian, ada baiknya kita harus tahu terlebih dulu apa sih itu jurnal penyesuaian untuk menyegarkan ingatan kita kembali akan jurnal ini. 

Jurnal penyesuaian atau adjustment journal entry adalah sebuah jurnal yang dibuat dalam rangka proses pencatatan saldo pada akun (perkiraan), untuk menyesuaikannya dengan jumlah yang sebenarnya di akhir periode. Dalam jurnal ini ada beberapa akun yang perlu di sesuaikan sesuai namanya. Jurnal penyesuaian biasanya dibuat di akhir periode karena ada akun-akun yang sudah tidak menunjukkan kondisi yang sebenarnya atau karena berjalannya waktu, yang nantinya digunakan untuk menyesuaikan akun akun yang ada agar sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. 

Jurnal penyesuaian ini juga berpengaruh terhadap laporan keuangan yang akan dihasilkan nantinya. Maka dari itu sangat berminat untuk mengambil topik ini. Dalam materi ini yang akan di jelaskan yakni apa itu adjustment journal entry dan apa fungsinya, bagaimana konsep dasar, kelompok akun mana yang akan dilibatkan atau di entry ke dalam adjustment, serta cara membuat adjustment journal entry dari neraca saldo serta bentukan atau contoh dari jurnal penyesuaian tersebut. Untuk itu mari kita jabarkan satu persatu.

Jurnal penyesuaian atau adjustment journal entry ialah sebuah jurnal yang dibuat pada proses pencatatan perubahan saldo di dalam akunnya yang akan mencerminkan jumah saldo yang sesungguhnya yang berguna untuk melakukan proses pemutakhiran (updating) akun-akun tertentu sebelum dilakukan proses penyusunan laporan keuangan. Namun terdapat sumber artikel yang menyebutkan bahwa jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat setelah neraca saldo pada proses pencatatan perubahan atau penyesuaian saldo didalam akun yang nantinya akan mencerminkan saldo atau jumlah yang sesungguhnya. 

Walaupun berbeda pengertian namun maknanya tetap sama yaitu jurnal yang akan menunjukkan hasil atau saldo yang sesungguhnya. Tak hanya itu jurnal penyesuaian juga digunakan untuk menetapkan saldo catatan akun pada buku besar atau ledger di akhir periode. Sesuai dengan pemaparan pengertian mengenai jurnal penyesuaian diatas, jurnal penyesuaian ini memiliki beberapa fungsi yakni diantaranya: 

1)Agar akun nominal yakni pendapatan dan beban dapat diakui di periode terkait dan menunjukkan keadaan yang sebenarnya, 2) Menghitung perkiraan akun nominal sebenernya dalam periode tertentu, 3) Menetapkan saldo catatan pada akun buku besar di akhir periode sehingga perkiraan saldo kewajiban dan harta (saldo riil) menunjukkan jumlah sesungguhnya, 4) Menampilkan keadaan yang sebenarnya dari akun riil yang berupa harta, kewajiban, serta modal di akhir periode.

Kemudian pembahasan selanjutnya yakni konsep dasar jurnal penyesuaian. Konsep dasar jurnal penyesuaian ialah konsep dasar akuntansi yang digunakan sebagai landasan dalam pembuatan jurnal penyesuaian. Dalam penyiapan laporan keuangan, sebagai seorang accounting biasanya berasumsi bahwa masa ekonomis perusahaan dapat dibagi bagi dalam periode waktu seperti bulanan, triwulan, per-semester ataupun tahunan. 

Biasanya ada 2 konsep akuntansi dasar yang berkaitan dengan jurnal penyesuaian atau adjustment journal entry. Dua konsep tersebut ialah konsep akuntansi berbasis akrual (accrual basis of accounting) dan konsep akuntansi berbasis kas (cash basis of accounting). Konsep akuntansi basis akrual menyatakan bahwa pendapatan dicatat dalam laporan laba rugi pada periode dimana saat pendapatan tersebut dihasilkan. Simpelnya pendapatan dilaporkan pada saat telah memberikan jasanya ke pelanggan. 

Konsep ini juga didukung oleh konsep pengukuran pendapatan dimana dalam konsep ini beban dilaporkan pada periode yang sama dengan pendapatan yang terkait dengan beban tersebut. Kemudian konsep yang kedua yakni konsep akuntansi berbasis kas. Dalam konsep ini, pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugi pada periode ketika kas diterima atau dikeluarkan. Biasanya basis kas ini digunakan oleh perusahaan jasa atau perusahaan dagang berskala kecil.