5 Langkah yang Terlibat dalam Analisis Jabatan

Seiring perubahan tenaga kerja untuk mengakomodasi teknologi dan metode kinerja, pengusaha perlu memperbarui pemahaman dan harapan mereka tentang pekerjaan. 

Analisis jabatan memungkinkan karyawan dan majikan untuk mengidentifikasi keterampilan dan tugas dari posisi tertentu. Pemeriksaan pekerjaan yang cermat semacam ini dapat memengaruhi segalanya, mulai dari proses perekrutan hingga kompensasi.

 Dalam artikel ini, kami menjelaskan cara menyelesaikan analisis jabatan dan bagaimana analisis itu bermanfaat bagi tempat kerja.

Apa itu analisis jabatan?

Analisis jabatan adalah penilaian posisi jabatan untuk menentukan keterampilan atau kompetensi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tertentu, kondisi kerja pekerjaan dan bagaimana peran itu mempengaruhi bagian lain dari bisnis. Analisis jabatan mengevaluasi posisi alih-alih karyawan yang melakukan pekerjaan. Tujuan dari analisis jabatan adalah untuk menentukan kemampuan dan keahlian unik yang dibutuhkan setiap posisi.

Analisis jabatan adalah proses yang melibatkan berbagai metode dan langkah yang digunakan untuk mengevaluasi posisi apa pun. Analisis jabatan dilakukan di berbagai industri. Pemerintah bahkan menawarkan pedoman untuk melakukan analisis. 

Analisis jabatan paling efektif ketika standar profesional yang sama digunakan untuk menyelesaikan proses terlepas dari industri atau bisnisnya.

Pengusaha melakukan analisis jabatan untuk lebih memahami kompetensi yang digunakan untuk melakukan peran tertentu di perusahaan. Kompetensi adalah seperangkat perilaku, kemampuan, dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk bekerja dalam suatu pekerjaan. 

Ini mungkin termasuk mengetahui cara bekerja perangkat lunak komputer tertentu atau mengoperasikan mesin atau alat tertentu. Itu juga bisa mencakup sertifikasi dan pendidikan. 

Keterampilan seperti manajemen waktu dan pemecahan masalah juga dapat dianggap sebagai kompetensi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.

Bagaimana melakukan analisis jabatan

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diambil perusahaan untuk menyelesaikan analisis jabatan:

1. Kumpulkan informasi tentang suatu posisi

Amati dan wawancarai karyawan yang saat ini berada di posisi pekerjaan. Minta karyawan untuk menjelaskan tugas yang mereka lakukan dan dorong mereka untuk sespesifik mungkin saat mendefinisikan tanggung jawab mereka. 

Bacalah manual atau dokumen tertulis yang saat ini menentukan posisi tersebut. Bandingkan deskripsi pekerjaan saat ini dengan apa yang sebenarnya dikatakan dan dilakukan karyawan. Catat hasil Anda berdasarkan departemen atau posisi individu. Buat akun tentang semua tugas dan keterampilan yang termasuk dalam pekerjaan.

2. Mengevaluasi pentingnya setiap tugas dan kompetensi

Setelah Anda mendapatkan pemahaman tentang kompetensi mana yang diperlukan untuk melakukan setiap pekerjaan, Anda dapat menentukan peringkat kesulitan setiap tugas dan keahlian. 

Tentukan keterampilan tingkat tinggi untuk setiap posisi. Perhatikan keterampilan mana yang tingkat pemula dan mana yang membutuhkan lebih banyak pengalaman. Anda mungkin mendapatkan ide yang berbeda dari apa yang semula Anda anggap sebagai bagian terpenting dari sebuah pekerjaan.

3. Standar industri penelitian

Temukan data tentang posisi pada analisis pekerjaan Anda untuk memastikan Anda selaras dengan angkatan kerja saat ini. Gunakan literatur pemerintah dan informasi dari organisasi profesional untuk memeriksa hasil Anda. 

Konsultasikan dengan ahli materi pelajaran yang dapat menjelaskan tugas-tugas yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Jaringan dengan bisnis lain dan bandingkan data.

4. Merevisi deskripsi dan standar jabatan

Setelah Anda mengamati dan menemukan kompetensi paling penting yang dibutuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan, buatlah daftar setiap tugas dan keahlian. Gunakan ini untuk mengubah deskripsi pekerjaan yang ada atau membuat deskripsi baru yang sesuai dengan analisis Anda. 

Buat seperangkat standar untuk setiap posisi yang sesuai dengan masukan karyawan Anda dan pengamatan Anda sendiri terhadap pekerjaan tersebut. Sertakan harapan yang mungkin tidak Anda amati tetapi didasarkan pada pedoman profesional dari penelitian Anda.

5. Gunakan data untuk membuat perubahan

Lihatlah organisasi Anda secara keseluruhan. Putuskan apakah tugas yang tepat ditugaskan ke pekerjaan yang tepat berdasarkan analisis Anda. Jika Anda menemukan pekerjaan dari satu departemen akan lebih cocok di tim yang berbeda, alihkan tugas tersebut ke pekerjaan lain. 

Anda mungkin juga menemukan bahwa beberapa departemen menangani lebih dari yang lain. Dengan data dari analisis jabatan, Anda dapat menemukan cara untuk memindahkan tanggung jawab jabatan berdasarkan kompetensi masing-masing posisi.

Analisis jabatan mungkin menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa mereka perlu memperbarui deskripsi pekerjaan yang digunakan untuk perekrutan dan evaluasi. Deskripsi pekerjaan baru dapat digunakan untuk meningkatkan bahasa dari proses perekrutan. 

Kandidat pekerjaan potensial bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang keterampilan apa yang dicari pengusaha di posisi tertentu dan tugas apa yang melibatkan pekerjaan itu.