5 Langkah yang Terlibat dalam Analisis Jabatan

4. Merevisi deskripsi dan standar jabatan

Setelah Anda mengamati dan menemukan kompetensi paling penting yang dibutuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan, buatlah daftar setiap tugas dan keahlian. Gunakan ini untuk mengubah deskripsi pekerjaan yang ada atau membuat deskripsi baru yang sesuai dengan analisis Anda. 

Buat seperangkat standar untuk setiap posisi yang sesuai dengan masukan karyawan Anda dan pengamatan Anda sendiri terhadap pekerjaan tersebut. Sertakan harapan yang mungkin tidak Anda amati tetapi didasarkan pada pedoman profesional dari penelitian Anda.

5. Gunakan data untuk membuat perubahan

Lihatlah organisasi Anda secara keseluruhan. Putuskan apakah tugas yang tepat ditugaskan ke pekerjaan yang tepat berdasarkan analisis Anda. Jika Anda menemukan pekerjaan dari satu departemen akan lebih cocok di tim yang berbeda, alihkan tugas tersebut ke pekerjaan lain. 

Anda mungkin juga menemukan bahwa beberapa departemen menangani lebih dari yang lain. Dengan data dari analisis jabatan, Anda dapat menemukan cara untuk memindahkan tanggung jawab jabatan berdasarkan kompetensi masing-masing posisi.

Analisis jabatan mungkin menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa mereka perlu memperbarui deskripsi pekerjaan yang digunakan untuk perekrutan dan evaluasi. Deskripsi pekerjaan baru dapat digunakan untuk meningkatkan bahasa dari proses perekrutan. 

Kandidat pekerjaan potensial bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang keterampilan apa yang dicari pengusaha di posisi tertentu dan tugas apa yang melibatkan pekerjaan itu.