Permintaan pembelian digunakan untuk meminta bagian pembelian untuk meng-order barang persediaan. Pengendalian atas permintaan pembelian dan order pembelian yang terkait harus dievaluasi dan diuji sebagai bagian dari siklus perolehan dan pembayaran.
2. Â Â Â Menerima bahan baku baru.
Barang yang diterima diperiksa kuantitas dan kualitasnya, dibuat laporan penerimaan barang. Barang dikirim ke gudang, dokumen dikirim ke bagian pembelian, guang, dan hutang usaha.
3. Â Â Â Menyimpan bahan baku.
Barang disimpan hingga saatnya dibutuhkan, dikeluarkan dari gudang apabila ada permintaan yang diotorisasi, perintah kerja, dokumen yang menyebutkan jenis dan jumlah barang yang diminta.
4. Â Â Â Memproses barang.
Jumlah barang yang diproduksi tergantung order pelanggan, ramalan penjualan, tingkat persediaan barang jadi, ekonomis tidaknya proses produksi. Bagian produksi membuat laporan produksi dan barang rusak sehingga catatan akuntansi dapat mencerminkan pergerakan barang dan biaya produksi yang akurat. Struktur pengendalian intern
akuntansi biaya yang baik penting dalam fungsi proses barang.
5. Â Â Â Menyimpan barang jadi.
Setelah barang selesai diproses di bagian produksi, penyimpanan dilakukan di gudang menunggu pengiriman. Penyimpanan dipisahkan dalam beberapa area dengan akses terbatas.
6. Â Â Â Mengirim barang jadi.
