Mahasiswa Administrasi Pendidikan Universitas Negeri Malang Adakan Seminar Kepemimpinan di SMPN 3 Singosari Kota Malang

Seminar merupakan acara atau pertemuan yang diorganisir untuk membahas, mendiskusikan, dan membagikan pengetahuan dan informasi mengenai suatu topik tertentu. Seminar dapat dilaksanakan dalam berbagai bidang seperti pendidikan, bisnis, ilmu pengetahuan, dan sebagainya. Peserta dalam seminar ini terlibat secara langsung dalam acara dengan bertukar ide, pandangan, dan pengalaman terkait dengan tema yang dibahas. Mahasiswa Universitas Negeri Malang Departemen Administrasi Pendidikan Angkatan 2020 mengadakan kegiatan tersebut berlangsung selama satu hari di SMP Negeri 3 Singosari Kota Malang pada tanggal 18 November 2023 dengan mengusung tema Seminar Kepemimpinan yaitu "Internalisasi Nilai Kepemimpinan: Membentuk pemimpin Tangguh dan Kompeten" dengan audience pengurus inti Pramuka.

Seminar kepemiminan yang berarti suatu acara pendidikan atau diskusi yang dirancang untuk membahas konsep, keterampilan, dan strategi kepemimpinan. Peserta seminar akan belajar tentang berbagai teori kepemimpinan, pengembangan keterampilan kepemimpinan, serta bagaimana menerapkan konsep tersebut dalam konteks praktis. Tujuannya adalah untuk meningkatkan pemahaman peserta tentang kepemimpinan dan membantu mereka mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang efektif. 

Mahasiswa Universitas Negeri Malang Departemen Administrasi Pendidikan Angkatan 2020 mengadakan kegiatan seminar ini dengan ditujukan dan difokuskan pada peserta pengurus Pramuka, karena merekalah siswa-siswa yang dipilih dan terpilih untuk mewakili dan memimpin para siswa lainnya di sekolah tersebut. Pramuka yang di sini menjadi salah satu modelling bagi siswa lainnya harus memiliki beberapa karakter yang dapat dicontoh, salah satunya karakter kepemimpinan. Pramuka yang menjadi perwakilan suara siswa, pengorganisir kegiatan sosial dan kultural di sekolah, fasilitator komunikasi secara tanggap mereka harus memiliki jiwa kepemimpinan agar apa fungsi dan tujuan dari Pramuka ini terlaksana secara efektif dan mampu memajukan sekolah atas prestasi yang diraihnya.

Seminar kepemimpinan dilaksanakan pada tanggal 18 November 2023 di SMP Negeri 3 Singosari Kota Malang dengan melibatkan pengurus harian inti Pramuka. Awal mula kegiatan ini terealisasi dikarenakan adanya tugas mata kuliah yaitu Manajemen Pendidikan dan Pelatihan yang diambil pada semester 7 ini, dengan satu offering dibagi menjadi 3 tim, yang mana masing-masing tim mengadakan seminar dengan tema yang berbeda dan keseluruhan kelompok memiliki ide kreatifnya sendiri. 

Tim kami mengambil tema kepemimpinan ini ditujukan bukan hanya agar peserta seminar yang nantinya akan memperoleh manfaat tetapi bagi panitia juga. Dikarenakan dengan diambilnya tema kepemimpinan ini akan secara umum individu dapat menerapkannya, konsep sifat kepemimpinan ini difokuskan dalam internalisasi menjadi pemimpin yang tangguh dan kompeten. Leader yang berarti subjek dan kepemimpiann yang merupakan sifat, ini harus dimiliki oleh seluruh individu. Jiwa kepemimpina harus tertanam khususnya memimpin diri sendiri, baik dalam hal pengambilan keputusan dan bersikap yang mampu dapat diterima orang sekitar.

Kegiatan seminar ini dirancang oleh tim mulai dari awal bulan November, dengan proses secara rinci dan teroganisir, dimulai dari pembentukan panitia, penentuan dan pembagian jobdesk, dan perancangan konsep acara. Susunan panitia dalam kegiatan seminar ini dibagi menjadi pegurus inti, sie acara, sie humas dan perlengkapan, sie publikasi dekorasi dan dokumentasi, serta sie konsumsi, yang mana keseluruhan kegiatannya di monitoring oleh pihak departemen yaitu Kepala Departemen Administrasi Pendidikan dan penasehat yaitu dosen mata kuliah ini. 

Setiap individu dalam pengurus inti dan sie memiliki tugasnya sendiri-sendiri yang berhubungan dengan proses kegiatan ini. Pengurus inti terdiri Alvian Fandi I (Ketua Pelaksana), Berlian Ayu S (Sekretaris Umum), dan Dira Alifa N (Bendahara Umum). Sie Acara terdiri dari Azizatunnisa' (CO acara), Bella Wahyu R dan Diah Fitria (Anggota Acara). Sie Humas dan Perlengkapan terdiri dari Dini Rahmawati (CO Humas dan Perkap) dan Arfiah Lestari P (Anggota Humas dan Perkap). Sie Dekorasi dan Dokumentasi terdiri dari Berliana Salsa A (CO Dekdok) dan Citra Mawasda Y (Anghota Dekdok). Sie Konsumsi terdiri dari Dyah Ardini N (CO Konsumsi) dan Amelia Kartika S (Anggota Konsumsi).

Tahap pertama yang dilakukan tim yaitu mendiskusikan tema yang akan direalisasikannya dan dilanjutkan menyusun proposal kegiatan. Proposal ini disusun untuk mendapatkan persetujuan agar kegiatan dapat dilaksanakan ditempat yang direncanakan dan proposal disimulasikan dengan kegiatan seminar dihadapan dosen mata kuliah untuk mendapatkan revisi dan masukan perbaikan awal. 

Setelah proposal disetujui oleh pihak dosen, dilanjutkan tim untuk meminta perizinan kepada departemen dengan memberikan penjelasan secara rinci. Proposal kegiatan seminar kepemimpinan ini telah disetujui oleh kedua belah pihak yang dilanjutkan tim untuk merancang proses seminar secara matang dan masing sie melanjutkan progres jobdesk yang telah dibaginya.

 Tahap kedua yaitu  CO setiap  sie mengkoordinirkan anggota mengenai pembagian jobdesk masing-masing individu. Sie acara ini merupakan sie yang bertugas paling utama untuk proses kelancaran seminar, dengan menyusun rundown, menentukan rincian acara, merangkai materi, dan pelaksana atau pengkoordinir selama kegiatan. Suatu kegiatan seminar tanpa adanya sie acara maka seminar tidak akan berjalan, dengan hal itu sie yang lain juga ikut andil dalam keterlaksanaannya kegiatan. 

Sie humas dan perlengkapan yang bertugas menentukan pemateri dan menghubungi pihak sekolah untuk perizinan diadakannya kegiatan ini, serta menghubungi peserta merupakan jobdesk awal dari sie ini. Sie dokumentasi yang bertugas menyiapkan seluruh dekorasi dan perlengkapan yang mendukung kegiatan seperti penyiapan pamflet, desain merchandise atau sertifikat, dan sebagainya merupakan jobdesk awal mereka. 

Sie konsumsi yang bertugas menentukan anggaran konsumsi, menentukan snack konsumsi bagi keseluruhan individu yang terlibat, ini merupakan jobdesk awal mereka. Terakhir, pengurus inti yang terdiri dari ketua pelaksana, sekretaris, dan bendahara, ketiganya yang bertugas menjadi fasilitator utama yang mengambil keputusan dari setiap rencana kegiatan, dengan tambahan tugas awalnya seperti mengkoordinasikan seluruh anggota tim, menuliskan hasil diskusi dan pembuatan proposal, serta merancang seluruh anggaran kegiatan.

Tahap ketiga yaitu selama proses berlangsungya perencanaan kegiatan ini selama kurang lebih satu bulan dengan masing-masing sie memiliki progres penyelesaian jobdesk secara matang, tibalah pelaksanaan kegiatan Seminar ini. Seminar kepemimpinan yang dilaksanakan di siang hari mulai pukul 13.30 - 15.30 dihari Sabtu tanggal 18 November 2023 di SMP Negeri 3 Singosari Kota Malang terlaksana sesuai dengan rencana yang ditentukan. Panitia yang pertama kali bertemu langsung dengan peserta sangat bangga, dikarenakan peserta yang telah antusias hadir sebelum seminar dimulai menempati ruang dengan posisi keseluruhan peserta Pramuka telah duduk berbaris dengan rapi ditempat yang telah ditentukan. 

Semangat panitia di sini semakin tinggi dengan melihat antusiasme dari peserta, panitia memulai acara dengan dilaksanakannya breafing dan dilanjutkan registrasi peserta dan tamu undangan, ice breaking, serta penayangan video UM dan kegiatan pramuka sembari menunggu pemateri hadir ditempat. Panitia saling berkomunikasi dengan peserta dengan memulainya perkenalan masing-masing panitia dilanjutkan keseluruhan peserta sebanyak 30 disertai dengan tamu undangan pembina Pramuka sejumlah 4 orang. 

Di sini acara mulai mencair dan semangat peserta semakin hangat dengan menunggu kegiatan inti. Pukul 13.30 kegiatan seminar kepemimpinan dilangsungkan dengan rincian susunan acara sebagai berikut yaitu 1) pembukaan oleh MC; 2) menanyikan lagu Indonesia Raya; 3) Sambutan oleh ketua pelaksana dan pihak sekolah atau pembina Pramuka; 4) penyampaian materi; 5) sharing session; 6) penyerahan cinderamata kepada pihak sekolah dan pemateri; 7) penyampaian kesan dan pesan dari peserta; 8) penutup dan doa; 9) dokumentasi, dan; 10) sanitasi. Pada kegiatan inti penyampaiaan materi di sini sangat terlihat bagaimana semangat dan ketertarikan peserta untuk mendengarkan materi yang disampaikan, dikarenakan ini juga awal pertama mereka memperoleh kegiatan seminar di sekolah tersebut. 

Pemateri dalam kegiatan ini yaitu ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Negeri Malang yang juga masih warga lingkup kampus dari tim, yang mana pemateri sangat cocok dan memiliki latar belakang yang luas untuk terealisasinya seminar kepemimpinan, dikarenakan pemateri yang sudah banyak terlibat untuk menjadi seorang pimpinan dari berbagai organisasi. 

Setelah penyampaian materi selesai, dilanjutkan oleh moderator untuk dilaksanakannya sharing session dengan membuka beberapa pertanyaan dengan selang waktu 20 menit, terdapat 4 peserta yang mengajukan pertanyaannya dan pertanyaan yang sangat berbobot ini menjadikan pemateri juga takjub dengan antusiasme tinggi dari peserta yang mana masih bernotabene siswa tetapi memiliki keberanian tinggi untuk mengungkapkan segi idenya. Setelah penyampain materi dan sharing session telah terlaksana, dilanjutkan dengan tahap pemberian kesan dan pesan peserta terhadap pelaksanaan kegiatan seminar ini. Dengan intinya, mereka sangat mengharapkan kembali untuk dilaksanakannya seminar dengan tema yang lainnya dan melibatkan siswa di sana untuk kegiatan seminar berikutnya.

Dokumentasi Pribadi

Tahap terakhir, setelah pelaksanaan kegiatan seminar kepemimpinan panitia diberikan jobdesk untuk membuat laporan pertanggunjawaban atas kegiatan secara tim. Terlaksananya seminar kepemimpinan kedepannya semoga menjadi bermanfaat bukan hanya baik bagi panitia melainkan juga bermanfaat bagi keseluruhan peserta yang terlibat langsung, dan mampu merealisasikan ilmu yang telah didapat untuk membentuk jiwa kepemimpinan yang tangguh dan kompeten dimulai dari diri sendiri.