Mahasiswa Administrasi Pendidikan Universitas Negeri Malang Adakan Seminar Kepemimpinan di SMPN 3 Singosari Kota Malang

Sie humas dan perlengkapan yang bertugas menentukan pemateri dan menghubungi pihak sekolah untuk perizinan diadakannya kegiatan ini, serta menghubungi peserta merupakan jobdesk awal dari sie ini. Sie dokumentasi yang bertugas menyiapkan seluruh dekorasi dan perlengkapan yang mendukung kegiatan seperti penyiapan pamflet, desain merchandise atau sertifikat, dan sebagainya merupakan jobdesk awal mereka. 

Sie konsumsi yang bertugas menentukan anggaran konsumsi, menentukan snack konsumsi bagi keseluruhan individu yang terlibat, ini merupakan jobdesk awal mereka. Terakhir, pengurus inti yang terdiri dari ketua pelaksana, sekretaris, dan bendahara, ketiganya yang bertugas menjadi fasilitator utama yang mengambil keputusan dari setiap rencana kegiatan, dengan tambahan tugas awalnya seperti mengkoordinasikan seluruh anggota tim, menuliskan hasil diskusi dan pembuatan proposal, serta merancang seluruh anggaran kegiatan.

Tahap ketiga yaitu selama proses berlangsungya perencanaan kegiatan ini selama kurang lebih satu bulan dengan masing-masing sie memiliki progres penyelesaian jobdesk secara matang, tibalah pelaksanaan kegiatan Seminar ini. Seminar kepemimpinan yang dilaksanakan di siang hari mulai pukul 13.30 - 15.30 dihari Sabtu tanggal 18 November 2023 di SMP Negeri 3 Singosari Kota Malang terlaksana sesuai dengan rencana yang ditentukan. Panitia yang pertama kali bertemu langsung dengan peserta sangat bangga, dikarenakan peserta yang telah antusias hadir sebelum seminar dimulai menempati ruang dengan posisi keseluruhan peserta Pramuka telah duduk berbaris dengan rapi ditempat yang telah ditentukan. 

Semangat panitia di sini semakin tinggi dengan melihat antusiasme dari peserta, panitia memulai acara dengan dilaksanakannya breafing dan dilanjutkan registrasi peserta dan tamu undangan, ice breaking, serta penayangan video UM dan kegiatan pramuka sembari menunggu pemateri hadir ditempat. Panitia saling berkomunikasi dengan peserta dengan memulainya perkenalan masing-masing panitia dilanjutkan keseluruhan peserta sebanyak 30 disertai dengan tamu undangan pembina Pramuka sejumlah 4 orang. 

Di sini acara mulai mencair dan semangat peserta semakin hangat dengan menunggu kegiatan inti. Pukul 13.30 kegiatan seminar kepemimpinan dilangsungkan dengan rincian susunan acara sebagai berikut yaitu 1) pembukaan oleh MC; 2) menanyikan lagu Indonesia Raya; 3) Sambutan oleh ketua pelaksana dan pihak sekolah atau pembina Pramuka; 4) penyampaian materi; 5) sharing session; 6) penyerahan cinderamata kepada pihak sekolah dan pemateri; 7) penyampaian kesan dan pesan dari peserta; 8) penutup dan doa; 9) dokumentasi, dan; 10) sanitasi. Pada kegiatan inti penyampaiaan materi di sini sangat terlihat bagaimana semangat dan ketertarikan peserta untuk mendengarkan materi yang disampaikan, dikarenakan ini juga awal pertama mereka memperoleh kegiatan seminar di sekolah tersebut. 

Pemateri dalam kegiatan ini yaitu ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Negeri Malang yang juga masih warga lingkup kampus dari tim, yang mana pemateri sangat cocok dan memiliki latar belakang yang luas untuk terealisasinya seminar kepemimpinan, dikarenakan pemateri yang sudah banyak terlibat untuk menjadi seorang pimpinan dari berbagai organisasi. 

Setelah penyampaian materi selesai, dilanjutkan oleh moderator untuk dilaksanakannya sharing session dengan membuka beberapa pertanyaan dengan selang waktu 20 menit, terdapat 4 peserta yang mengajukan pertanyaannya dan pertanyaan yang sangat berbobot ini menjadikan pemateri juga takjub dengan antusiasme tinggi dari peserta yang mana masih bernotabene siswa tetapi memiliki keberanian tinggi untuk mengungkapkan segi idenya. Setelah penyampain materi dan sharing session telah terlaksana, dilanjutkan dengan tahap pemberian kesan dan pesan peserta terhadap pelaksanaan kegiatan seminar ini. Dengan intinya, mereka sangat mengharapkan kembali untuk dilaksanakannya seminar dengan tema yang lainnya dan melibatkan siswa di sana untuk kegiatan seminar berikutnya.

Dokumentasi Pribadi

Tahap terakhir, setelah pelaksanaan kegiatan seminar kepemimpinan panitia diberikan jobdesk untuk membuat laporan pertanggunjawaban atas kegiatan secara tim. Terlaksananya seminar kepemimpinan kedepannya semoga menjadi bermanfaat bukan hanya baik bagi panitia melainkan juga bermanfaat bagi keseluruhan peserta yang terlibat langsung, dan mampu merealisasikan ilmu yang telah didapat untuk membentuk jiwa kepemimpinan yang tangguh dan kompeten dimulai dari diri sendiri.