Keterlambatan KPU, SITAB KPU, dan Dampak bagi Badan Adhoc Pemilu 2024

SITAB KPU adalah platform website yang diperuntukkan kepada badan adhoc penyelenggara Pemilu 2024, baik KPU provinsi, KPU kabupaten/kota, panitia pemilihan kecamatan dan panitia pemungutan suara tingkat desa/kelurahan, sebagai sistem informasi pertanggungjawaban anggaran badan adhoc.

Kebijakan ini mulai terdengar di telinga panitia pemilihan kecamatan dan panitia pemungutan suara sekitar bulan Juli 2023 dan sudah dilakukan bimbingan teknis sekaligus sosialisasi daripada penggunaan SITAB KPU mulai pertengahan Agustus 2023, bahkan hingga hari ini pun masih ada kegiatan tersebut, baik sebagai pemantapan maupun pengulangan bimbingan teknis.

Menurut pendapat pribadi, sebagai salah satu penyelenggara Pemilu 2024 di tingkat desa atau disebut sebagai PPS, kebijakan penggunaan platform website tersebut sekaligus dengan peluncurannya, dapat dikatakan terlambat eksekusinya. Meski, kita sendiri memahami bahwa tidak ada kata terlambat untuk menuju perubahan yang jauh lebih baik.

Hal ini dikarenakan, penggunaan anggaran yang telah ditetapkan oleh KPU kepada badan ad hoc penyelenggara Pemilu 2024, sudah dimulai sejak Februari hingga Agustus 2023. Sudah sekitar 7 bulan. Setengah masa kerja daripada badan ad hoc penyelenggara pemilu tingkat desa.

Keterlambatan mengenai penggunaan platform website tersebut, bukan berarti menjadi halangan bagi badan adhoc penyelenggara pemilu untuk mengabaikan instruksi terhadap pemanfaatan platform website tersebut. Oleh karena itu, diwajibkan bagi badan adhoc penyelenggara pemilu untuk melakukan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran melalui platform tersebut mulai dari awal.

Bimtek Kedua dan Penguatan Penggunaan SITAB oleh PPK kepada PPS se-kecamatan pada 06/09/2023 - dokpri Bayu

Bimtek Kedua dan Penguatan Penggunaan SITAB oleh PPK kepada PPS se-kecamatan pada 06/09/2023 - dokpri Bayu

Iya mau gimana lagi, mau komentar pun, ya tetap kita punya kewajiban untuk itu. Udah jadi bagian tugas yang tidak boleh ditinggalkan atau sengaja ditelantarkan.

Saya menduga, peluncuran platform website sistem informasi pertanggungjawaban anggaran badan ad hoc mengalami keterlambatan akibat;

(1) proses pembuatan platform website, baru dimulai setelah seluruh badan ad hoc penyelenggara pemilu dilantik (artinya tidak disiapkan sejak lama atau bukan menjadi perencanaan prioritas);

(2) adanya instruksi dari Presiden/DPR terhadap pengawasan penggunaan anggaran yang dilakukan oleh KPU lebih efektif, efisien, dan memanfaatkan penggunaan teknologi (era digital);

(3) atau inisiatif internal KPU dalam menciptakan sarana prasarana pelaporan pertanggungjawaban anggaran badan adhoc penyelenggara pemilu yang lebih baik daripada penyelenggaraan pemilu sebelumnya.

Terlepas dari keterlambatan peluncuran dan penggunaan platform website sistem informasi pertanggungjawaban anggaran badan adhoc, ternyata memberikan dampak yang sangat baik bagi pertanggungjawaban anggaran yang dilakukan oleh badan ad hoc penyelenggara Pemilu 2024.

Tangkapan layar pribadi milik Bayu pada laman sitab.kpu.go.id (menu dashboard-kiri) 08/09/2023

Pertama, penyelenggara pemilu badan adhoc dapat dengan mudah dalam membuat beberapa berkas administratif dalam pertanggungjawaban anggaran, karena sudah disediakan formatnya secara otomatis dan sudah tertera nama para penyelenggara, tanggal pelaksanaan, kode akun anggaran, hingga bulan realisasi anggaran tersebut. Berkas tersebut meliputi surat pertanggungjawaban penggunaan anggaran, laporan realisasi, rekap realisasi, dan lampiran kegiatan.

Memiliki tampilan interface (UI) yang sangat nyaman bagi pengguna dan memberikan kemudahan dalam setiap proses entry data.

Hal ini disebabkan oleh rincian daripada dana operasional yang dipakai oleh badan ad hoc penyelenggara pemilu telah tersedia dan tinggal diklik pada setiap opsi, seperti belanja bahan (meliputi operasional kantor dan kegiatan rapat), belanja honor output kegiatan (ini terkait honorarium daripada petugas badan penyelenggara pemilu), dan belanja barang non operasional lainnya (SPPD).

Kedua, selain kemudahan penggunaan, platform website SITAB KPU, jelas akan mempermudah kontrol pengawasan dalam penggunaan anggaran pada penyelenggaraan pemilu 2024 yang dilakukan oleh badan ad hoc penyelenggara pemilu.

Sebelum lahirnya platform website SITAB KPU, para badan ad hoc penyelenggara pemilu perlu melaporkan dan mengirimkan beberapa berkas terkait pertanggungjawaban penggunaan anggaran, secara bertahap dan langsung kepada KPU kabupaten/kota dan melakukan pengunggahan berkas pada laman yang telah disediakan oleh KPU kabupaten/kota.

Ketiga, adanya website tersebut, tentu akan memberikan efektivitas dan efisiensi daripada petugas badan ad hoc penyelenggara pemilu dalam melakukan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran, sehingga akan meningkatkan kinerja badan ad hoc itu sendiri.

Jadi, mari kita ciptakan badan adhoc penyelenggara pemilu yang tertib administratif, bertanggung jawab dalam penggunaan anggaran, dan mengedukasi masyarakat terhadap kegiatan penyelenggaraan pemilu 2024.

Bayu Samudra