Metode Pomodoro, dan ALPEN

Metode Pomodoro, dan ALPEN

Pengembang dan pengusaha Francesco Cirillo menciptakan Teknik Pomodoro pada akhir 1980-an, ketika dia masih mahasiswa dan menggunakan pengatur waktu dapur berbentuk tomat untuk mengatur jadwal belajarnya. Awalnya, dia bereksperimen dengan interval kerja yang berbeda, dimulai dengan dua menit dan diperpanjang hingga satu jam; dia segera menyadari  ini terlalu lama untuk tetap fokus pada tugas. Dia menetapkan pomodori 25 menit sebagai waktu optimal untuk kebutuhannya.

  Cirillo menyadari  waktu dapat diubah menjadi sekutu, bukan sumber kecemasan. Teknik Pomodoro pada dasarnya melatih orang untuk fokus pada tugas dengan lebih baik dengan membatasi lamanya waktu mereka berusaha untuk mempertahankan fokus tersebut dan memastikan istirahat restoratif dari upaya tersebut. Metode ini juga membantu mereka mengatasi kecenderungan mereka untuk menunda-nunda atau mengerjakan banyak tugas, yang keduanya dikenal mengganggu produktivitas .

Teknik Pomodoro   dapat membantu individu mengembangkan kebiasaan kerja yang lebih efisien. Melalui manajemen waktu yang efektif , mereka dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, sekaligus mencapai rasa pencapaian dan mengurangi potensi kelelahan.

 Metode Pomodoro dikembangkan pada tahun 1980 oleh Cirillo Italia untuk dapat menyelesaikan tugas dengan lebih efektif. Agar menjadi lebih produktif, fase kerja terkonsentrasi bergantian dengan istirahat teratur. Cirillo menyebut interval ini Pomidori. Tujuan dari metode ini adalah untuk meningkatkan produktivitas Anda sendiri dan, yang terpenting, efisiensi. Dengan metode Pomodoro, waktu yang tersedia dan beban kerja yang direncanakan dibagi menjadi beberapa bagian atau subtugas masing-masing 25 menit. Ada istirahat singkat lima menit setelah setiap unit. Saat istirahat, Anda tidak boleh memikirkan pekerjaan yang akan datang, tetapi cobalah untuk rileks. Setelah setiap istirahat, jam disetel ulang menjadi 25 menit dan pekerjaan sangat terkonsentrasi selama waktu ini. Karena waktu kerja yang relatif singkat yaitu 25 menit, produktivitas harus dijaga pada tingkat yang tinggi. Proses ini diulang empat kali. Setelah sesi keempat, ada istirahat lagi 30 menit. Metode ini sangat berguna bagi siswa. Ini adalah metode manajemen waktu yang mudah diterapkan dan dapat membantu mengurangi stres dan kewalahan karena kurangnya waktu, yang memungkinkan untuk bekerja lebih efisien. 

Fase kerja dan istirahat yang tetap memberi otak waktu untuk menyerap dan memproses apa yang telah dipelajari. Metode ini juga membawa struktur tingkat tinggi pada rutinitas harian masing-masing orang. Struktur ini memudahkan untuk menyembunyikan dan menghindari gangguan. Jika Anda berhasil menghindari gangguan, Anda akan lebih fokus pada tugas utama Anda. Proses ini diulang empat kali. Setelah sesi keempat, ada istirahat lagi 30 menit. Metode ini sangat berguna bagi siswa. Ini adalah metode manajemen waktu yang mudah diterapkan dan dapat membantu mengurangi stres dan kewalahan karena kurangnya waktu, yang memungkinkan untuk bekerja lebih efisien. Fase kerja dan istirahat yang tetap memberi otak waktu untuk menyerap dan memproses apa yang telah dipelajari. Metode ini juga membawa struktur tingkat tinggi pada rutinitas harian masing-masing orang. Struktur ini memudahkan untuk menyembunyikan dan menghindari gangguan.

Jika Anda berhasil menghindari gangguan, Anda akan lebih fokus pada tugas utama Anda. Metode ini sangat berguna bagi siswa. Ini adalah metode manajemen waktu yang mudah diterapkan dan dapat membantu mengurangi stres dan kewalahan karena kurangnya waktu, yang memungkinkan untuk bekerja lebih efisien. Fase kerja dan istirahat yang tetap memberi otak waktu untuk menyerap dan memproses apa yang telah dipelajari. Metode ini juga membawa struktur tingkat tinggi pada rutinitas harian masing-masing orang. Struktur ini memudahkan untuk menyembunyikan dan menghindari gangguan.

Untuk memulai, yang Anda butuhkan hanyalah pengatur waktu dapur, pulpen, dan selembar kertas. Tentu saja, selain alat bantu mekanis seperti kitchen timer, media digital seperti YouTube bisa membantu implementasinya. Bagaimanapun, penting untuk benar-benar mematuhi waktu. Dengan membagi subtugas sebelumnya, upaya dilakukan untuk menghindari membebani orang tersebut secara berlebihan. Setelah setiap unit, subtugas yang Anda catat sebelumnya dapat dihapus, yang membuat siswa merasa berhasil. Metode ini membutuhkan disiplin diri tingkat tinggi

Metode ALPEN awalnya dikembangkan oleh ilmuwan Jerman dan ahli manajemen waktu Lothar Seiwert. Ini adalah salah satu metode manajemen waktu paling populer di zaman kita. ALPEN adalah akronim dan singkatan dari lima elemen manajemen diri dan waktu.

A adalah singkatan dari menuliskan tugas yang akan datang. Tugas yang akan datang adalah segala sesuatu yang perlu dilakukan atau diproses hari itu. Sebanding dengan daftar tugas, tugas tidak diurutkan menurut skema atau urutan, seperti pada metode Eisenhower. Jadi tidak masalah item mana yang pertama atau terakhir dalam daftar. Jika memungkinkan, daftar ini harus selalu disiapkan sehari sebelumnya.

L singkatan panjang atau durasi tugas dicatat. Anda harus berusaha serealistis mungkin di sini. Proses ini mungkin memerlukan beberapa latihan. Namun, dalam beberapa kasus, tugas yang harus diselesaikan juga telah diproses sekali di masa lalu. Ini bisa menjadi sangat penting selama perencanaan dan berfungsi sebagai panduan. Tugas dan prosesnya juga harus dicatat dengan waktu tertentu, karena tidak dapat ditunda secara fleksibel dalam perencanaan. Tugas yang tidak penting jangan dihitung dengan spesifikasi waktu yang terlalu lama. Mencatat durasi tugas dapat menunjukkan seberapa baik penilaian diri Anda bekerja

P adalah singkatan dari buffer yang direncanakan agar dapat mencapai tujuan yang ditetapkan secara realistis. Penyangga waktu harus dijadwalkan sekitar 40 persen dari waktu yang tersedia, karena gangguan yang tidak direncanakan selalu dapat terjadi saat tugas sedang diproses. Perhatikan bahwa tidak ada jadwal istirahat dalam 40 persen ini. Ini harus direncanakan secara terpisah.

E berarti keputusan. Ini adalah langkah terpenting dari metode ALPEN. Di sini diputuskan tugas mana yang penting dan mana yang tidak. Keputusan untuk menunda atau segera perlu diambil karena sangat penting untuk memprioritaskan bidang ini. Tugas yang tidak penting dicoret dari daftar, didelegasikan ke orang lain, atau ditunda ke hari lain. Di sini sekali lagi ada kesejajaran dengan metode Eisenhower yang disebutkan di atas. Ternyata metode Eisenhower bisa digunakan untuk mendukung langkah ini.

N singkatan tindak lanjut. Penting untuk bisa merefleksikan diri sendiri. Segera setelah tugas-tugas yang disebutkan selesai pada akhir hari, neraca dibuat. Perencanaan diperiksa lagi pada langkah ini. Kesalahan penilaian dan kesalahan perencanaan adalah bagian dari pengalaman yang darinya seseorang tumbuh dengan metode ini. Melalui refleksi diri Anda mengenal kurva kinerja pribadi Anda. Karenanya, Anda perlu sedikit lebih lama pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, atau melakukan tugas rutin yang lebih baik di sana. Pengalaman ini juga termasuk dalam perencanaan hari berikutnya.

Metode ini cocok untuk siswa karena strukturnya. Metode ALPEN terkadang membutuhkan banyak waktu untuk implementasi dan evaluasi, namun hasil akhirnya efektif. Anda belajar mengenali manuver yang mengganggu lebih cepat dan menyembunyikannya. Penjadwalan dapat membantu siswa untuk mengatasi tekanan antara bekerja dan belajar dengan lebih baik. Dengan memprioritaskan tugas-tugas yang harus segera diselesaikan dan tugas-tugas yang dapat ditunda di kemudian hari, siswa mengerjakan tugas-tugas penting dengan lebih teliti dan dengan konsentrasi yang lebih besar. ***