Dengan menggunakan newsletter, perguruan tinggi dapat membangun kebiasaan pembacaan rutin di kalangan civitas akademika tentang kegiatan dan pencapaian SPMI.Â
Hal ini tidak hanya meningkatkan kesadaran tetapi juga menginspirasi / mendorong keterlibatan lebih dalam dalam upaya menjaga dan meningkatkan mutu.
Baca juga: Penguatan SPMI melalui Komunikasi Internal Perguruan Tinggi
Papan pengumuman juga masih menjadi salah satu media yang relevan, terutama jika ditempatkan di lokasi-lokasi strategis yang sering dilalui oleh dosen, staf, dan mahasiswa.Â
Dengan memperbarui informasi secara berkala di papan pengumuman, perguruan tinggi dapat memastikan bahwa semua pihak selalu mendapat informasi terbaru mengenai kebijakan, standar, dan prosedur SPMI.
Kemajuan teknologi memberikan kesempatan bagi perguruan tinggi untuk memperkuat komunikasi internal melalui platform intranet dan internet.Â
Melalui intranet, perguruan tinggi dapat menyediakan akses mudah ke berbagai dokumen, kebijakan, standar, dan prosedur SPMI.Â
Hal ini memungkinkan seluruh anggota organisasi untuk selalu terhubung dan dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan kapan saja dan daru mana saja mereka berada (manfaat internet).
Penggunaan platform pesan instan seperti WhatsApp atau Telegram juga semakin populer sebagai media komunikasi internal.
Kecepatan dalam menyampaikan pesan dan kemampuan untuk berkolaborasi secara real-time membuat platform ini menjadi pilihan yang sangat efektif.Â
Respon cepat terhadap pertanyaan atau masalah yang muncul dapat mencegah potensi hambatan dalam implementasi SPMI.
