Sama halnya dengan isi surat, penutup surat hendaknya ditulis secara singkat dan jelas.
10. Nama Terang dan Tanda Tangan
Setelah penutup, dalam surat resmi juga harus dicantumkan nama terang dan tanda tangan dari pengirim.
Hal-hal yang perlu dicantumkan antara lain:
- Nama jabatan
- Tanda tangan
- Nama terang
- Nomor Induk yang berkaitan dengan instansi (jika ada)
- Stempel atau Cap
11. Tembusan
Tembusan dalam surat resmi adalah salinan surat yang juga dikirimkan kepada pihak-pihak lain yang berkaitan dengan isi surat.
Tembusan ditulis di bagian sebelah kiri paling bawah.
Contoh tembusan pada surat resmi sebagai berikut:
Penggunaan Bahasa pada Surat Resmi
Sesuai dengan ciri-ciri surat resmi yang sudah dijelaskan di atas, bahasa yang digunakan pada surat resmi yakni bahasa yang baku.
Penggunaan bahasa baku tentu sangat erat kaitannya dengan EYD, kata baku, dan juga kalimat efektif.
Sumber : Jasa Publikasi Jurnal Nasional
