Yth. Pimpinan PT Sejahtera Jaya
Jalan Mawar Biru Nomor 100
Kota Bandung
7. Salam Pembuka
Setiap surat pasti mempunyai salam pembuka, begitu juga dengan surat resmi.
Salam pembuka merupakan tanda hormat dari penulis surat sebelum ia menyampaikan isi surat.
Pada umumnya, salam pembuka yang digunakan seperti Dengan hormat (tidak disingkat).
8. Isi Surat
Isi surat adalah bagian inti dari surat resmi.
Isi surat tentunya dapat beraneka macam sesuai dengan kepentingan yang ingin disampaikan oleh instansi atau lembaga yang berkaitan.
Yang jelas, isi surat harus ditulis jelas mungkin dan sesuai sasaran supaya tidak membingungkan penerima.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam isi surat yaitu:
- Tentukan maksud dan tujuan secara jelas
- Tentukan urutan maksud surat secara sistematis
- Jauhi penggunaan singkatan-singkatan yang tidak lazim
- Gunakan bahasa yang baku, sopan, dan lugas.
- Jauhi penggunaan bahasa asing atau bahasa daerah
- Ditulis atau diketik serapi mungkin
9. Penutup Surat
Penutup surat umumnya yang berisi ucapan terima kasih dari penulis atas segala hal yang sudah dikemukakan dalam surat.
