Ketahui Apa Itu Petty Cash Serta Manfaatnya untuk Bisnis Anda di Tahun 2023

Dokumen pertama yang harus dilengkapi adalah kas keluar. Tujuan dari buku ini adalah ketika ada kebutuhan uang, aliran uang dapat dipengaruhi oleh dokumen ini. Bukti kas keluar dapat digunakan sebagai bahan evaluasi pada kas kecil. Bukti ini juga bermanfaat ketika perusahaan ingin melakukan pengisian saldo kembali.

2. Cek

Cek adalah dokumen penting lainnya yang harus dilengkapi dengan benar. Dokumen ini terpaksa agar perusahaan berkenan membayar uang kepada individu atau badan yang membawa cek ini. Selain itu, cek ini juga menjadi sumber pembayaran bisnis melalui rekening bank. Karena pembayaran tunai tidak lagi seefisien dulu.

3. Permintaan terkait Pengeluaran Kas Kecil

Selain kedua dokumen di atas, harus ada dokumen yang menjelaskan seputar pengeluaran kas kecil. Ketika uanag di dalam petty cash sudah tidak sesuai kebutuhan, pengguna dapat mengajukan permintaan dana. Namun dokumen tersebut wajib diisi sesuai kebutuhan yang sifatnya rasional. Pengisian dana kembali baru bisa dilakukan ketika dokumen permintaan tersebut sudah mendapatkan persetujuan perusahaan.

4. Bukti Pengeluaran

Sekalipun jumlahnya kecil, tetap perlu memberikan dukungan di masa depan. Dokumen yang telah ditunjuk sebagai bukti adalah bukti pembelian. Dokumen ini menjelaskan apa itu pinjaman dan bagaimana menggunakannya. Ada juga batasan, seperti catatan yang menjadi dasar transaksi.

5. Permintaan Pengisian Kas

Ketika uang tidak lagi dibutuhkan, orang yang memiliki kas kecil dapat melakukan penarikan. Proses mendapatkan dana harus menyertakan dokumentasi yang menunjukkan bahwa pemilik usaha kecil ingin mentransfer dana ke perusahaan. Dokumen ini akan menjadi bukti untuk memberikan dana untuk mengisi kas kecil tersebut.

Kesimpulan

Demikian penjelasan tentang kas kecil. Jadi, meski nominalnya tidak terlalu tinggi, perlu dilakukan penelitian. Namun, saat mentransfer dana ke perusahaan, dokumen-dokumen yang diperlukan tertunda, menyebabkan perusahaan kehilangan sejumlah besar uang. Kelola kas kecil Anda secara digital dengan Aplikasi ERP Akuntansi Terbaik di Indonesia.