Pentingnya Penerapan Sistem Audit pada Usaha Perdagangan Mobil Bekas "Carsome"

Pentingnya Penerapan Sistem Audit Pada Usaha Perdagangan Mobil Bekas "Carsome"

Sumber daya manusia (SDM) merupakan aset potensial yang dimiliki organisasi dan berperan penting dalam pencapaian tujuan organisasi. Apapun baiknya tujuan, visi, misi, dan strategi organisasi tidak akan berguna apabila sumber daya manusia tidak diperhatikan dan dikelola dengan baik. Sebuah organisasi juga tidak akan berkembang apabila sumber daya manusia di dalamnya tidak mempunyai rasa memiliki dan keinginan untuk memajukan organisasi dari dalam diri mereka. 

Untuk memastikan fungsi SDM telah berjalan dan memberikan kontribusi dengan baik dalam pencapaian keberhasilan perusahaan, maka perusahaan perlu menerapkan sistem audit sumber daya manusia. Sistem audit sumber daya manusia merupakan pemeriksaan dan penilaian kualitas secara menyeluruh terhadap aktivitas pengelolaan sumber daya manusia yang tujuannya untuk memberikan penilaian atau evaluasi secara efektif, efisien dan kesesuaian dalam pengelolaan sumber daya manusia dalam mendukung pencapaian tujuan. 

Dengan adanya audit manajemen sumber daya manusia, kebijakan sistem kerja fungsi SDM dalam suatu perusahaan  dapat dinilai, salah satunya pada perusahaan Carsome yang bergerak di bidang perdagangan mobil bekas. 

Maraknya permintaan mobil bekas di Indonesia dari tahun ke tahun semakin meningkat. Sebagian masyarakat Indonesia lebih memilih untuk membeli mobil bekas daripada harus menghabiskan banyak uang untuk membeli mobil baru. Inilah satu alasan peluang bagi bisnis jual beli mobil bekas yang harga belinya jauh lebih murah dan perusahaan meraih keuntungan yang besar. Namun, dalam menjalankan bisnis jual beli mobil bekas tidaklah mudah. Oleh karena itu,  para pebisnis perlu menerapkan sistem audit untuk menunjang keberhasilan perusahaan.

Sistem audit bagi perusahaan merupakan hal yang cukup penting karena memberikan pengaruh besar dalam kegiatan perusahaan yang bersangkutan. Pada awal perkembangannya, sistem audit hanya dimaksudkan untuk mencari dan menemukan kecurangan serta kesalahan, kemudian berkembang menjadi pemeriksaan laporan keuangan untuk memberikan pendapat atas kebenaran penyajian laporan keuangan perusahaan dan juga menjadi salah satu faktor dalam pengambilan keputusan

Seiring berkembangnya perusahaan, sistem audit semakin penting dan timbul kebutuhan dari pemerintah, pemegang saham, analis keuangan, bankir, investor, dan masyarakat untuk menilai kualitas manajemen dari hasil operasi dan prestasi para manajer. Untuk mengatasi kebutuhan tersebut, munculnya sistem audit manajemen sebagai sarana yang terpercaya dalam membantu pelaksanaan tanggung jawab mereka dengan memberikan analisis, penilaian, rekomendasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan dalam perusahaan. 

Ikon Carsome

Perusahaan Carsome adalah perusahaan perdagangan jual beli mobil bekas terbesar di Asia Tenggara yang sudah tersedia di Malaysia, Indonesia, Thailand dan Singapura melalui sistem offline dan online. Perusahaan ini sendiri memiliki misi untuk membawa industri mobil bekas ke era digital modern dengan membangun dan mengangkat pengalaman dalam menjual dan membeli mobil. 

Perusahaan Carsome menyediakan solusi terlengkap untuk pembeli dan penjual mobil bekas, mulai dari inspeksi mobil, mutasi kepemilikan hingga pembiayaan, menjanjikan pelayanan yang Terpercaya, Mudah dan Cepat. Pada Perusahaan Carsome cabang Cirebon sendiri baru berdiri selama 5 bulan tetapi sudah menerapkan sistem audit dengan sangat baik. Yang dimana pada sistem audit sumber daya manusia untuk para karyawannya memiliki ketentuan yang cukup jelas dan tegas terhadap para pegawainya.

Penerapan sistem audit di perusahaan Carsome cukup baik, terbukti jika ada karyawan yang memiliki kinerja kurang baik atau memang ada karyawan yang tidak kompeten dalam bidangnya maka langsung di "cut off" dari pekerjaannya. 

Untuk audit sdm yang diterapkan pada perusahaan Carsome ini lebih mengenai audit penilaian serta kinerja para pegawainya. Karena memang kinerja karyawannya akan dicek setiap bulan oleh atasannya langsung. Penilaian kinerja karyawannya juga dilihat dari pencapaian target yang telah dilakukan oleh karyawannya, apabila memang tidak bisa mencapai target yang sudah ditentukan, setidaknya ada angka yang masuk (ada unit mobil yang terjual). 

Untuk penilaian audit ini berupa bentuk pembukuan yang terdiri dari tim khusus untuk menangani hal terkait perusahaan. Adapun salah satu kasusnya dalam hal ini yaitu ada salah satu karyawan yang melakukan kecurangan dalam hal keuangannya maka dengan sangat tegas pihak PT. Carsome langsung memecat karyawan tersebut karena sudah melanggar aturan perusahaan. 

Itulah tadi beberapa hal mengenai Pentingnya audit SDM, yang dimana audit sendiri memiliki peranan yang sangat penting bagi sebuah perusahaan, dengan adanya audit sdm maka perusahaan dapat mengetahui bagaimana kinerja para karyawannya dan kendala apa saja yang dialami oleh karyawan. Serta dilakukannya pembukuan pada audit juga selain untuk mencocokkan data real keuangan perusahaan, penerapan sistem audit juga bertujuan untuk mengetahui apakah ada kecurangan data yang dilakukan karyawan terhadap perusahaan. 

Foto Anggota Kelompok

Dosen Pembimbing : Lisa Harry Sulistyo,.SE.,MM

Nama Anggota Kelompok 

• Alycia Hiko Andili 121020375
• Astri Leviyani 121020369
• Ramadhana Farel Laisya 121020362
• Risya Nazhira Rahma 121020359

Universitas Swadaya Gunung Jati, Program Studi Manajemen