Materi pertama yaitu Pemilu (Pemilihan Umum) oleh Kak Anisa FE 2011. Pemilu atau Pemilihan Umum merupakan proses untuk mengisi jabatan-jabatan politik tertentu, yaiu untuk memilih wakil-wakil rakyat yang akan duduk di lembaga perwakilan rakyat.pemilu ini dilaksanakan untuk mewujudkan kedaulatan rakyat sebab rakyat tak mungkin memerintah langsung, jadi harus ada wakil rakyat untuk memerintah suatu negara dalan jangka waktu tertentu. Pengambilan keputusan pemilu dapat melalui voting sera melalui asas LUBER (Langsung, Umum, Bebas, Rahasia) dan JURDIL (Jujur, Adil).
Pemilu UNJ merupakan bagian dari pendidikan politik, dapat dilakukan dalam lab yang bernama Organisasi Pemerintahan Mahasiswa. Dan aturan mainnya adalah Peraturan Opmawa (PO).
Pemilu sendiri mempunyai alur, diantaranya :
- Pansel
- KPU terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara, Adhum, Logistik, dan Humas
- Pencalonan
- Pemilihan
- Penetapan
Pengawasan Pemilu terdapat di publik berupa aksi atau komentar. Panwaslu yang independen. Dan hasil akhir pemilu UNJ yaitu Kualitas Publik yang berdasarkan Kualitas Calon.
Materi kedua yaitu Surat Menyurat oleh Kak Amirah. Surat Menyurat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi penting yang sewaktu-waktu dapat dijadikan barang bukti tertulis. Jenis surat pada surat-menturat berupa Surat Permohonan, Pemberitahuan, Undangan, Peminjaman Ruangan atau Alat.
Terdapat bagian-bagian surat diantaranya :
- Kop Surat
- Pembuka Surat
- Isi Surat
- Penutup Surat
Proposal merupakan Usulan kegiatan atau rencana yang diterangkan dalam bentuk rancangan kerja secara terperinci dan sistematis.
Rancangan Kegiatan mempunyai susunan, yaitu : Kepala Rancangan Kegiatan, Pendahuluan, Nama Kegiatan, Tema Kegiatan, Tujuan Kegiatan, Waktu dan Tempat Kegiatan, Sasaran, Parameter Keberhasilan, Bentuk Kegiatan, Susunan Acara, Anggaran, Susunan Kepanitiaan, dan Penutup.
Kebendaharaan merupakan Bidang yang bertanggung jawab atas perancangan angaran pemasukan maupun pengeluaran, menyusun anggaran dana, dan menampung semua nota pembayaran.
Materi Ketiga yaitu Mekanisme Sidang oleh kak Rina Nurhandayani. Persidangan merupakan suatu pertemuan atau musyawarah untuk proses pengambilan sebuat keputusan.
Sidang terbagi menjadi :
- Sidang Pleno (Laporan kerja tiga bulan sekali, dilaksanakan secara tertutup)
- Sidang Umum
- Sidang Istimewa
Dalam BLMJ Fisika biasanya melakukan sidang 3 Pimpinan Sidang dan memiliki tugas masing-masing yaitu :
- Pimpinan Sidang 1 bertugas untuk memimpin sidang
- Pimpinan Sidang 2 bertugas sebagai notulen
- Pimpinan Sidang 3 bertugas untuk memberi izin apabila peserta meminta izin untuk keluar ruangan
Istilah dalam Persidangan diantaranya :
- Keputusan
- Ketetapan
- Hak Bicara
- Hak Suara
- Interupsi
- Skorsing
Langkah-langkah mengambil keputusan :
- Musyawarah untuk mufakat
- Lobby (jika tidak mendapat kesepakatan bersama)
- Voting (jika tak ada hasil dalam lobbying)
Materi keempat yaitu Management Organization dan Event Organizer (EO) oleh Kak Bagus Tito Wibisono. Management merupakan Kegiatan untuk mengatur diri sendiri maupun dalam suatu kelompok untuk bekerjasama dalam mencapai suatu tujuan tertentu. Sedangkan, Manager merupakan Orang yang mengaturnya.
Terdapat Rukun Management Organization dan Event Organizer yaitu Adanya Manager dan Staff, Panduan, dan Musyawarah.
Dan antara Boss dan Leader terdapat perbedaan, yaitu Boss hanya melihat orang secara tidak langsung dan ia akan membedakan orang yang menurutnya tidak satu arah dalam mencapai tujuan. Sedangkan, seorang Leader melihat orang secara langsung dan tidak membeda-bedakan orang dalam mencapai tujuan.
