Sedangkan dalam konteks arsip warkah, fungsi pemeliharaan adalah menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, serta melakukan perawatan dan perbaikan jika diperlukan. Fungsi pengelolaan arsip sangat penting untuk memastikan arsip tetap dapat digunakan dan di akses dengan mudah, serta mencegah kerusakan atau kehilangan arsip yang dapat berdampak pada kegiatan dan transaksi di suatu institusi.
Indikator Pemeliharaan arsip adalah ukuran atau kriteria yang digunakan untuk menilai apakah kegiatan pemeliharaan arsip telah digunakan dengan baik atau belum. Indikator pemeliharaan dapat dikelompokan menjadi dua yaitu, indikator fisik dan indikator administrasi.
- Indikator Fisik, digunakan untuk menilai kondisi fisik arsip apakah arsip masih dalam kondisi baik atau sudah rusak. Indikator fisik meliputi:
- Keadaan fisik arsip, yaitu kondisi fisik arsip secara keseluruhan, seperti warna, tekstur, dan kerapihan.
- Kerusakan arsip, yaitu tingkat kerusakan arsip, seperti adanya noda, lubang, atau robekan.
- Kebersihan arsip, yaitu tingkat kebersihan arsip, seperti bebas dari debu dan kotoran.
- Indikator Administrasi, digunakan untuk menilai apakah arsip dapat digunakan secara efektif dan efisien. Indikator administrasi meliputi:
- Ketersediaan arsip, yaitu apakah arsip yang di butuhkan dapat ditemukan dengan mudah.
- Ketepatan informasi arsip, yaitu apakah informasi yang terkandung dalam arsip akurat dan lengkap.
- Keamanan arsip, yaitu apakah arsip itu terlindungi dari kerusakan, kehilangan atau penyalahgunaan.
DAFTAR PUSTAKA
firhansyah, m. (2020, 10 08). Memperbaiki Tata Kelola Warkah di Kantor Pertanahan. Retrieved from ombudsman: https://ombudsman.go.id/pengumuman/r/artikel--memperbaiki-tata-kelola-warkah-di-kantor-pertanahan
HARIYANTO, S. (2021). PROBLEMATIKA DAN STRATEGI PENGELOLAAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH SISTEMATIS LENGKAP (Studi di Kantor Pertanahan Kabupaten Lampung Selatan). Doctoral dissertation, SEKOLAH TINGGI PERTANAHAN NASIONAL. YOGYAKARTA.
HUMASJAKBAR. (2022, 10 13). Kantor Pertanahan Kota Bandung. Retrieved from kot-bandung.atrbpn.go.id: https://kot-bandung.atrbpn.go.id/berita-pertanahan/detail/11310/apa-itu-warkah
Khaerunia, E. (2021). Profil Kantor Pertanahan Kota Bandung. Retrieved from pubhtml5: https://pubhtml5.com/moty/txwb/
Muhyadi, Sutirman, Yuliansah, & Rusdiyanto, W. (2021). BUKU SAKU PENGELOLAAN ARSIP KELUARGA DALAM RANGKA SIAGA BENCANA. Yogyakarta: TIM PPM PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN .
Omtanah. (2016, 10 2016). Pengertian Warkah Tanah dan Fungsinya. Retrieved from sarmanpsagala: https://sarmanpsagala.wordpress.com/2016/10/20/pengertian-warkah-tanah/
Sopian Hadi, S. M. (2023, 11 13). Artikel Menjaga Warkah Tanah. Retrieved from ombudsman: https://ombudsman.go.id/artikel/r/pwkinternal--menjaga-warkah-tanah
