Kegiatan Magang mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan Universitas Negeri Malang di Monumen Pers Nasional: Peluang dan Tantangan di Dunia Profesional

Pada tahun 2024, lima mahasiswa program studi S1 Ilmu Perpustakaan Universitas Negeri Malang menjalani kegiatan magang di Monumen Pers Nasional. Magang ini merupakan bagian dari implementasi kurikulum yang mengharuskan mahasiswa untuk terlibat langsung dalam dunia kerja, mengaplikasikan pengetahuan yang telah didapat selama perkuliahan, serta memperoleh pengalaman praktis dalam bidang Ilmu Perpustakaan. Di Monumen Pers Nasional, para mahasiswa tidak hanya belajar tentang pengelolaan perpustakaan, namun juga terlibat dalam tugas-tugas terkait kearsipan, digitalisasi, dan konservasi.

Magang ini menjadi pengalaman yang sangat berharga, terutama karena Monumen Pers Nasional memiliki koleksi yang kaya terkait sejarah pers di Indonesia. Keberadaan Monumen Pers Nasional sebagai salah satu institusi yang penting dalam pelestarian sejarah pers dan jurnalistik di Indonesia memberikan ruang bagi mahasiswa untuk belajar dalam konteks yang berbeda dari dunia akademik.

Magang merupakan salah satu cara bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman di lapangan, yang akan sangat berguna ketika mereka memasuki dunia kerja setelah lulus. Dalam konteks ini, kegiatan magang di Monumen Pers Nasional memiliki dua tujuan utama: pertama, memberikan mahasiswa kesempatan untuk mengimplementasikan teori yang telah dipelajari di kelas; kedua, membuka wawasan mereka tentang dunia profesional yang lebih luas, terutama dalam konteks dunia perpustakaan, kearsipan, dan digitalisasi.

Tantangan yang umum dihadapi di dunia kerja adalah keterbatasan pengalaman secara praktik. Ini membuat. Meskipun telah mempelajari teori di perguruan tinggi, mahasiswa sering kali merasa kurang siap untuk menghadapi tantangan praktis yang kompleks di dunia kerja. Kemudian adaptasi dengan lingkungan, seperti di monumen Pers Nasional bisa sangat berbeda dengan suasana kampus, sehingga mahasiswa harus menyesuaikan diri dengan budaya yang ada di tempat mereka magang. Standar profesional yang lebih tinggi. Serta ekspektasi yang lebih besar terhadap kinerja. Tidak hanya itu, mahasiswa juga harus menghadapi teknologi yang terus berkembang, kecepatan perubahan inilah menuntut mahasiswa untuk terus belajar dan menyesuaikan diri dengan alat serta metode terbaru yang digunakan di tempat kerja. Kemudian Manajemen waktu juga menjadi tantangan besar bagi mahasiswa yang belum terbiasa dengan ritme kerja yang padat.

Kelima mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan magang ini dibagi ke dalam beberapa bidang tugas sesuai dengan minat dan keahlian yang mereka miliki, yaitu Kearsipan, Perpustakaan, Digital, dan Konservasi. Pembagian tugas ini memungkinkan mereka untuk memperoleh pengalaman dalam berbagai aspek yang ada di Monumen Pers Nasional, yang tidak hanya terbatas pada pengelolaan koleksi buku dan arsip, tetapi juga pada tantangan dan peluang dalam menjaga warisan budaya melalui konservasi.

Tata Usaha

Bersama pegawai Tata Usaha (sumber: dokpri)

Mahasiswa yang ditempatkan di bagian tata usaha memiliki tanggung jawab untuk mempelajari dan mengelola berbagai surat yang ada di Monumen Pers Nasional. Tugas mereka meliputi pengorganisasian arsip, pengkategorian dokumen berdasarkan tipe dan tahun yang sesuai dengan pedoman, serta memastikan setiap arsip tercatat dengan baik ke dalam spreadsheet untuk mempermudah proses pengarsipan dan pencarian surat di masa depan. Tantangan yang dihadapi oleh mahasiswa dalam mengelola arsip yaitu ada dokumen memiliki nilai historis tinggi, sehingga memerlukan ketelitian dan pemahaman mendalam tentang standar pengarsipan yang berlaku.

Perpustakaan

Bersama Pustakawan monpers (sumber: dokpri)

Di perpustakaan, mahasiswa magang terlibat langsung dalam pengelolaan koleksi buku yang ada di Monumen Pers Nasional. Tugas utama mereka meliputi  klasifikasi koleksi, proses peminjaman dan pengembalian buku kepada pengunjung, dan penataan ulang koleksi (shelving) untuk memastikan buku dan bahan pustaka lainnya tersusun rapi sesuai klasifikasi. Selain itu, mereka juga dilibatkan dalam berbagai tugas tambahan, seperti membantu pengunjung dalam mencari informasi yang dibutuhkan, dan memberikan rekomendasi buku yang sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan.

Digitalisasi