Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan subsistemnya. Teknik sistem penting bagi auditor internal dan eksternal serta personel sistem dalam pengembangan sistem informasi.
Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang membuat sistem, baik secara internal bagi perusahaannya maupun secara eksternal sebagai seorang konsultan. Oleh karena itu, Akuntan harus memiliki keahlian dan kemampuan untuk mendokumentasikan sistem dalam bentuk grafis. Analisis sistem memerlukan teknik perencanaan dan dokumentasi yang secara rutin digunakan oleh perancang dan auditor sistem oleh tenaga akuntansi..
Â
Kenapa sistem perlu didokumentasikan?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa sistem perlu didokumentasikan :Â
Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai media diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer.
Dokumentasi berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem.Â
Pihak yang berkepentingan dengan evaluasi sistem adalah (1) analis sistem (pada saat si analis sedang mengevaluasi sistem lama yang sudah berjalan) dan (2) auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal). Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika data laporan keuangan sebuah perusahaan dapat dipercaya (yang berarti dihasilkan dari sistem informasi akuntansi yang memang andal).
Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka yang sedang mempelajari prosedur dalam sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru.
Â
Jenis - Jenis Teknik Dokumentasi
