Apa Saja Tugas HR Supervisor?

Pengembangan sumber daya manusia (SDM) dalam sebuah perusahaan biasanya termasuk ke dalam divisi HRD atau Human Resources Development. Ada banyak fungsi dari divisi HRD, selain mengembangkan potensi karyawan, menilai kinerja, mengembangkan organisasi perusahaan, mengembangkan karier, hingga meningkatkan partisipasi karyawan. Posisi dalam divisi tersebut beragam, dimulai dari staff, manager, hingga HR supervisor. 

Definisi HR Supervisor

HR Supervisor merupakan jabatan yang menggabungkan antara konsep dan praktik pengelolaan pengembangan sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Tanggung jawabnya yaitu mengatur manajemen divisi HRD dalam kegiatan untuk mengembangkan organisasi perusahaan. HR Supervisor juga memiliki wewenang untuk pengambilan keputusan mengenai pelanggaran kedisiplinan yang dilakukan karyawan.

HR Supervisor perlu juga memiliki hubungan baik dengan pihak luar, seperti konsultan. Jadi, tidak hanya terbatas untuk komunikasi internal karyawan. Jabatan di atas HR Supervisor biasa disebut Manager HR (Human Resources) dan GA (General Affair). Struktur jabatan dari posisi yang ada di divisi HRD bisa dilihat di bagan berikut.

Source: Author by Canva

Biasanya untuk menjadi supervisor dibutuhkan pengalaman bekerja selama 3-4 tahun dahulu di bidang HRD. Untuk gajinya berada di antara Rp6.000.000,- hingga Rp12.000.000,- setiap bulannya.

Tugas HR Supervisor

Nah, apa saja tugas seorang HR Supervisor secara spesifik? Dilansir dari beberapa sumber, tugas-tugas HR Supervisor dapat dikelompokkan menjadi 5:

1. Menjadi pengawas dan menjalankan evaluasi

Seorang HR Supervisor bertugas memberi evaluasi apakah program pelatihan organisasi yang dilakukan efektif atau tidak. Selain itu, mereka juga mengawasi tim dan pencapaian target yang dicapai, serta memastikan pelaksanaan SOP (Standar Operasional Prosedur) dengan baik. 

Tidak hanya itu, HR Supervisor perlu memahami regulasi hukum dan memastikan bahwa karyawan mematuhi kebijakan tersebut. Tim yang berada di bawah naungannya perlu dipastikan bekerja sesuai dengan kebutuhan yang ada.  HR Supervisor juga terlibat dalam program pemberian kompensasi sebagai bentuk apresiasi kerja juga tugas karyawan.

2. Membuat perencanaan dan persiapan

Perencanaan yang dibuat oleh HR Supervisor bisa seputar aturan, program, dan kegiatan untuk meningkatkan kualitas karyawan. Contohnya adalah program orientasi dan pelatihan bagi karyawan. Aturan yang ditegakkan perlu disiapkan, diperbaiki, dan direkomendasikan sebagai pedoman manajemen perusahaan. Selain itu, penting juga untuk memerhatikan pertumbuhan organisasi perusahaan dan dipersiapkan dengan peningkatan sumber daya manusia.

3. Mengembangkan karyawan

Karyawan harus dipastikan oleh HR Supervisor bahwa mereka memahami tugas dan tanggung jawab selama bekerja. Maka dari itu, penting sekali untuk diadakannya orientasi karyawan baru, hal itu pun menjadi tugas HR Supervisor. Untuk karyawan yang sudah ada, bisa dilakukan coaching dan counseling jika dibutuhkan. Pelatihan karyawan untuk meningkatkan kompetensi karyawan dan kesesuaian dengan perusahaan atau divisi juga penting.

4. Mengelola kebutuhan, hak, dan kewajiban perusahaan

Perusahaan perlu memiliki peraturan yang sejalan dengan peraturan ketenagakerjaan, hal itu bisa dilakukan oleh HR Supervisor bersama dengan HR Manager. Peraturan ketenagakerjaan, sistem tunjangan dan fasilitas perusahaan pun perlu dikelola dengan baik untuk memastikan sesuai dengan praktik yang ada.

Kebutuhan eksternal seperti menjalin kerjasama dengan pihak luar untuk keperluan perusahaan juga dikelola oleh HR Supervisor. Misalnya, ketika ingin merekrut karyawan baru, perusahaan bisa bekerja sama dengan penyedia jasa untuk mengiklankan lowongan pekerjaannya.

5. Melaporkan hal yang berhubungan dengan perusahaan dan karyawan

Sebagai HR Supervisor, penting untuk melaporkan kebutuhan seputar tenaga kerja kepada atasan (manager). Selain itu, perlu memastikan bahwa karyawan mengetahui dan memahami tentang organisasi perusahaan yang ada.

Tidak hanya supervisi yang penting dalam rekrutmen perusahaan, tetapi asesmen dan bantuan untuk memilih kandidat karyawan juga penting!

Perusahaan Anda butuh tool untuk mengevaluasi dan mengidentifikasi kandidat terbaik? Aikrut.id adalah solusinya. Aikrut.id menyediakan layanan berbasis teknologi untuk menguji calon talenta terbaik perusahaan Anda.

Baca juga artikel-artikel seputar rekrutmen dan seleksi karyawan hingga dunia kerja lainnya di Blog Aikrut.