10 Rekomendasi Pekerjaan yang Cocok untuk Lulusan Sekolah Menenggah Kejuruan (SMK) Manajemen Perkantoran

Surabaya,- Semua orang pasti berharap memiliki karir yang cerah setelah lulus sekolah atau kuliah. Meskipun demikian, Kamu harus berjuang agar bisa lolos seleksi dalam perekrutan karyawan.

Bagi anak SMK jurusan manajemen perkantoran yang sedang mencari kerja, menentukan pekerjaan yang cocok sesuai dengan jurusan pendidikan merupakan hal yang sangat penting. 

Berikut beberapa jenis pekerjaan yang cocok bagi juSekretarisrusan manajemen perkantoran yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.

1. Sekretaris 

Sekretaris adalah karyawan yang membagikan tanggung jawab dengan manajer atau eksekutif dalam satu kantor atau organisasi. Mereka seringkali bertugas untuk menyusun agenda, memilih dan memesan tempat pertemuan, mempersiapkan dokumen dan file, dan menyusun laporan. 

Sekretaris juga dapat melaporkan pada manajer atau eksekutif mereka tentang tugas-tugas apa yang telah diselesaikan pada hari itu. Sekretaris juga dapat membantu manajer mereka dalam proses pengambilan keputusan tentang kebijakan kantor.

Syarat pendidikan untuk menjadi sekretaris umumnya adalah lulusan SMA atau SMK minimal. Namun perlu diperhatikan bahwa perusahaan atau organisasi yang membutuhkan sekretaris dapat menerapkan syarat pendidikan yang lebih tinggi, biasanya minimal adalah lulusan diploma atau sarjana. 

Hal ini juga tergantung pada fungsi atau tugas yang akan dibebankan pada sekretaris tersebut dan kebutuhan perusahaan atau organisasi yang akan merekrut sekretaris tersebut. 

Syarat kemampuan untuk menjadi sekretaris yang umum diantaranya meliputi:

a. Kemampuan dalam menggunakan perangkat hardware dan software yang relevan dengan tugas dan pekerjaan sekretaris, seperti komputer, printer, dan perangkat keras lainnya.

b. Kemampuan dalam menggunakan bahasa asing, yang juga dapat menjadi nilai tambah.

c. Kemampuan dalam menggunakan teknologi yang berhubungan dengan tugas-tugas yang ada di gudang.

d. Kemampuan dalam menganalisis data untuk menciptakan solusi dari permasalahan yang muncul dalam kantor.

2.  Arsiparis

Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.

Arsiparis mempunyai kedudukan hukum sebagai tenaga profesional yang mempunyai kemandirian dan independen dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya. Hal ini sesuai dengan Penjelasan Pasal 151 ayat (1) Peraturan Pemerintah No.28 Tahun 2012 yang berarti sebagai tenaga fungsional arsiparis dituntut untuk bekerja secara professional. 

Tugas dan kewajiban dalam pengelolaan arsip dan informasi harus dapat memberikan manfaat dan mendukung bagi ketugasan pemerintahan lainnya, oleh karena itu diperlukan peningkatan kualitas dan kuantitas SDM Arsiparis.

Syarat Pendidikan

a. berijazah paling rendah sarjana (S-1)/diploma IV (D-IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain dari pendidikan tinggi yang terakreditasi; 

Syarat Keterampilan

memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat

3. Resepsionis

Resepsionis adalah karyawan di kantor yang bertugas untuk menerima tamu, konsumen, dan lain-lain, dan mengarahkan mereka ke pihak-pihak yang tepat. Resepsionis berkomunikasi dengan tamu dan melayani permohonan mereka dengan baik untuk memastikan bahwa kebutuhannya terpenuhi dalam waktu singkat. Resepsionis juga berperan dalam manajemen dokumen, seperti membagikan dokumen, mengunci dokumen, dan menyimpan dokumen.

Syarat pendidikan untuk menjadi resepsionis yang umum antara lain:

1. Setidaknya lulusan SMK  atau sederajat.

2. Kemampuan dalam menggunakan perangkat hardware dan software yang terkait untuk pekerjaan resepsionis, seperti komputer, perangkat printer, atau perangkat keras lainnya.

3. Kemampuan dalam menggunakan bahasa asing, yang juga dapat menjadi salah satu nilai tambah dalam penyelenggaraan layanan resepsionis yang profesional.

Syarat kemampuan untuk menjadi resepsionis yang umum meliputi:

a. Kemampuan dalam berkomunikasi yang baik untuk bisa mengonsultasikan kebutuhan tamu atau konsumen dengan baik.

b. Kemampuan dalam menganalisis kebutuhan tamu atau konsumen dengan tepat dan mencari solusi yang tepat.

c. Kemampuan dalam mengatasi masalah yang dapat muncul dengan secepat mungkin untuk mempersingkat waktu penangangan masalah.

4. Staf Operasional Gudang

Staff operasional gudang merupakan karyawan yang bertugas untuk memonitor stok, menata dan menandai stok, menjaga stabilitas persediaan stok, dan mengelola kebutuhan dan pesanan pelanggan. 

Mereka juga dapat membantu dalam mempersiapkan komoditas atau stok untuk pengiriman atau transportasi. Staff operasional gudang juga dapat membantu dalam mengelola data gudang, seperti data inventarisasi dan data stok. Mereka juga dapat membantu dalam pengiriman barang dari gudang ke pelanggan dengan baik.

Syarat pendidikan yang umum untuk menjadi staf operasional gudang adalah lulusan SMK atau sederajat. Namun, banyak perusahaan yang menerapkan syarat pendidikan yang lebih tinggi, biasanya lulusan diploma atau setara. Hal ini juga tergantung pada perusahaan yang merekrut staff operasional gudang tersebut, dan dapat bervariatif menurut persyaratan perusahaan yang bersangkutan.

Syarat kemampuan untuk menjadi staf operasional gudang yang umum diantaranya meliputi:

a. Kemampuan dalam menggunakan perangkat hardware dan software yang terkait dengan tugas dan pekerjaan staf operasional gudang, seperti komputer, printer, dan perangkat keras lainnya.

b. Kemampuan dalam menggunakan bahasa asing, yang juga dapat menjadi nilai tambah dalam penyelenggaraan layanan staf operasional gudang yang profesional.

c. Kemampuan dalam menggunakan teknologi yang berhubungan dengan tugas-tugas yang ada di gudang.

5. Customer Servise 

customer service atau layanan pelanggan adalah menyediakan informasi atau layanan terkait barang dan jasa yang diperdagangkan sesuai dengan kebutuhan konsumen. Hal ini juga ditujukan untuk menarik minat calon pembeli. 

Customer service akan melayani pertanyaan, saran, juga keluhan konsumen kemudian memberikan saran yang sesuai untuk menyelesaikan persoalan konsumen dalam menggunakan produk atau layanan perusahaan.

Syarat Pendidikan,tidak ada persyaratan gelar formal tertentu. Namun biasanya Customer Service berasal dari Jurusan Ilmu Komunikasi, Ilmu Administrasi, Manajemen, atau Bisnis.

Syarat Keterampilan :

a. Kemampuan komunikasi yang baik.

b. Kemampuan interpersonal yang baik. ...

c. Memiliki pengetahuan tentang produk atau layanan perusahaan. ...

d. Kemampuan mengatasi konflik.

6. Staff Layanan Pelanggan

Staff layanan pelanggan adalah karyawan yang bertugas untuk menyediakan layanan pelanggan yang memuaskan. Dalam peranan ini, mereka berkomunikasi dengan pelanggan guna memenuhi kebutuhan pelanggan. 

Staff layanan pelanggan juga harus memiliki kemampuan dalam mencari dan memberikan solusi dari permasalahan yang dihadapi pelanggan. Staff layanan pelanggan juga harus memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat hardware dan software yang digunakan untuk layanan pelanggan.

Syarat pendidikan untuk menjadi staff layanan pelanggan umumnya minimal lulusan SMA atau sederajat. Namun, banyak perusahaan yang menerapkan syarat pendidikan yang lebih tinggi, biasanya lulusan diploma atau setara. 

Hal ini juga tergantung pada perusahaan yang merekrut staff layanan pelanggan tersebut, dan dapat bervariatif menurut persyaratan perusahaan yang bersangkutan.

Syarat kemampuan untuk menjadi staff layanan pelanggan yang umum antara lain meliputi:

a. Kemampuan dalam berkomunikasi yang baik, yang dapat membantu dalam memahami kebutuhan pelanggan dan memberikan solusi dari permasalahan yang dihadapi pelanggan.

b. Kemampuan dalam memecahkan masalah dengan secepat dan seefektif mungkin, dengan menerapkan strategi yang baik dan tepat.

c. Kemampuan dalam menggunakan peralatan hardware dan software yang relevan dengan tugas dan pekerjaan staff layanan pelanggan.

7. Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran merupakan serangkaian aktivitas rutin dalam sebuah organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi guna mencapai tujuan organisasi tersebut dengan sistematik.

Syarat Keterampilan, seorang personil administrasi juga perlu memiliki keterampilan yang mendukung ketika akan ditugaskan. Terutama, keterampilan dalam bidang melayani orang-orang yang ada di dalam kantor atau berhubungan dengan kantor.

Syarat pendidikan yang umum untuk menjadi administrator adalah lulusan SMK atau sederajat. Namun, banyak perusahaan yang menerapkan syarat pendidikan yang lebih tinggi, biasanya lulusan diploma atau setara. Hal ini juga tergantung pada perusahaan yang merekrut administrator tersebut, dan dapat bervariatif menurut persyaratan perusahaan yang bersangkutan.

Keterampilan ini meliputi kemampuan dalam mencatat, menghimpun, mengolah, mengirim, menyimpan, serta menggandakan. Jika seluruh keterampilan ini dimiliki, maka kerja suatu kantor akan terbantu.

8. Personal Assistant

Personal assistant adalah individu yang bertugas menjadi tangan kanan dari seorang dengan jabatan tinggi seperti C-level dan orang penting lainnya.

Personal assistant memiliki tugas utama membantu individu tersebut menajalankan peran dan tugasnya. Seringkali, pekerjaan ini disamakan dengan sekretaris.
Pada kenyataannya, personal assistant hanya bekerja untuk satu individu. Berbeda dengan sekretaris yang dapat bekerja untuk satu tim atau departemen.
Kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan untuk personal assistant tergantung di lingkup mana kamu bekerja. 

Jika kamu bekerja di sektor informal seperti entertainment atau rumah tangga, maka kamu bisa menggunakan ijazah SMA. Namun, untuk bekerja di perusahaan besar, setidaknya kamu membutuhkan gelar sarjana.
Profesi personal assistant itu apa dan skill yang dibutuhkan memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
menjadi seorang personal assistant akan berkutat dengan pengaturan jadwal kegiatan atasan. 

a. Beberapa di antaranya membuat rencana mingguan, pengelolaan dan penentuan skala skala prioritas. 

b. Personal assistant harus mampu mengenali jadwal mana yang harus didahulukan dan mana yang bisa dikerjakan belakangan.

c. Memiliki kmampuan komunikasi verbal dan komunikasi tertulis seorang personal assistant harus memiliki kemampuan verbal dan kemampuan tertulis yang baik.

9. Staff Admin Personalia

Staff admin personalia adalah karyawan yang bertugas untuk menangani segala urusan dan keperluan pegawai, seperti gaji, keperluan administrasi pegawai, dan lain-lain. Staff admin personalia juga berperan dalam mengurus peraturan, kebijakan, dan prosedur pegawai, agar dapat menghasilkan pengetahuan atau data yang baik dan efektif, juga menganalisis permasalahan yang dapat muncul. Staff admin personalia harus memiliki kemampuan dalam menggunakan teknologi, peralatan, dan software yang relevan.

Syarat pendidikan untuk menjadi staff admin personalia di Indonesia:

a. Lulusan SMK atau sederajat, dari jurusan sastra, sejarah, atau jurusan lain yang berkaitan dengan ilmu bahasa atau sejarah.

b. Mahir dalam menggunakan peralatan hardware dan software yang relevan dengan tugas dan pekerjaan secretary person, seperti komputer, printer, dan peralatan hardware lainnya.

c.  Memahami dan mengimplementasikan aturan dan prosedur, juga kebijakan yang ada dalam mengurus data atau informasi pegawai.

Syarat kemampuan bagi seseorang untuk dapat menjadi staff admin personalia yang umum meliputi:

a. Memahami bahasa asing yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan di perkantoran, seperti bahasa Inggris atau bahasa lainnya yang berkaitan dengan urusan internasional.

b. Mahir dalam menggunakan peralatan hardware dan software yang relevan dengan tugas dan pekerjaan administrator personalia, seperti komputer, printer, dan sistem manajemen personil, di perkantoran.

c. Mengetahui Aturan dan prosedur pencatatan, pengolahan data, pengambilan

10. Tenaga Operator Junior di Bidang Komputer dan Otomatisasi Perkantoran

Tenaga operator junior dibidang komputer dan otomatisasi perkantoran adalah karyawan yang bertugas untuk membantu dalam pengoperasian peralatan lunak dan keras yang digunakan di kantor. 

Hal ini meliputi tugas-tugas seperti operasi komputer, printer, dan software yang berkaitan dengan operasi perkantoran. Tenaga operator ini juga membantu karyawan lainnya dalam memanfaatkan peralatan yang ada di sekitar kantor dengan baik dan benar.

Syarat pendidikan minimum untuk menjadi Tenaga Operator Junior dibidang Komputer dan Otomatisasi Perkantoran, antara lain:

a. Lulusan SMK atau sederajat, dari jurusan IT atau teknologi, atau jurusan lain yang berkaitan dengan komputer/perangkat lunak.

b. Mahir mengoperasikan software yang biasa digunakan dalam perkantoran, seperti Microsoft Office, dan tidak kaku saat belajar.

c. Mengetahui cara mengoperasikan peralatan hardware yang berkaitan dengan komputer, salah satunya printer.

Syarat kemampuan untuk menjadi Tenaga Operator Junior dibidang Komputer dan Otomatisasi Perkantoran antara lain meliputi:

a. Kemampuan dalam menggunakan peralatan hardware dan peralatan lunak yang relevan dengan tugas dan pekerjaan Tenaga Operator Junior, seperti komputer, printer, dan software yang digunakan untuk urusan perkantoran.

b. Kemampuan dalam memahami dan menyelesaikan tugas dan problem solving dalam urusan komputer dan otomatisasi perkantoran.

Dari beberapa jenis pekerjaan di atas, mana saja nih pekerjaan yang cocok untuk lulusan SMK jurusan Administrasi Perkantoran yang sesuai dengan keinginanmu? Apalagi dengan skill yang dipelajari selama di sekolah, tentunya bagi lulusan SMK jurusan manajemen perkantoran menemukan pekerjaan yang cocok merupakan hal yang tidak begitu sulit.

Ditambah lagi dengan prospek kerja dari lulusan SMK jurusan manajemen perkantoran yang cukup luas, seperti sebagai staf administrasi kantor, sekretaris, asisten sekretaris, hingga menjadi asisten HRD menjadi salah satu jenis pekerjaan yang cocok dengan lulusan SMK jurusan administrasi perkantoran.