Penerapan Sistem Informasi Manajemen dalam Industri Konstruksi Memanfaatkan Building Information Model

Latar Belakang

Perkembangan teknologi digital sangat pesat pada era globalisasi ini, kemudahan akan informasi dan data menjadi kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas keseharian. Pengguna teknologi digital seperti personal computer ( PC) mulai dipergunakan pada tahun 1980-an, kemudian disusul pada tahun 1990-an penggunaan internet, dan yang paling terbaru adalah penggunaan teknologi cloud pada tahun 2000-an.

Di era industri 4.0 kondisi lingkungan bisnis menghadapi situasi volatility, uncertainty, complexity, ambiguity atau lebih dikenal dengan VUCA. Volatilitas adalah perubahan yang sangat cepat, tidak stabil, dan tidak terduga yang mempengaruhi bisnis. Uncertainty adalah ketidakpastian bisnis penuh prediksi dan probabilitas. Complexity atau permasalahan bisnis yang semakin kompleks. Ambiguity adalah kondisi bisnis semakin membingungkan dan tidak jelas. Pandemi covid-19 menambah terpuruknya kondisi bisnis sehingga perusahaan atau organisasi memerlukan penyesuaian diri yakni mendorong penggunaan teknologi informasi yang berbasis digital.

Proses bisnis dalam suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh sebuah keputusan yang bergantung pada keakuratan, ketepatan dan kecepatan informasi yang diperoleh. Informasi yang akurat, tepat dan cepat dapat dipergunakan untuk merencanakan, mengendalikan, mengevaluasi serta melakukan perbaikan yang berkelanjutan. Untuk menyajikan informasi yang akurat, tepat dan cepat dalam proses produksi dan aktivitas manajemen suatu perusahaan biasanya dibantu menggunakan sistem program atau perangkat lunak.

Pembahasan

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi (Haryanto, 2015).

Dalam bidang industri konstruksi untuk bersaing dengan perusahaan-perusahaan dengan bisnis yang sama maka harus meninggalkan kebiasaan gaya lama dalam bekerja dari manual menjadi otomatis dan mulai bertransformasi dan beradaptasi dengan budaya digitalisasi. Penerapan dan pemanfaatan sistem informasi manajemen dalam industri konstruksi menjadi suatu keharusan, beberapa contoh penerapan dan pemanfaatan sistem informasi manajemen adalah penggunaan konsep teknologi yang berbasis 3D untuk keperluan desain yakni Building Information Model (BIM).

Dukungan penggunaan program BIM oleh pemerintah juga menjadi pondasi bagi perusahaan-perusahaan di bidang konstruksi untuk berlomba-lomba menerapkan mulai perencanaan, perancangan, konstruksi hingga bangunan siap beroperasi. Adapun peraturan yang mengatur terkait penerapan BIM yakni:

• UU No. 2 tahun 2017, tentang jasa konstruksi, “Pengembangan inovasi teknologi konstruksi”.
• Arahan Menteri PUPR tahun 2017, 5 inovasi utama untuk akselerasi Pembangunan Infrastruktur, “Penerapan hasil penelitian dan teknologi terbaru”
• Permen PUPR No. 22 tahun 2018, tentang pembangunan bangunan gedung negara, “Penggunaan BIM wajib pada bangunan negara dengan luas di atas 2000 m2”.
• Surat Direktur Bina Marga No. BM04 02-DB/1.200 tahun 2019, tentang penerapan BIM pada jalan Bebas Hambatan, “Penerapan dari proses basic desain sampai dengan konstruksi dan operasi pemeliharaan”.    

Building Information Model (BIM) adalah suatu konsep teknologi berbasis model 3D yang berisikan semua data dan informasi tentang objek sebenarnya dari model tersebut. Jadi, BIM bukanlah suatu aplikasi ataupun perangkat lunak (software). BIM merupakan suatu proses digitalisasi dari proyek atau pekerjaan konstruksi, mulai dari menciptakan 3D model (bangunan secara virtual) meng-input semua informasi bangunan tersebut, hingga memanfaatkan model dan informasi-informasi tersebut sebagai sarana komunikasi bagi semua pihak yang terkait di dalam proyek.

BIM dapat memberikan visualisasi nyata tentang apa yang akan dibangun beserta dengan semua informasi di dalamnya, sebelum diimplementasikan secara nyata di lapangan. Dengan demikian, segala bahasan terkait dalam proses konstruksi dapat dibahas dan diselesaikan di awal serta menjadikan proses konstruksi menjadi lebih efektif dan efisien.

Secara garis, besar tahapan proyek konstruksi dapat dibagi menjadi lima tahapan yaitu Perencanaan, Perancangan, Pengadaan/Pelelangan, Pelaksanaan/ Konstruksi, dan Operasi dan Pemeliharaan. Peranan BIM di masing-masing tahapan adalah sebagai berikut:

Tahap Perencanaan BIM dapat digunakan mulai dari kegiatan pembuatan desain konsep dari proyek yang dikerjakan. Desain konseptual ini bukan hanya berupa gambar sketsa melainkan sudah berbentuk model 3D dari rencana bangunan yang akan dibangun. Pemodelan ini dibuat berdasarkan data dari hasil studi kelayakan, survei lokasi, dengan menggunakan photogrammetry yang dapat menghasilkan model 3D dari lokasi rencana proyek, keadaan lingkungan, dan sebagainya.

Tahap Perancangan Model yang sudah dihasilkan pada perencanaan akan dievaluasi lalu dibuat pendetailan dari model tersebut. Dari pemodelan detail itu dilakukan perhitungan-perhitungan detail baik struktural maupun non-struktural, sehingga akan didapatkan desain yang paling efektif dari hasil perhitungan itu. Desain ini kemudian diterjemahkan menjadi model dan data-data yang dibutuhkan untuk fase berikutnya seperti kuantitas material serta estimasi biaya.

Tahap Pengadaan/Pelelangan BIM dapat dimanfaatkan oleh peserta lelang sebagai alat bantu untuk mengestimasi harga penawaran dari proyek tersebut. Karena dengan BIM, hal-hal seperti menghitung kuantitas material, pekerjaan, pembuatan BOQ, dan analisa harga satuan, dapat dilakukan secara detail dengan visualisasi dari model. Sehingga akan tergambar dengan jelas pekerjaan yang akan dilakukan di lapangan nantinya.

Tahap Pelaksanaan/Konstruksi Model dan data-data yang sudah dihasilkan di fase sebelumnya akan dengan mudah dimanfaatkan sebagai dasar pelaksanaan proyek di lapangan. Karena secara tidak langsung, kontraktor sudah membuat proyek tersebut secara nyata dengan seluruh data yang dibutuhkan, walaupun masih dalam bentuk digital. Pada fase konstruksi ini sendiri, BIM berfungsi sebagai suatu alat untuk memastikan apa yang dikerjakan di lapangan sesuai dengan apa yang sudah direncanakan. Dari model dan data di dalam BIM, kontraktor dapat membuat metode pengerjaan yang efektif, menghasilkan shop drawing, serta menghindari adanya benturan instalasi antar disiplin (clash) yang dapat mengakibatkan pengerjaan ulang. Pekerja di lapangan juga dapat mempelajari desain dengan melihat BIM Model, memonitor progres pekerjaan berdasarkan kondisi di lapangan dengan rencana yang sudah diintegrasikan antara model dan jadwal proyek, dan apabila proses konstruksi dilakukan dengan berdasarkan BIM, maka tidak ada lagi yang kita sebut sebagai as-built drawing, karena akan beralih menjadi as-built model.

Tahap Operasi dan Pemeliharaan Dengan menggunakan as-built model yang sudah dibuat, informasi mengenai data operasional dan pemeliharaan bisa ditambahkan ke dalamnya untuk keperluan pemilik proyek atau manajemen gedung pengoperasian dan pemeliharaan bangunan tersebut.

Beberapa manfaat BIM adalah sebagai berikut,

• BIM mempunyai Visual 3 dimensi sehingga memudahkan pemahaman terhadap rencana gambar yang akan dibangun.
• Penggunaan BIM akan mempermudah menghitung volume pekerjaan dengan cepat dan akurat.
• BIM akan memberikan informasi biaya atau RAB pada tiap komponen pekerjaan sehingga kita bisa memprediksi perkiraan biaya pada satu komponen pekerjaan.
• BIM mampu menampilkan gambar 3 dimensi pada pekerjaan yang rumit seperti pembesian pada struktur jembatan, dsb.
• Penggunaan BIM tidak hanya sekedar menampilkan gambar animasi bangunan saja, tetapi lebih kepada Managing informasi proyek secara cepat dan akurat.
• Penggunaan BIM pada saat awal pekerjaan dijadikan sebagai clash detection. Kita bisa mengetahui apakah gambar rencana 2D ini jika akan di terapkan di lapangan terjadi clash atau tidak terutama antara gambar Struktur, arsitektur, dan MEP.
• Manfaat lain penggunaan BIM adalah koordinasi antara kontraktor dengan owner / konsultan dengan mudah di manapun dan kapanpun. BIM akan di upload pada layanan komputer awan yang bisa diakses oleh owner. Owner akan memeriksa gambar melalui layanan komputer awan dan memberikan Marking apabila ada yang salah.

Adapun industri Konstruksi yang telah menjadi pelopor penggunaan program BIM adalah beberapa perusahaan Badan Milik Usaha Negara (BUMN) yakni, PT. Pembangunan Perumahan (PP), PT. Wijaya Karya, PT. Hutama Karya, PT. Adhi Karya, bahkan PT. PP sejak 2015 sudah menerapkan BIM.  

Kesimpulan dan Saran

Bagi industri konstruksi penerapan sistem informasi manajemen sangat bermanfaat. Efisiensi biaya, mutu yang berkualitas, ketepatan waktu dan kecepatan produktifitas menjadi tantangan bagi dunia konstruksi ke depan. Untuk itu dibutuhkan teknologi yang membantu untuk melewati tantangan tersebut. Penggunaan teknologi yang terintegrasi dalam sebuah model digital salah satunya yakni teknologi BIM menjadi suatu hal yang harus diterapkan oleh industri konstruksi.

Sebagai saran selain teknologi BIM, industri konstruksi juga dapat memanfaatkan Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis SAP yang juga merupakan contoh konkrit penerapan sistem informasi manajemen. ERP dipergunakan untuk mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang terintegrasi pada unit bidang keuangan akuntansi, sumber daya manusia, pemasaran, operasional, dan pengelolaan persediaan.

 

Daftar Pustaka

• Anggita Dwinda, 23 April 2023, Mengenal VUCA : Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity. Diakses 11 Juni 2022 https://employers.glints.id/resources/mengenal-vuca-volatility-uncertainty-complexity-ambiguity
• Hariyanto, S. (1). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.Publiciana,9(1), 80-85. Diakses 11 Juni 2022, https://journal.unita.ac.id/index.php/publiciana/article/view/75
• Rizki Raditya, 23 September 2019, Peran Penting BIM Pada Konstruksi, diakses 13 Juni 2022, https://www.bumn.info/pojok-info/manajemen/peran-penting-bim
• Feriawan Hidayat, 31 Oktober 2020, BUMN Konstruksi Pelopori Penerapan Building Information Modeling, diakses pada 14 Juni 2022, https://www.beritasatu.com/ekonomi/693361/bumn-konstruksi-pelopori-penerapan-building-information-modeling
• Materi presentasi BIM PT. Hutama Karya Infrastruktur