Sistem Pengendalian Manajemen pada PT Paragon Technology and Innovation

BAB I

PENDAHULUAN

 

• Latar Belakang

PT Paragon Technology and Innovation (PT Paragon) adalah perusahaan kosmetik terkemuka di Indonesia yang telah berhasil membangun merek-merek populer seperti Wardah, Make Over, Emina, dan IX. Perusahaan ini dikenal tidak hanya karena produk-produknya yang berkualitas tinggi, tetapi juga karena manajemen dan inovasi yang diterapkan dalam setiap aspek operasionalnya. Di tengah persaingan industri kosmetik yang semakin ketat, PT Paragon terus menunjukkan pertumbuhan yang konsisten dan keberhasilan yang signifikan. Keberhasilan ini tidak terlepas dari sistem pengendalian manajemen yang diterapkan oleh perusahaan.

Sistem pengendalian manajemen adalah rangkaian prosedur dan mekanisme yang digunakan oleh manajemen untuk memastikan bahwa organisasi berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, mencapai tujuan-tujuan strategisnya, dan tetap fleksibel terhadap perubahan lingkungan bisnis. Pengendalian manajemen mencakup berbagai aspek, mulai dari perencanaan strategis, penganggaran, evaluasi kinerja, hingga pengendalian operasional dan keuangan.

Dalam konteks PT Paragon, sistem pengendalian manajemen memainkan peran krusial dalam memastikan efisiensi operasional, kualitas produk, inovasi berkelanjutan, serta kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri. Oleh karena itu, penting untuk memahami bagaimana sistem pengendalian manajemen ini diimplementasikan dan berkontribusi terhadap keberhasilan perusahaan.

• Rumusan Masalah
• Bagaimana sistem pengendalian manajemen diterapkan di PT Paragon Technology and Innovation?
• Bagaimana pengaruh sistem pengendalian manajemen terhadap kinerja operasional dan keuangan PT Paragon?
• 
  
• Tujuan Penelitian
• Menganalisis penerapan sistem pengendalian manajemen di PT Paragon Technology and Innovation.
• Menilai pengaruh sistem pengendalian manajemen terhadap kinerja operasional dan keuangan PT Paragon.
•  
• Manfaat Penelitian
• Bagi PT Paragon Technology and Innovation
• Memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang efektivitas sistem pengendalian manajemen yang diterapkan.
• Menyediakan masukan untuk perbaikan dan pengembangan lebih lanjut dari sistem pengendalian manajemen.
•  
• Bagi Industri Kosmetik
• Memberikan wawasan mengenai praktik terbaik dalam pengendalian manajemen yang dapat diadopsi oleh perusahaan lain di industri kosmetik.
• Menjadi referensi bagi perusahaan kosmetik lain dalam mengembangkan sistem pengendalian manajemen yang efektif.
•  
• Bagi Akademisi dan Peneliti
• Menambah literatur dan referensi mengenai sistem pengendalian manajemen dalam konteks perusahaan kosmetik.
• Menjadi dasar bagi penelitian lebih lanjut mengenai pengendalian manajemen di berbagai industri.
• 
  
• Bagi Pemerintah dan Regulator
• Menyediakan informasi yang relevan mengenai praktik pengendalian manajemen di industri kosmetik, yang dapat digunakan untuk mengembangkan kebijakan dan regulasi yang mendukung pertumbuhan industri.

Dengan demikian, penelitian ini tidak hanya bermanfaat bagi PT Paragon tetapi juga memberikan kontribusi positif bagi industri kosmetik secara umum, akademisi, dan pembuat kebijakan.

 

BAB II

ISI MAKALAH

• Sejarah Singkat Perusahaan

PT Paragon Technology and Innovation (PT Paragon) adalah salah satu perusahaan kosmetik terkemuka di Indonesia, yang dikenal dengan merek-merek terkenal seperti Wardah, Make Over, Emina, dan IX. Didirikan oleh Nurhayati Subakat, PT Paragon telah mengalami perkembangan yang signifikan sejak awal berdirinya.

PT Paragon didirikan pada tahun 1985 oleh Nurhayati Subakat, seorang apoteker yang memulai bisnisnya dengan mendirikan PT Pusaka Tradisi Ibu. Awalnya, perusahaan ini fokus pada produksi produk perawatan rambut dengan merek Putri. Dengan modal yang terbatas dan kondisi pasar yang menantang, Nurhayati berhasil membangun perusahaan dengan kerja keras, dedikasi, dan inovasi.

Pada tahun 1995, PT Pusaka Tradisi Ibu mengalami kebakaran besar yang hampir menghancurkan seluruh aset perusahaan. Namun, dengan semangat pantang menyerah, Nurhayati memutuskan untuk bangkit kembali dan melakukan restrukturisasi perusahaan. Pada tahun 1998, perusahaan ini berubah nama menjadi PT Paragon Technology and Innovation, menandai awal baru dalam perjalanannya.

Salah satu momen penting dalam sejarah PT Paragon Technology and Innovation adalah peluncuran merek Wardah pada tahun 1995. Wardah adalah merek kosmetik halal pertama di Indonesia, yang mengusung konsep kecantikan yang bersih, aman, dan sesuai dengan prinsip-prinsip Islam. Dengan strategi pemasaran yang cerdas dan fokus pada kualitas produk, Wardah dengan cepat menjadi salah satu merek kosmetik paling populer di Indonesia.

Seiring dengan kesuksesan Wardah, PT Paragon terus berinovasi dan meluncurkan merek-merek baru untuk menjangkau berbagai segmen pasar. Pada tahun 2010, PT Paragon meluncurkan Make Over, merek kosmetik yang ditujukan untuk segmen premium dengan fokus pada kreativitas dan ekspresi diri. Pada tahun 2014, Emina diluncurkan untuk memenuhi kebutuhan remaja dan wanita muda dengan produk yang ceria dan terjangkau. Merek terbaru, IX, fokus pada perawatan kulit dengan teknologi mutakhir.

PT Paragon telah menunjukkan pertumbuhan yang mengesankan dari tahun ke tahun. Perusahaan ini tidak hanya berhasil menguasai pasar domestik tetapi juga mulai merambah pasar internasional. Dengan komitmen terhadap kualitas, inovasi, dan keberlanjutan, PT Paragon telah menerima berbagai penghargaan dan pengakuan dari berbagai lembaga, termasuk penghargaan sebagai salah satu perusahaan terbaik di Indonesia.

Selain fokus pada pertumbuhan bisnis, PT Paragon juga berkomitmen pada tanggung jawab sosial dan lingkungan. Melalui berbagai program Corporate Social Responsibility (CSR), PT Paragon berusaha memberikan dampak positif bagi masyarakat dan lingkungan. Program-program ini mencakup pendidikan, pemberdayaan perempuan, dan pelestarian lingkungan.

Dengan visi untuk menjadi perusahaan kosmetik terkemuka di Asia, PT Paragon terus berupaya meningkatkan kualitas produk dan memperluas jangkauan pasar. Inovasi teknologi, ekspansi internasional, dan komitmen terhadap keberlanjutan menjadi pilar utama dalam strategi perusahaan untuk mencapai visi tersebut. PT Paragon juga berencana untuk terus meningkatkan kontribusi sosialnya dengan berbagai program CSR yang lebih luas dan berdampak.

• Visi dan Misi Perusahaan
• Visi Perusahaan

Menjadi perusahaan kosmetik terkemuka di Asia yang menginspirasi dan mempercantik kehidupan jutaan orang dengan produk berkualitas tinggi yang inovatif dan sesuai dengan nilai-nilai yang dipegang teguh oleh perusahaan.

• Misi Perusahaan
• Menyediakan produk berkualitas tinggi, aman, dan efektif.
• Berinovasi terus-menerus dalam pengembangan produk dan teknologi.
• Mengoperasikan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab terhadap lingkungan.
• Memberdayakan masyarakat melalui program-program CSR.
• Meningkatkan kualitas hidup konsumen dengan produk yang terjangkau dan berkualitas.
• Menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung perkembangan karyawan.
• Memperluas jangkauan pasar di tingkat internasional.

• Tata Nilai Perusahaan
• PT Paragon memegang teguh beberapa nilai inti yang menjadi landasan operasional dan budaya perusahaannya, yaitu:
• Integritas: Menjunjung tinggi kejujuran dan keadilan dalam setiap tindakan.
• Inovasi: Mendorong pemikiran kreatif dan pengembangan produk serta teknologi baru.
• Kerja Sama: Bekerja sama dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.
• Profesionalisme: Melaksanakan tugas dengan keahlian dan komitmen tinggi.
• Tanggung Jawab Sosial: Memberikan kontribusi positif bagi masyarakat dan lingkungan.

• Struktur Organisasi Perusahaan
• Struktur organisasi PT Paragon dirancang untuk mendukung efisiensi operasional dan pengambilan keputusan yang cepat. Struktur ini mencakup:
• Dewan Komisaris
• Berfungsi sebagai badan pengawas yang memberikan nasihat strategis dan mengawasi kinerja Direksi.
• 
  
• Direksi
• Direktur Utama (CEO): Memimpin dan mengawasi keseluruhan operasional perusahaan.
• Direktur Keuangan (CFO): Mengelola perencanaan keuangan dan pelaporan keuangan.
• Direktur Operasional (COO): Mengawasi produksi, rantai pasok, dan distribusi.
• Direktur Pemasaran (CMO): Mengelola strategi pemasaran dan pengembangan merek.
• Direktur Sumber Daya Manusia (CHRO): Mengelola karyawan dan pengembangan mereka.
• Manajemen Tingkat Menengah
• Memimpin berbagai departemen dan unit bisnis, bertanggung jawab untuk implementasi strategi yang ditetapkan oleh Direksi.
• Tim Operasional
• Karyawan yang bekerja di berbagai fungsi operasional seperti produksi, pemasaran, keuangan, riset dan pengembangan, serta layanan pelanggan.

• Penganggaran dan Keuangan
• Penganggaran di PT Paragon melibatkan proses penyusunan anggaran tahunan yang mencakup anggaran operasional, investasi, dan pengembangan produk baru. Anggaran ini digunakan untuk memantau dan mengendalikan pengeluaran, memastikan penggunaan sumber daya yang optimal. Sistem akuntansi yang transparan dan audit internal serta eksternal membantu menjaga integritas dan akurasi laporan keuangan perusahaan.
• 
  
• Perencanaan Strategis dan Operasional Perusahaan
• Perencanaan Strategis
• Proses perencanaan strategis dimulai dengan analisis SWOT untuk memahami posisi perusahaan di pasar dan mengidentifikasi peluang serta tantangan. Berdasarkan analisis ini, perusahaan menetapkan tujuan jangka panjang dan strategi untuk mencapainya.
• 
  
• Perencanaan Operasional
• Perencanaan operasional mencakup penetapan target jangka pendek, alokasi sumber daya, dan penetapan KPI untuk mengukur kinerja. Proses ini melibatkan seluruh departemen untuk memastikan bahwa setiap unit bisnis bekerja menuju tujuan yang sama.

• Pelaksanaan dan Pengukuran Kinerja
• Pelaksanaan
• Pelaksanaan rencana strategis dan operasional dilakukan melalui implementasi kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan. Setiap departemen bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas mereka sesuai dengan rencana.
• Pengukuran Kinerja
• Kinerja diukur melalui laporan kinerja bulanan, triwulanan, dan tahunan yang mencakup aspek keuangan dan non-keuangan. KPI digunakan untuk mengukur efektivitas dan efisiensi operasional serta kinerja finansial.

• Pengawasan dan Evaluasi Kinerja Perusahaan
• Pengawasan
• Pengawasan dilakukan melalui audit internal dan eksternal, serta pengendalian internal yang ketat. Dewan Komisaris dan Direksi secara rutin meninjau laporan kinerja untuk memastikan bahwa perusahaan berjalan sesuai dengan rencana dan kebijakan yang telah ditetapkan.
• 
  
• 
  
• Evaluasi
• Evaluasi kinerja dilakukan untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan memastikan bahwa perusahaan tetap berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuannya. Hasil evaluasi digunakan untuk menyusun rencana perbaikan dan penyesuaian strategi jika diperlukan.

 

BAB III

PEMBAHASAN

 

• Perbandingan Kondisi dan Teori 
• Kondisi Perusahaan
• Analisis Lingkungan Eksternal
• Faktor-faktor Politik :
• Regulasi Perdagangan : Kebijakan pemerintah terkait perdagangan internasional dapat mempengaruhi ekspor produk kosmetik PT Paragon.
• Subsidi dan Insentif : Dukungan pemerintah dalam bentuk subsidi dan insentif untuk industri halal dan kosmetik memberikan keuntungan kompetitif bagi PT Paragon.
• Stabilitas Politik : Stabilitas politik yang baik mendukung iklim bisnis yang kondusif.
• Faktor-faktor Ekonomi :
• Pertumbuhan Ekonomi : Pertumbuhan ekonomi yang positif meningkatkan daya beli konsumen, yang berdampak positif pada penjualan produk kosmetik.
• Inflasi : Tingkat inflasi yang terkendali membantu menjaga harga bahan baku tetap stabil, meskipun fluktuasi harga tetap perlu diwaspadai.
• Tingkat Pengangguran : Tingkat pengangguran yang rendah meningkatkan jumlah konsumen potensial.
• Faktor-faktor Sosial :
• Tren Konsumen : Kesadaran konsumen terhadap kesehatan, kecantikan, dan produk halal memberikan peluang besar bagi produk PT Paragon, terutama merek Wardah.
• Demografi : Populasi muda yang besar di Indonesia menjadi target pasar utama, karena mereka lebih terbuka terhadap produk kecantikan dan perawatan pribadi.
• Gaya Hidup : Perubahan gaya hidup yang lebih modern dan terfokus pada penampilan mendukung pertumbuhan industri kosmetik.
• Faktor-faktor Teknologi :
• Inovasi Produk : Teknologi baru dalam formulasi dan produksi kosmetik memungkinkan PT Paragon untuk terus mengembangkan produk inovatif.
• E-commerce : Pertumbuhan e-commerce memberikan saluran penjualan baru dan memperluas jangkauan pasar PT Paragon.
• Automatisasi : Penerapan teknologi otomatisasi dalam proses produksi meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya produksi.
• Faktor-faktor Lingkungan :
• Regulasi Lingkungan : Kepatuhan terhadap regulasi lingkungan yang ketat memastikan PT Paragon tetap kompetitif dan bertanggung jawab secara sosial.
• Kesadaran Lingkungan Konsumen : Peningkatan kesadaran lingkungan di kalangan konsumen mendorong perusahaan untuk mengembangkan produk-produk yang ramah lingkungan.
• Perubahan Iklim : Faktor perubahan iklim mempengaruhi ketersediaan bahan baku, sehingga perusahaan harus siap menghadapi fluktuasi pasokan.
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• Faktor-faktor Hukum :
• Peraturan Industri : Kepatuhan terhadap peraturan industri kosmetik memastikan produk PT Paragon aman dan berkualitas.
• Standar Halal : Sertifikasi halal sangat penting bagi PT Paragon, terutama untuk merek Wardah, yang menjadi nilai jual utama di pasar domestik dan internasional.
• Hak Kekayaan Intelektual : Perlindungan terhadap hak cipta dan merek dagang mencegah pelanggaran dan pemalsuan produk.
• Analisis Lingkungan Internal
• Kekuatan (Strengths)
• Inovasi Produk : PT Paragon dikenal karena inovasi dalam pengembangan produk kosmetik, terutama produk halal. Merek-merek seperti Wardah telah berhasil mengambil pangsa pasar yang signifikan di Indonesia dan pasar internasional tertentu. Kemampuan perusahaan untuk terus menghadirkan produk baru dan menyesuaikan tren pasar adalah kekuatan utama.
• Brand Equity yang Kuat : Brand equity PT Paragon, terutama merek Wardah, telah mengakar kuat di masyarakat Indonesia. Ini memberikan keunggulan kompetitif dalam pasar yang semakin kompetitif. Konsumen mengaitkan merek dengan kualitas, keamanan produk, dan nilai-nilai halal yang penting bagi banyak konsumen di Indonesia.
• Manajemen R&D yang Efektif : Perusahaan telah menginvestasikan secara substansial dalam riset dan pengembangan (R&D) untuk memastikan produk-produknya tetap inovatif dan sesuai dengan kebutuhan konsumen. Pendekatan ini memungkinkan PT Paragon untuk menghadirkan produk-produk terbaru dengan cepat dan menanggapi perubahan tren pasar.
• Sistem Distribusi yang Luas : PT Paragon memiliki jaringan distribusi yang luas, termasuk toko ritel, pusat perbelanjaan, dan kanal online. Hal ini memungkinkan produk-produk mereka dapat dengan mudah diakses oleh konsumen di seluruh Indonesia dan pasar ekspor.
• 
  
• Kelemahan (Weaknesses)
• Ketergantungan terhadap Pasar Domestik : Meskipun telah mulai melakukan ekspansi internasional, PT Paragon masih sangat bergantung pada pasar domestik Indonesia. Ini meningkatkan risiko terhadap fluktuasi ekonomi dan perubahan kebijakan dalam negeri yang dapat mempengaruhi kinerja perusahaan.
• Keterbatasan dalam Kapasitas Produksi : Peningkatan permintaan terhadap produk PT Paragon mungkin memerlukan investasi tambahan dalam kapasitas produksi. Keterbatasan ini dapat membatasi kemampuan perusahaan untuk memenuhi permintaan yang meningkat dengan cepat.
• Tingkat Penerimaan Internasional yang Beragam : Meskipun produk halal merupakan keunggulan kompetitif, tingkat penerimaan terhadap merek lokal seperti Wardah dapat bervariasi di pasar internasional. Perlu strategi penetrasi pasar yang cermat dan adaptasi produk yang sesuai dengan preferensi lokal.
• 
  
• Kemampuan (Capabilities)
• Manajemen Senior yang Berpengalaman : PT Paragon didukung oleh manajemen senior yang berpengalaman dan kompeten dalam industri kosmetik. Ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan strategis yang tepat dan mengelola tantangan yang kompleks dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
• Komitmen terhadap Inovasi : Perusahaan memiliki budaya inovasi yang kuat dan komitmen untuk terus mengembangkan produk-produk baru yang dapat memenuhi ekspektasi konsumen. Ini mencakup investasi dalam R&D, kolaborasi dengan institusi pendidikan, dan penggunaan teknologi mutakhir dalam proses produksi.
• Kualitas dan Keamanan Produk : PT Paragon memprioritaskan kualitas dan keamanan produk, terutama dalam konteks sertifikasi halal. Ini menciptakan kepercayaan konsumen yang tinggi dan membedakan merek-merek mereka dari pesaing di pasar kosmetik.
• Komitmen terhadap Keberlanjutan : Perusahaan memiliki komitmen terhadap praktik bisnis yang berkelanjutan, termasuk penggunaan bahan baku yang ramah lingkungan dan peningkatan efisiensi energi dalam operasi mereka. Ini tidak hanya memenuhi tuntutan konsumen akan produk yang bertanggung jawab secara sosial, tetapi juga mengurangi dampak lingkungan.
• 
  
• 
  
• Teori Manajemen Yang Relevan
• Teori Manajemen Strategis
• Michael Porter's Five Forces dan Generic Strategies: Teori ini membantu perusahaan dalam menganalisis lingkungan kompetitif dan menentukan strategi untuk mencapai keunggulan kompetitif melalui kepemimpinan biaya, diferensiasi, atau fokus.
• SWOT Analysis : Analisis SWOT adalah alat yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi perusahaan, yang sangat relevan dalam perencanaan strategis PT Paragon.
• 
  
• Balanced Scorecard (Kaplan dan Norton)
• Konsep : Balanced Scorecard adalah kerangka kerja yang mengintegrasikan pengukuran kinerja finansial dan non-finansial. Alat ini memungkinkan perusahaan untuk menilai kinerja berdasarkan empat perspektif: keuangan, pelanggan, proses internal, dan pembelajaran serta pertumbuhan.
• Relevansi : PT Paragon menggunakan KPI yang mencakup aspek keuangan dan non-keuangan, yang sejalan dengan prinsip Balanced Scorecard untuk memberikan pandangan yang holistik terhadap kinerja perusahaan.
• 
  
• Teori Pengendalian Internal (COSO Framework)
• Konsep : COSO Framework menekankan pentingnya lima komponen pengendalian internal: lingkungan pengendalian, penilaian risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, serta pemantauan.
• Relevansi : PT Paragon mengadopsi audit internal dan eksternal serta mekanisme pengendalian yang ketat, sesuai dengan prinsip-prinsip yang digariskan oleh COSO.
•  
• Perbandingan dengan Teori
• Dalam analisis sistem pengendalian manajemen di PT Paragon Technology and Innovation, penting untuk membandingkan kondisi aktual perusahaan dengan teori manajemen yang relevan. Kondisi di PT Paragon menunjukkan penerapan sistem pengendalian manajemen yang efektif, mencakup perencanaan strategis, penganggaran, pelaksanaan dan pengukuran kinerja, serta pengawasan dan evaluasi kinerja. Untuk memahami bagaimana praktek ini selaras dengan teori manajemen, kita dapat merujuk pada beberapa model dan konsep yang telah dikembangkan dalam literatur manajemen.
• Perencanaan Strategis dan Operasional 
• Teori : Menurut teori perencanaan strategis oleh Michael Porter, perusahaan harus melakukan analisis lingkungan internal dan eksternal, seperti analisis SWOT, untuk menentukan strategi yang tepat. Porter juga menekankan pentingnya keunggulan kompetitif melalui diferensiasi atau kepemimpinan biaya.
• Kondisi di PT Paragon : PT Paragon melakukan analisis SWOT untuk memahami posisi perusahaan di pasar dan menetapkan strategi yang mendukung keunggulan kompetitif, seperti diferensiasi produk dengan fokus pada kosmetik halal dan inovatif.
• Penganggaran dan Keuangan 
• Teori : Teori penganggaran tradisional menekankan pentingnya anggaran sebagai alat untuk perencanaan dan pengendalian. Anggaran digunakan untuk mengalokasikan sumber daya dan menetapkan target keuangan.
• Kondisi di PT Paragon : PT Paragon menggunakan anggaran tahunan yang mencakup semua aspek operasional dan investasi. Sistem akuntansi yang transparan dan audit internal serta eksternal memastikan bahwa pengendalian keuangan berjalan efektif.
• Pelaksanaan dan Pengukuran Kinerja :
• Teori: Balanced Scorecard yang dikembangkan oleh Kaplan dan Norton merupakan alat pengukuran kinerja yang mengintegrasikan indikator keuangan dan non-keuangan untuk memberikan gambaran yang komprehensif mengenai kinerja organisasi.
• Kondisi di PT Paragon : PT Paragon menggunakan KPI yang mencakup aspek keuangan dan non-keuangan dalam laporan kinerja bulanan, triwulanan, dan tahunan. Pendekatan ini selaras dengan konsep Balanced Scorecard.
• Pengawasan dan Evaluasi Kinerja : 
• Teori : Sistem pengendalian internal dan audit, seperti yang dijelaskan dalam teori COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), menekankan pentingnya lingkungan pengendalian, penilaian risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, serta pemantauan.
• Kondisi di PT Paragon : PT Paragon menerapkan audit internal dan eksternal serta sistem pengendalian internal yang kuat untuk memastikan bahwa proses bisnis mematuhi kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.

 

BAB IV

PENUTUP

 

• Kesimpulan
• Sistem pengendalian manajemen di PT Paragon Technology and Innovation mencakup berbagai aspek mulai dari perencanaan strategis dan operasional, penganggaran dan keuangan, hingga pengawasan dan evaluasi kinerja. Struktur organisasi yang efisien, tata nilai yang kuat, serta mekanisme pengendalian yang efektif memastikan bahwa perusahaan dapat mencapai tujuan strategisnya dengan efisien dan responsif terhadap perubahan di pasar. Dengan sistem pengendalian manajemen yang kuat, PT Paragon terus menunjukkan pertumbuhan dan keberhasilan dalam industri kosmetik yang kompetitif.
• Analisis lingkungan eksternal PT Paragon Technology and Innovation dipengaruhi oleh berbagai faktor politik, ekonomi, sosial, teknologi, lingkungan, dan hukum. Kondisi perusahaan saat ini menunjukkan adaptasi yang baik terhadap faktor-faktor ini, dengan strategi yang disesuaikan untuk memanfaatkan peluang dan mengelola tantangan. Dengan memahami dan terus memantau lingkungan eksternal, PT Paragon dapat terus berinovasi dan mempertahankan posisinya sebagai pemimpin di industri kosmetik Indonesia.
• Untuk memberikan gambaran tentang kondisi PT Paragon Technology and Innovation berdasarkan analisis lingkungan internal, kita akan mengeksplorasi beberapa aspek kunci dari perusahaan tersebut. Analisis ini mencakup kekuatan, kelemahan, serta kemampuan internal perusahaan yang mempengaruhi strategi, kinerja, dan keberhasilan operasionalnya.
• Analisis lingkungan internal PT Paragon Technology and Innovation menggambarkan perusahaan dengan sejumlah kekuatan yang signifikan, seperti inovasi produk, brand equity yang kuat, manajemen R&D yang efektif, dan sistem distribusi yang luas. Namun demikian, ada juga tantangan yang perlu diatasi, seperti ketergantungan terhadap pasar domestik, keterbatasan dalam kapasitas produksi, dan perluasan internasional yang berkelanjutan. Dengan memahami faktor-faktor ini, PT Paragon dapat mengoptimalkan strategi dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memperkuat posisi mereka dalam industri kosmetik yang kompetitif.
• PT Paragon Technology and Innovation menunjukkan penerapan sistem pengendalian manajemen yang komprehensif dan efektif, mencakup perencanaan strategis, penganggaran, pelaksanaan dan pengukuran kinerja, serta pengawasan dan evaluasi kinerja. Kondisi perusahaan ini sejalan dengan teori-teori manajemen yang relevan, seperti teori perencanaan strategis Porter, Balanced Scorecard dari Kaplan dan Norton, serta COSO Framework untuk pengendalian internal. Dengan demikian, sistem pengendalian manajemen yang diterapkan oleh PT Paragon tidak hanya memastikan efisiensi operasional dan kualitas produk, tetapi juga mendukung inovasi berkelanjutan dan kepatuhan terhadap regulasi industri.
•  
• Saran
• Penyusunan Tujuan dan KPI yang Jelas : Pastikan setiap departemen memiliki tujuan yang spesifik dan terukur (Key Performance Indicators/KPI). Ini membantu dalam memonitor pencapaian dan kinerja secara efektif.
• Implementasi Sistem Pelaporan Berkala : Bentuk sistem pelaporan rutin yang memungkinkan manajemen untuk memantau kinerja secara berkala. Ini dapat meliputi laporan harian, mingguan, dan bulanan tergantung pada kebutuhan perusahaan.
• Penggunaan Teknologi untuk Pemantauan Real-time : Manfaatkan teknologi untuk memantau kinerja secara real-time. Dashboard digital atau sistem informasi manajemen dapat memberikan pandangan langsung terhadap metrik kunci.
• Penyusunan Prosedur Pengendalian Internal : Pastikan adanya prosedur yang jelas untuk setiap proses operasional. Ini termasuk prosedur pengendalian internal yang memastikan kepatuhan dan efisiensi dalam pelaksanaan tugas.
• Pelatihan dan Pengembangan Karyawan : Investasikan dalam pelatihan dan pengembangan karyawan untuk memastikan bahwa mereka memahami pentingnya pengendalian manajemen dan dapat melaksanakannya dengan baik.
• Audit Internal yang Terjadwal : Jadwalkan audit internal secara teratur untuk mengevaluasi keefektifan sistem pengendalian manajemen. Hasil audit dapat memberikan wawasan berharga untuk perbaikan.
• Komunikasi dan Transparansi : Pastikan ada komunikasi yang baik antara manajemen dan karyawan tentang kebijakan pengendalian manajemen. Transparansi dalam informasi akan meningkatkan kesadaran dan keterlibatan karyawan.
• Evaluasi dan Perbaikan Berkelanjutan : Lakukan evaluasi rutin terhadap sistem pengendalian manajemen dan berkomitmen untuk perbaikan berkelanjutan berdasarkan temuan dan umpan balik.
• Adopsi Prinsip Good Corporate Governance : Terapkan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik dalam pengendalian manajemen untuk memastikan kepatuhan dan integritas.
• Respons terhadap Perubahan Lingkungan : Selalu siap untuk menyesuaikan sistem pengendalian manajemen dengan perubahan lingkungan eksternal atau internal yang dapat mempengaruhi operasi perusahaan.
• 
  
• Dengan menerapkan saran-saran ini, PT Paragon Technology and Innovation dapat memperkuat sistem pengendalian manajemen mereka untuk mencapai efisiensi, kepatuhan, dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

DAFTAR PUSTAKA

 

-Anthony, R. N., & Govindarajan, V. (2007). Management Control Systems. McGraw-Hill/Irwin.

-Merchant, K. A., & Van der Stede, W. A. (2012). Management Control Systems: Performance Measurement, Evaluation and Incentives. Pearson Education Limited.

-Simons, R. (1995). Levers of Control: How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic Renewal. Harvard Business School Press.

-Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1996). The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action. Harvard Business School Press.

-COSO. (2013). Internal Control-Integrated Framework. Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission.

-Porter, M. E. (1980). Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors. Free Press.

-Jensen, M. C., & Meckling, W. H. (1976). Theory of the Firm: Managerial Behavior, Agency Costs, and Ownership Structure. Journal of Financial Economics, 3(4), 305-360.

-Hersey, P., Blanchard, K. H., & Johnson, D. E. (2007). Management of Organizational Behavior: Leading Human Resources. Pearson Prentice Hall.

-Situs resmi PT Paragon Technology and Innovation: [Paragon Innovation](https://www.paragon-innovation.com)

-Tempo.co. (2020). "Profil PT Paragon Technology and Innovation, Produsen Kosmetik Terbesar di Indonesia." [link](https://bisnis.tempo.co/read/1402084/profil-pt-paragon-technology-and-innovation-produsen-kosmetik-terbesar-di-indonesia)

-Kontan.co.id. (2020). "PT Paragon Technology and Innovation: Rahasia Sukses Menjadi Pemain Utama di Industri Kosmetik Indonesia." [link](https://industri.kontan.co.id/news/pt-paragon-technology-and-innovation-rahasia-sukses-menjadi-pemain-utama-di-industri-kosmetik-indonesia)