- Terintegrasi, dinamis , beragam, komprehensif, cepat & tepat
Kata-kata kunci ini membawa banyak persyaratan dalam penggunaannya, yang harus dipenuhi antara lain:
- Bekerja secara sistemik, konsisten & disiplin pada seluruh fungsi
- Infrastruktur yang memadai pada tingkat perusahaan
- Paham tentang perilaku, sifat-sifat & tujuan pendayagunaan teknologi
- Paham tentang proses bisnis perusahaan
- Paham tentang investasi, biaya & manfaat yang ditimbulkan oleh pendayagunaan teknologi.
Berdasarkan kata-kata kunci dan persyaratannya di atas, maka pendayagunaan ERP memang tidak mudah. Apalagi modul-modul aplikasi ERP yang berbasis fungsi-fungsi organisasisi itu sangat banyak dan beragam. Sehingga pengoperasian berbagai modul aplikasi yang diharapkan terintegrasi juga tidak mudah.
Di sisi lain, pengembang atau pemilik merek (Proprietary right) ERP terus saja menggadang-gadangkan “Best Practice”. Hal ini dimaksudkan untuk menegaskan bahwa ERP sangat mudah untuk dioperasikan dan didayagunakan.
Kenyataannya hal ini sangat jarang terjadi. Pendayagunaan ERP memerlukan waktu dan upaya pembelajaran yang tidak sedikit. Karena pada dasarnya sebuah Best Practise ERP untuk perusahaan-perusahaaan atau kelompok industri di sebuah Negara belum tentu sama standartnya dengan perusahaan-perusahaan atau industri di Negara lain.
Untuk itu perlu dilakukan penyesuaian atau kustomisasi modul-modul ERP dengan kebiasaan kerja atau proses kerja di perusahaan-perusahaan atau kelompok industri dimana ERP itu akan didayagunakan.
Program penyesuaian atau kustomisasi ERP disebuah perusahaan memerlukan konsep dan upaya perubahan (change) yang cukup mendasar dalam berbagai aspek proses kerja, dan fungsional organisasi di perusahaan. Hal ini pasti memerlukan waktu, biaya dan tenaga.
Asal Muasal ERP
ERP pada awalnya adalah sebuah aplikasi komputer (software) untuk pengelolaan material di lantai pabrik yang sering disebut Material Resources Planning (MRP). Sampai pada versi terakhir disebut MRP II. Aplikasi ini ditemukan dan dikembangkan oleh BAAN, sebuah perusahaan pengembang aplikasi komputer dari negeri Belanda.
