Penyuntingan Bahasa Indonesia Ejaan dalam Penulisan Surat Resmi pada Kajian Sintaksis

Almas Sadrina Zahya Fildza Novikarani

Program Studi Sastra Indonesia Universitas Pamulang

Email : almasszfn11@gmail.com

 

Abstrak 

Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan pemahaman yang begitu mendalam tentang cara menyunting ejaan kesalahan dalam penulisan  surat resmi pada penyuntingan segi sintaksis. Penelitian ini melalui pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif analisis. Di lalui dengan pengumpalan data pada penyuntingan dalam pentingnya menggunakan penulisan yang baik dan benar di dalam surat resmi. Data di temukan dalam penulisan surat resmi pada surat pemberitahuan terdapat banyak kesalahan dalam 11 surat yaitu penggunaan EYD. Kesalahan penulisan huruf, dan pengunaan kalimat yang seharusnya di pisah tidak dipisahkan. Disimpulkan dalam 11 surat pemberitahuan terdapat 20 kesalahan dalam segi sintaksis

Kata kunci : Kesalahan Berbahasa, EYD, Sintaksis, Surat resmi, Surat pemberitahuan

Abstract

The purpose of this research is to describe a deep understanding of how to edit spelling errors in writing official letters in terms of syntactic editing. This research uses a qualitative approach with descriptive analysis methods. This is done by collecting data on editing and the importance of using good and correct writing in official letters. Data was found in the writing of official letters in notification letters, there were many errors in 11 letters, namely the use of EYD. Errors in writing letters, and the use of sentences that should not be separated. It was concluded that in the 11 notification letters there were 20 errors in terms of syntax.

Keywords: Language Errors, EYD, Syntax, Official letter, Notification letter

PENDAHULUAN 

    Dalam kajian bahasa terdapat unsur internal dan eksternal. Komunikasi tertulis sering kali mengambil bentuk surat, memungkinkan pengirim menyampaikan ide dengan jelas kepada penerima. Ketika penulis menyusun pesan dalam surat, tujuannya adalah memastikan penerima mampu mengerti informasi yang disampaikan dengan baik.  Pemilihan kata yang tepat dan kesesuaian dengan aturan tata bahasa sangatlah krusial agar pesan dalam surat dapat terpahami oleh penerima dengan jelas.  Ketika menulis surat, penting untuk memperhatikan tata bahasa, ejaan dan penggunaan tanda baca agar pesan yang ingin disampaikan tidak kabur. Esensi dari surat yang baik terletak pada kemampuannya menyampaikan gagasan yang jelas sehingga pesan yang di ungkapkan dapat dimengerti oleh penerimanya. Surat yang efektif membangun penyampain yang logis dengan paragraf yang teratur, memudahkan penerima dalam memahami isi pesan. Penghindaran dari penggunaan bahasa yang ambigu atau membingungkan sangatlah penting, mengingat hal ini dapat menimbulkan kesalahpahaman. Sebuah surat yang baik juga selalu diawali dan diakhiri dengan salam yang sopan, menambah kesan baik pada pembaca.

Pembelajaran menulis surat telah diajarkan kepada siswa sejak dini dalam mata pelajaran bahasa Indonesia, namun kenyataannya masih banyak orang yang belum menguasai keterampilan menulis surat dengan baik contohnya masih banyak kesalahan penggunaan bahasa dalam menulis surat resmi. Penggunaan bahasa yang baik dan benar dalam menulis surat menunjukkan rasa hormat dan kesopanan terhadap penerima surat.

Surat resmi, juga dikenal sebagai surat dinas, merupakan sebagai surat dinas, merupakan jenis tulisan yang berisi tentang masalah kedinasan. Surat ini dibuat atau dikirimkan oleh suatu jawatan atau organisasi lain, atau dari perorangan kepada jawatan atau organisasi. Menulis surat resmi memiliki arti penting dalam menyampaikan informasi, ide, atau gagasan. Melalui surat ini, pembaca dapat memperoleh berbagai informasi yang terkandung di dalamnya.

             Analisis kesalahan merupakan suatu kegiatan yang melibatkan pengamatan, analisis, pengklasifikasian, dan pengungkapan aspek-aspek yang terdapat dalam sistem pembelajaran yang beroperasi dalam diri pembelajar. (Brown 2007:284). Hal ini mendorong munculnya penelitian tentang kesalahan pembelajaran. Dalam proses analisis kesalahan, kita mengamati dan menganalisis kesalahan yang dilakukan oleh pembelajar, kemudian mengklasifikasikannya berdasarkan jenis dan penyebabnya. Tujuan dari analisis kesalahan adalah untuk memahami dan mengungkapkan aspek-aspek yang perlu diperbaiki dalam pembelajaran.

       Penelitian ini bertujuan untuk menyunting kesalahan dalam segi sintaksis.  Dalam kesalahan surat ini ditemukan kesalahan penggunanan tanda baca, kesalahan pengunaan huruf,  ejaan, pemilihan diksi yang salah atau tidak tepat.

       Sintaksis adalah ilmu bahasa yang mempelajari hubungan antara elemen-elemen bahasa untuk membentuk kalimat yang gramatikal dan bermakna. Istilah ini berasal dari bahasa Yunani "suntattein" yang berarti "menempatkan bersama". Dalam bahasa Belanda, istilahnya adalah "syntaxis", dalam bahasa Inggris adalah "syntax", dan dalam bahasa Arab disebut "nahu". 

            Secara etimologi istilah ini di sebut menempatkan kata bersama, melalui frasa (kelompok kata) atau kelompok kalimat. Oleh karena itu sintaksis sebagai ilmu tata kalimat. Sintaksis menghubungkan ilmu bahasa pada persoalan kata dengan satuan yang lebih besar dari kalimat. Sintaksis adalah suatu alat untuk menentukan penerimaan kalimat dalam bahasa Indonesia pada urutan kata, bentuk kata, penggunaan kata dan intonasi. Sintaksis adalah satuan terbesar dari kata yang berhubungan frasa, klausa dan kalimat.

    Dalam sintaksis Atmazaki (2007), kalimat tidak efektif memiliki beberapa ciri-ciri. Pertama, kalimat tak lengkap adalah kalimat yang tidak memiliki unsur subjek dan predikat yang diperlukan untuk membentuk kalimat yang lengkap. Kedua, kalimat mubazir adalah kalimat yang mengandung kata-kata atau kelompok kata yang berlebihan atau tidak perlu. Ketiga, kalimat tidak baku adalah kalimat yang menggunakan kata-kata yang tidak sesuai dengan aturan tata bahasa atau norma bahasa yang berlaku. Keempat, kalimat tidak teratur adalah kalimat yang memiliki susunan kata-kata yang tidak mengikuti aturan tata bahasa yang benar. Kelima, kalimat bermakna ganda adalah kalimat yang dapat ditafsirkan dengan lebih dari satu arti. Terakhir, kalimat tak bernalar adalah kalimat yang, meskipun strukturnya benar, tetapi tidak masuk akal secara logika atau akal sehat karena penggunaan kata yang tidak tepat dalam konteks tertentu.

     Tanda baca titik (.) digunakan dalam beberapa situasi. Pertama, tanda titik digunakan di akhir kalimat yang bukan pertanyaan atau seruan. Kedua, tanda titik digunakan di akhir singkatan nama orang. Ketiga, tanda titik digunakan untuk ungkapan yang telah umum. Yaitu "dll". Keempat, tanda titik digunakan untuk memisahkan angka jam, menit, dan detik dalam jangka waktu. Kelima, tanda titik digunakan untuk memisahkan bilangan ribuan atau kelipatannya dalam jumlah. Terakhir, tanda titik digunakan di belakang angka atau huruf dalam bagan, ikhtisar, atau daftar.  Tanda baca koma (,) digunakan dalam beberapa situasi. Pertama, tanda koma digunakan untuk memisahkan unsur-unsur dalam suatu perincian atau pembilangan.  tanda koma juga digunakan untuk memisahkan kalimat setara yang satu dari kalimat setara berikutnya yang didahului dengan kata seperti tetapi, melainkan, sedangkan, dan kecuali. Ketiga, tanda koma digunakan untuk memisahkan anak kalimat dari induk kalimat jika anak kalimat itu mendahului induk kalimatnya. Keempat, tanda koma digunakan untuk memisahkan anak kalimat dari induk kalimat jika anak kalimat itu mengiringi induk kalimatnya. Kelima, tanda koma digunakan di belakang kata atau ungkapan penghubung antar kalimat yang terdapat pada awal kalimat, seperti oleh karena itu, jadi, dengan demikian, sehubungan dengan itu, dan meskipun begitu. Terakhir, tanda koma digunakan untuk memisahkan kata seru atau kata-kata yang digunakan sebagai sapaan dari kata lain yang terdapat di dalam kalimat. Tanda baca titik dua (: ) digunakan dalam beberapa situasi. Pertama, tanda titik dua digunakan pada akhir suatu pernyataan lengkap yang diikuti rangkaian. Kedua, tanda titik dua digunakan sesudah kata atau ungkapan yang memerlukan pemberian. Ketiga, tanda titik dua digunakan dalam naskah drama sesudah kata yang menunjukkan pelaku dalam percakapan. Tanda hubung (-) digunakan dalam beberapa situasi. Pertama, tanda hubung digunakan untuk menyambung awalan dengan bagian kata di belakangnya. Kedua, tanda hubung digunakan untuk menyambung unsur-unsur kata ulang. Ketiga, tanda hubung digunakan untuk menyambung huruf yang dieja. Keempat, tanda hubung digunakan untuk merangkai se-, ke-, dan -an. Tanda tanya (?) digunakan pada akhir kalimat tanya. Tanda garis miring (/) digunakan dalam beberapa situasi. Pertama, tanda garis miring digunakan dalam beberapa situasi. Kedua, tanda garis miring digunakan sebagai pengganti kata "dan," "atau," atau "per." Tanda pisah (-) digunakan untuk menyatakan suatu pikiran sampingan atau tambahan, serta menghimpun atau memperluas suatu rangkaian subjek atau bagian kalimat. Tanda ulang digunakan dalam tulisan cepat atau notula untuk menunjukkan pengulangan kata atau frasa.

   Penulisan huruf besar atau huruf kapital dan huruf miring adalah suatu ejaan yang mencakup pada tanda baca.

METODE 

Melalui metode penelitian deskriptif kualitatif. Menurut Bogdan dan Taylor (dalam Basrowi dan Suwandi, 2008), penelitian kualitatif adalah salah satu prosedur penelitian yang menganalisis data deskriptif berupa ucapan atau tulisan serta perilaku orang-orang yang diamati. Penelitian ini menggunakan sumber data simak catat. Teknik pengumpulan data dalam mengkaji kesalahan berbahasa dalam tataran sintaksis.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Banyak aspek yang dapat diteliti dalam kesalahan pada surat resmi. Kesalahan yang terdiri pada 11 surat resmi pemberitahuan di sekolah SMP dan SMA. Kesalahannya sebagai berikut,

Menjalankan aktifitas sehari-hari , Kerjasamanya, Terimakasih. Ketiga kalimat ini tidak baku, kalimat bakunya  adalah, Menjalankan aktivitas sehari-hari , Kerja samanya , Terima kasih. "Menjalankan aktifitas sehari-hari".  Di dalam kalimat ini terdapat kesalahan yang tidak mengikuti kaidah kebahasaan yang benar adalah aktivitas di ambil kata serapan "activity".  "kerjasamanya" itu juga termasuk bentuk tidak baku karena yang benar adalah kerja samanya itu di pisah. Kalimat tidak baku yang ketiga adalah "terimakasih", karena kata terimakasih  digabung tidak memiliki arti sedangkan kata terima kasih dipisah memiliki arti rasa syukur. Selanjutnya yang temukan pada penulisan surat resmi ini adalah penulisan rupiah yang menggunakan titik. Karena penulisan "Rp" yang benar sesuai kaidah kebahasaan tidak menggunakan titik. Dalam kalimat "kerjasama" tidak sesuai pada kaidah kebahasaan, kata yang benar adalah dipisah yaitu "kerja sama". Pada kalimat "di laksanakan" di dalam kata baku yang sesuai dengan kamus besar bahasa indonesia adalah "dilaksanakan" digabung tidak dipisah. Kemudian di dalam surat resmi seharusnya di dalam penutup menggunakan kalimat disampaikan bukan dibuat. "Demikianlah surat pemberitahuan ini dibuat," bentuk kalimat yang benar adalah "Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan."  

Di dalam penelitian surat resmi ini terdapat banyak kesalahan pada kaidah bahasa yang tidak sesuai dengan kamus besar bahasa indonesia. 

SIMPULAN 

Di dalam surat resmi ini banyak kalimat yang salah dan tidak sesuai dengan kaidah bahasa. Dan sangat banyak di temukan  bentuk kalimat yang tidak baku .