Terkadang karena suatu alasan logis, orang tidak dapat segera merespon pesan. Maka bila ada orang lain dalam grup yang mengetahui perihal pembicaraan dapat membantu untuk merespon. Misalnya karena si anak buah tidak segera merespon, atasannya bisa segera mewakili untuk respon sementara.
Keempat, koordinasi lebih efektif
Kemajuan teknologi khususnya gawai memang terbukti memudahkan kerja manusia. Saat ini segala macam pengumuman dapat lebih cepat dan mudah disampaikan melalui pesan WA karena langsung menyasar banyak orang. Dalam hal ini seluruh anggota grup. Kita juga bisa mengecek apakah pesan tersebut sudah sampai dan sudah dibuka oleh orang yang bersangkutan melalui fitur yang ada.
Kemudian untuk pekerjaan yang membutuhkan koordinasi dari beberapa bagian sekaligus, komunikasi lewat grup WA menjadi lebih efektif.
Tidak semua hal perlu diangkat melalui grup
Grup perpesanan WA memang sangat membantu koordinasi dalam pekerjaan. Saat ini saya pikir grup WA sudah menjadi hal penting dalam berbagai aspek dimana komunikasi diperlukan, salah satunya dalam pekerjaan. Saya sendiri mengalami. 8 dari 15 grup WA saya merupakan grup yang terkait dengan pekerjaan.Â
Tetapi sesungguhnya, tidak semua hal itu perlu dibicarakan dalam grup. Bila hal-hal sepele saja seperti disampaikan melalui grup maka bisa jadi timbul kesan berikut:
1. Berlebihan, orang lain mungkin kurang nyaman
2. Orang tersebut tidak bisa berkomunikasi secara baik dengan orang lain sehingga tak mampu berkomunikasi secara person to person.Â
3. Ada indikasi cari muka kepada atasan.
Batasan pembicaraan yang dapat diunggah melalui grup perpesanan
