Absensi Online dan Aplikasi Konvensional, Mana yang Lebih Menguntungkan?

Keuntungan dan Kekurangan Absensi Konvensional 

Sistem absensi ini sudah digunakan sejak lama. Pengoperasiannya sendiri menggunakan daftar atau kertas berisi nama-nama karyawan, jam check in dan sebagainya. Selain harus konsisten, sistem operasional absensi konvensional juga harus dilakukan secara fair.

Umumnya perusahaan menerapkan sistem absensi konvensional karena diasumsikan perusahaan tersebut memiliki karyawan yang tidak terlalu banyak. Dengan demikian sistem ini lebih mudah diimplementasikan pada kantor. Keuntungan lainnya, absensi manual ini memiliki administrasi yang simple. 

Absensi konvensional memiliki beberapa kekurangan. Sistem ini rentan dengan human error dan fraud dimana karyawan kerap melakukan kecurangan yang berkaitan dengan data dan waktu kehadiran. Fraud absensi karyawan biasanya terjadi karena karyawan sendiri yang mengoperasikan absensi. Disamping itu absensi konvensional juga dinilai sulit terintegrasi dengan beberapa hal lainnya.

Keuntungan dan Kekurangan Absensi Online

Salah satu keuntungan absensi online yaitu perampingan tenaga kerja sebab absensi dapat dilakukan secara otomatis. Hanya bermodal smartphone karyawan bisa melakukan absensi kapanpun tanpa harus mengantri. Perusahaan juga tidak membutuhkan banyak tenaga kerja untuk pengoperasiannya.

Dalam hal rekapitulasi data, absensi online juga lebih akurat. Artinya tingkat kesalahan jauh lebih kecil karena aplikasi sudah menggunakan sistem yang diprogram secara khusus. Dengan demikian menggunakan absensi karyawan online akan mengurangi kesalahan atau human error dan fraud absensi karyawan. 

Adapun kekurangan absensi online tidak terlalu signifikan. Mungkin hanya untuk pengadaan perangkat yang dibutuhkan kadang harganya lumayan mahal. Nilai minus lainnya, sistem absensi ini sangat tergantung jaringan internet. 

Dari perbedaan keuntungan dan kekurangan absensi konvensional dan absensi online diatas, sudah jelas bahwa absensi online jauh lebih praktis dan akurat. 

Apalagi pemilik perusahaan yang bekerja secara remote biasanya membutuhkan sistem absensi yang mudah dioperasikan secara cepat dan akurat.