Salah satu mahasiswa, Aji Ngamarta, menyebut kegiatan ini memberinya pengalaman baru dalam bidang manajemen informasi.“Kami belajar bagaimana melakukan pencocokan data dengan sistem yang ada, sekaligus memahami pentingnya pengelolaan koleksi perpustakaan secara menyeluruh,” jelasnya.
Selain itu, David Wahyu menyebutkan bahwa kegiatan ini tentunya menambah pengalaman dalam dunia kerja serta dapat melakukan praktik secara langsung dari yang telah dipelajari secara teori di bangku perkuliahan. "Dengan dilakukannya kegiatan ini tentunya dapat menambah pengalaman individu, khususnya dalam dunia kerja di bidang perpustakaan. Serta kegiatan ini memberikan kesempatan untuk saya dalam mempraktikan secara langsung dari apa yang telah saya pelajari secara teori dalam bangku perkuliahan di dalam dunia kerja," Ucapnya.
Ghiyats Al Malik Mengatakan kegiatan stock opname sangat penting dalam salah satu manajemen perpustakaan." Dimana kegiatan ini harus dilakukan paling sedikit satu kali dalam tiga tahun," .
Peran Mahasiswa Undip dalam Stock Opname
Mahasiswa Universitas Diponegoro yang terlibat dalam kegiatan stock opname ini merupakan bagian dari program Job Training dari program studi ilmu Perpustakaan dan informasi. Selain membawa manfaat bagi perpustakaan, kegiatan ini memberikan pengalaman praktis yang berguna bagi mahasiswa.
Selama tiga minggu, mahasiswa magang diantaranya Aji Ngamarta Ramadhan, David Wahyu Firmansyah, dan Ghiyats Al Malik, dan mahasiswa lainnya akan bekerja dalam tim untuk melakukan pencatatan dan verifikasi data koleksi perpustakaan. Mereka akan mengidentifikasi buku dan mencocokkan dengan database perpustakaan. Selain itu, mereka akan menilai kondisi fisik buku dan membuat catatan jika ditemukan kerusakan yang memerlukan perbaikan atau penggantian.
Pengalaman ini menjadi kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan pengetahuan teoritis yang mereka dapatkan di perkuliahan dalam situasi nyata. Mereka tidak hanya belajar tentang proses stock opname tetapi juga mengembangkan kemampuan kerja sama tim.
Rencana Tindak Lanjut
Bersamaan dengan kegiatan stock opname, mahasiswa magang juga akan melaksanakan shelving, yaitu proses pengaturan buku berdasarkan nomor klasifikasi agar lebih rapi dan mudah diakses.
Kegiatan ini mencerminkan sinergi dan kolaborasi antara dunia akademik dan institusi publik. Mahasiswa Undip dapat mengaplikasikan pengetahuan teoritis mereka sekaligus membantu perpustakaan dalam menjaga kualitas layanan. Di sisi lain, perpustakaan mendapatkan dukungan tenaga kerja tambahan untuk dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
