Tips Menulis Siaran Pers

Semua orang yang pernah ikut pelatihan jurnalistik, atau anak komunikasi, atau orang-orang yang kerjaannya nulis, pasti ngerti masalah 5W !H (bacanya: lima we satu ha)  5W 1H itu sama kayak 4 sehat 5 sempurna. W disitu maksudnya adalah; who (siapa), what(apa), when (kapan), where(di mana), why (mengapa) dan terakhir how(bagaimana). Ini pentinglah, biar tau apa yang mau diomongin oleh perusahaan ke media.

5.  JANGAN KEBANYAKAN KATA SAMBUNG DAN NGULANG2 INFORMASI!!!

Ini agak susah. Tapi saya yakin anda pasti bisa. Dalam menyusun kalimat dalam paragraph, hindari penggunaan kata sambung yang berlebihan, pake kalimat baku. Macam bikin skripsi. Tapi ya jangan kaku-kaku amirr. Lalu, kalau satu informasi sudah disampaikan, jangan diulang. Meskipun itu menggunakan kalimat baru. Bosen tau yang baca.

6. CLOSE ID

Nah, setelah selesai dengan press release-nya, diakhir tulisan, beri close ID. Close ID ini bisa semacam tanda '()', atau tanda '###'. Ini seperti sebuah trade mark lah. Dan sangat lazim digunakan.

7. TULIS KONTAK MU. LENGKAP!!!

Setelah tulisan selesai, jangan lupa untuk menulis dengan lengkap; nama, jabatan, email, dan nomor HP. Ini membantu jurnalis mengonfirmasi sumber berita atau bahkan sangat membantu untuk mendalami press releaseyang diperolehnya.

8. Siapkan DATABASE Wartawan, dan Update!!!

Sebagai PR, menjadi wajib hukumnya anda mempunyai database wartawan/jurnalis di media-media yang tersebar di Indonesia. Data ini memang harus terupdate. Banyak cara untuk mencari informasi ini. Selain melalui website resmi media tersebut, anda pun bisa bertanya ke mereka melalui email informasi atau nomor telepon yang bisa anda kontak ke media tersebut. Update data ini juga penting. Hal ini perlu agar anda tahu apakah kontak jurnalis yang anda buat sudah pindah ke media lain atau pindah desk.

9. Bagi Press Release sesuai SEGMENNYA!!!

Nah, terkadang, para PR ini males melakukan ini. Mereka begitu saja mendistribusikan press release-nya ke wartawan apapun dan siapapun. Ini sama saja menebar racun dan bisa jadi bikin jengkel wartawan yang tidak ada relevansinya dengan release anda.