Masalah kelupaan absen mungkin terlihat sepele, namun memiliki dampak yang signifikan. Bagi ASN, disiplin adalah kewajiban. Tindakan lupa absen bisa berujung pada pengurangan tunjangan kinerja atau evaluasi negatif yang mempengaruhi catatan pekerjaan.Â
Selain itu, bagi mereka yang harus kembali ke tempat kerja di malam hari, perjalanan yang seharusnya bisa dihindari menjadi bagian dari keseharian yang melelahkan.
Solusi Praktis untuk Menghindari Kelupaan
Untuk mengatasi masalah ini, berikut beberapa tips yang mungkin bisa membantu:
1. Pasang Pengingat: Gunakan alarm atau notifikasi di ponsel sebagai pengingat untuk absen pulang setiap hari. Set alarm sekitar 10-15 menit sebelum waktu pulang.
2. Manfaatkan Aplikasi Kalender: Atur pengingat di aplikasi kalender digital seperti Google Calendar agar Anda mendapat notifikasi saat waktu absen tiba.
3. Gunakan Checklist Harian: Buat daftar tugas harian di catatan atau aplikasi ponsel yang mencakup kegiatan utama, termasuk absen masuk dan absen pulang.
4. Konsultasi dengan Tim IT atau Atasan: Diskusikan solusi potensial yang bisa diadopsi, seperti fitur pengingat otomatis di aplikasi KMOB atau pengecualian absensi di waktu tertentu.
Usulan untuk Penyempurnaan Sistem KMOB
Berdasarkan pengalaman pribadi dan beberapa masukan dari rekan kerja, ada beberapa hal yang bisa dipertimbangkan untuk meningkatkan sistem absensi online bagi ASN:
- Pengingat Otomatis: Fitur pengingat otomatis dari aplikasi KMOB yang dikirimkan melalui notifikasi bisa menjadi solusi sederhana tapi efektif.
- Absensi Otomatis dengan GPS: Mungkin sudah saatnya memikirkan opsi absensi otomatis saat ASN meninggalkan lokasi kerja yang terdeteksi oleh GPS, sehingga human error bisa diminimalisir.
- Pengaturan Jam Kerja Fleksibel: Menyesuaikan jam kerja agar sesuai dengan kebutuhan pekerjaan yang dinamis mungkin bisa mengurangi kelupaan absen di waktu-waktu sibuk.
Kesimpulan
