Bagi para pelaku bisnis apotek, tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah kebocoran stok.
Tidak jarang apotek yang mengalami kerugian akibat kebocoran stok dimana terjadi adanya selisih stok atau hilangnya produk karena pengelolaan dan manajemen yang tidak tepat.
Selain kebocoran pada stok apotek, kebocoran juga dapat terjadi pada keuangan, pengadaan obat hingga uang keluar masuk di kasir apotek.
Tentunya masalah ini harus segera diatasi dan dicari solusinya agar apotek tidak mengalami kerugian yang semakin besar.
Karena jika dibiarkan saja, bukan suatu hal yang tidak mungkin bahwa bisnis apotek bisa mengalami kebangkrutan.
Demi mengatasi berbagai permasalahan kebocoran yang terjadi pada apotek, Vmedis yang merupakan software apotek terbaik menawarkan solusi praktis dan efisien dalam mengatasi banyak masalah kebocoran di apotek.
Dalam mengatasi berbagai masalah kebocoran yang ada, Vmedis menyediakan fitur yang sangat lengkap untuk para pebisnis apotek, diantaranya adalah fitur keuangan, pajak, pengadaan, BPJS, kartu stok, dompet digital dan masih banyak lagi.
Tak hanya itu saja, Vmedis juga tersedia dalam versi mobile aplikasi apotek yang bisa memudahkan dalam menghandle pengelolaan apotek secara praktis dimana saja dan kapan saja hanya melalui smartphone.
Versi mobile Vmedis dapat diunduh secara gratis melalui Google Play Store untuk Android dan App Store untuk iOS.
Lebih untungnya lagi, tidak perlu merogoh saku dalam-dalam untuk bisa menikmati fitur-fitur lengkap untuk mengelola apotek dari Vmedis, hanya dengan Rp99 ribu saja Anda bisa mendapatkannya bahkan dengan bonus training gratis.
Hingga saat ini, Vmedis telah dipercaya oleh lebih dari 2.600 apotek dan klinik yang tersebar di seluruh Indonesia.
Berikut adalah solusi-solusi praktis yang ditawarkan oleh Vmedis demi mencegah kebocoran di apotek :
Solusi dari Vmedis untuk Beberapa Kebocoran di Apotek
1. Kebocoran pada Stok Apotek
Masalah kebocoran stok pada apotek dapat menimbulkan potensi kerugian hingga 7 juta perbulannya jika tidak segera diatasi.
Kebocoran stok di apotek dapat terjadi akibat banyaknya obat yang telah expired, stok mati, hingga stok obat yang selisih atau hilang.
Selain itu, tidak mempunyai riwayat catatan keluar masuknya stok yang akurat serta stock opname yang selalu selisih juga menjadi salah satu faktor penyebab kebocoran stok pada apotek.
Jika Anda mengalami kebocoran stok obat pada apotek, Vmedis menyediakan solusi kartu stok otomatis yang nantinya akan mencatat seluruh riwayat keluar masuknya obat di apotek secara detail bahkan dengan expired dan batch-nya juga.
Selain itu, Anda juga bisa memantau kapan obat akan expired per 3, 6, hingga 12 bulan sebelum masa expired.
Melalui Vmedis Anda juga bisa melakukan stock opname hingga setiap hari dengan mudah dan tanpa ribet.
2. Kebocoran Pengadaan Obat di Apotek
Pasokan atau pengadaan obat yang bocor di apotek bisa diakibatkan oleh banyak faktor, diantaranya adalah pengadaan yang dilakukan tanpa analisis yang tepat serta pengadaan yang hanya diperkirakan saja karena tergiur oleh rayuan sales.
Akibat dari kebocoran pada pengadaan obat di apotek akan membuat stok obat menjadi tidak bergerak sehingga menimbulkan potensi kerugian yang cukup besar yakni hingga mencapai Rp20 juta perbulan.
Terdapat berbagai solusi mengatasi kebocoran pengadaan obat di apotek diantaranya adalah dengan melakukan analisa smart forecasting untuk menyesuaikan kebutuhan pelanggan setiap bulannya, analisa pareto 80:20 untuk lebih fokus terhadap stok obat yang menyumbang omzet paling besar serta memilih supplier yang memberikan diskon harga obat paling murah dilihat dari riwayat pembelian.
Solusi-solusi diatas kini bisa Anda lakukan dengan mudah untuk mencegah kebocoran pengadaan obat di apotek melalui Vmedis.
Seluruh laporan terkait pengadaan obat tidak perlu lagi Anda lakukan dengan manual karena Vmedis akan menyediakannya secara praktis dan instan untuk Anda.
3. Kebocoran Keuangan Apotek
Kebocoran yang terjadi pada keuangan apotek sangat berbahaya karena bisa mengakibatkan kerugian yang paling tinggi bahkan hingga mengalami kebangkrutan.
Untuk mengatasinya, Anda perlu menggunakan Vmedis yang akan melakukan seluruh pengelolaan keuangan seperti membuatkan laporan jurnal keuangan atau buku besar catatan semua pengeluaran di apotek termasuk ATK, listrik, gaji karyawan dan lain-lain.
Selain itu, melalui Vmedis di versi mobile Anda juga bisa menghandle laporan laba dan rugi secara real time dan akurat bahkan sekaligus dengan laporan arus kas yang akan tercatat secara otomatis beserta tanggalnya.
4. Kebocoran Kasir Apotek
Kebocoran kasir di apotek terjadi akibat pengelolaan kasir yang tidak tepat hingga menimbulkan selisih keluar masuknya uang.
Masalah kebocoran di kasir apotek akan menimbulkan potensi kerugian finansial di apotek hingga Rp3 juta perbulannya.
Untuk mencegah kebocoran pada kasir, Vmedis menyediakan fitur shift canggih sehingga kasir akan lebih jujur dan transaksi obat akan dicatat secara real time.
Mengapa Harus Menggunakan Vmedis?
Jika Anda masih bertanya-tanya mengapa harus menggunakan Vmedis? Simak keunggulan-keunggulan Vmedis berikut :
- Vmedis telah dibeli oleh lebih dari 2.600+ apotek dan klinik di seluruh Indonesia.
- Dapat digunakan pada banyak komputer dalam 1 apotek (multi user).
- Mudah digunakan oleh orang awam (user friendly).
- Mudah untuk membuat dan menyebarkan promo.
- Stok dan keuangan terintegrasi dengan baik.
- Memudahkan pengadaan obat sesuai dengan kebutuhan pelanggan (smart forecast).
- Mudah untuk melihat obat yang terlaris dan tidak laku.
- Terdapat peringatan obat yang expired dan obat habis.
- Owner dapat memonitor apotek dari smartphone kapan saja, dimana saja.
- Didukung tim support yang aktif setiap hari, bahkan hari libur.
- Tersedia mentoring bisnis gratis dari pakar setiap minggunya.
Jangan menunggu kebocoran di apotek membuat bisnis Anda rugi, segera atasi dengan menggunakan software Vmedis.
Silahkan mengunjungi website vmedis.com untuk mengetahui informasi lebih lanjut terkait Vmedis.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H