Ditulis atau diketik serapi mungkin
Penutup Surat
Pada umunya penutup surat berisikan ucapan-ucapan terimakasih dari penulis atas hal-hal yang telah dikemukakan dalam surat
Nama jabatan
Tanda tangan
Nama terang
Nomor Induk yang berkaitan dengan instansi (jika ada)
Stempel atau Cap
Tembusan
Tembusan dalam sebuah surat resmi merupakan sebuah salinan surat yang juga nantinya dikirimakn kepada pihak-pihak lain yang bersangkutan dengan isi surat tersebut.
Penggunaan Bahasa pada Surat Resmi
Yang dimana sesuai dengan ciri-ciri yang telag dilampirkan tadi, tentunya bahasa yang perlu digunakan dalam surat resmi pun harus baku.
Jadi penggunaan bahasa baku dalam surat resmi tentunya sangat erat kaitannya dengan EYD, kata baku, serta kalimat efektif.