Tanggal surat sendiri merupakan tanggal dimana surat resmi itu dibuat, dan biasanya juga tanggal ini diletakkan sejajar dengan nomor surat.
Nomor Surat
Nomor pada sebuah surat resmi sendiri, biasanya ditulis pada bagian sebelah kiri dan sejajar dengan tanggal surat, yang dimana biasanya angka yang digunakan adalah angkan romawi
Dan untuk pemberian nomernya sendiri bisa bermacam-macam, yang dimana itu semua tergantung dengan kepentingan dari masing-masing instansi atau lembaga yang berkaitan.
Hal / Perihal
Dalam penulisan surat resmi sendiri alangkah baiknya mencantumkan inti dari maksud dan tujuan surat, dengan cara mencantumkan hal atau perihal.
Hal atau perihal nantinya akan menjadi pemberitahu apa permasalahan utama yang dibicarakan dalam surat.
Lampiran
Lampiran sendiri merupakan dokumen-dokumen lain yang disertakan dalam surat karena memiliki keterkaitan dengan isi surat.
Fungsi lampiran dalam surat resmi:
Mengetahui apakah ada dokumen atau berkas yang berkaitan dengan isi surat
Memeriksa apakah berkas yang diterima sesuai dengan yang ditulis di lampiran atau tidak
Alamat Surat
Alamat pada surat resmi memiliki fungsi sebagai penunjuk kepada siapa nantinya surat tersebut dikirim dan siapa saja yang berhak untuk menerima surat tersebut.
Tata cara penulisan alamat pada surat resmi:
