Sistem ERP juga menyederhanakan proses kompleks dalam mengelola, mengatur, dan merencanakan keuangan dengan menangani tugas-tugas seperti penagihan dan pembuatan faktur, pengakuan pendapatan, dan pelaporan keuangan. Dengan demikian, entri data manual dapat diminimalisir, mengurangi kemungkinan kesalahan dan memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas-tugas lain - seperti menutup pembukuan tepat waktu. Selain itu, tim perencanaan dan analisis keuangan akan memiliki data keuangan terkini untuk menyiapkan laporan utama dan laporan keuangan.
2. Sumber Daya Manusia (SDM)
Sumber daya manusia, atau manajemen sumber daya manusia (MSDM), sangat penting untuk mengelola tenaga kerja bisnis. Komponen SDM dari sistem ERP menawarkan alat yang merampingkan tugas-tugas SDM, seperti perekrutan, perekrutan, manajemen karyawan, evaluasi kinerja, dan pemrosesan penggajian - yang terakhir ini juga dapat menjadi bagian dari komponen manajemen keuangan, tergantung pada penyedia ERP.
Secara khusus, modul HR memainkan peran penting dalam memusatkan dan memelihara catatan karyawan dan informasi tunjangan, serta melacak jam kerja, cuti berbayar, dan hari sakit yang digunakan, di antara detail karyawan terkait lainnya. Konsolidasi data ini menghilangkan risiko duplikasi atau kesalahan yang biasa terjadi pada spreadsheet dan perangkat lunak yang berbeda.
Komponen SDM yang lengkap juga memungkinkan bisnis untuk mengatur dan mengoptimalkan tenaga kerja mereka dengan memungkinkan departemen SDM untuk bertransisi dari hanya berfokus pada tugas-tugas administratif menjadi bertindak sebagai mitra bisnis yang strategis. Sebagai contoh, bisnis dapat memanfaatkan metrik kinerja karyawan untuk mengidentifikasi peluang dalam meningkatkan keterlibatan atau produktivitas dan bahkan memelihara pertumbuhan karyawan. Fungsi SDM strategis tambahan dapat mencakup perencanaan tenaga kerja dan perencanaan suksesi, dua proses bisnis yang memastikan karyawan yang tepat berada di posisi yang tepat pada waktu tertentu. Keduanya mengandalkan analisis data SDM, mulai dari demografi karyawan saat ini hingga perkiraan kebutuhan staf yang semuanya dipermudah dengan data real-time dan historis yang dikumpulkan dalam sistem ERP.
3. Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
Komponen CRM atau singkatan dari Customer Relationship Management sistem ERP mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis informasi pelanggan dan prospek, seperti detail kontak, riwayat penjualan, dan catatan layanan, dalam satu tempat penyimpanan terpusat. Data ini kemudian dapat digunakan untuk meningkatkan interaksi dengan pelanggan, meningkatkan hubungan, mengotomatisasi proses-proses utama, dan memberikan wawasan penting. Data ini juga dapat dimasukkan ke dalam komponen ERP lainnya, seperti akuntansi dan manajemen keuangan, atau dikombinasikan dengan fitur tambahan, seperti manajemen pesanan penjualan dan manajemen pemasaran.
Sebagai contoh, tim penjualan dan pemasaran dapat menggunakan komponen CRM untuk mengakses informasi pelanggan secara real-time untuk membentuk pemahaman mereka tentang perilaku konsumen atau pola penjualan. Komponen ini juga dapat menyoroti area yang membutuhkan peningkatan - misalnya, jika ada masuknya ulasan negatif atau pesan dukungan. Peningkatan tingkat kesadaran pelanggan ini mendukung hubungan bisnis kepada klien, meningkatkan kepercayaan, mendukung kepuasan pelanggan, dan pada akhirnya mengarah pada profitabilitas yang lebih tinggi. Seperti sistem CRM mandiri, komponen CRM juga dapat mengotomatiskan tugas-tugas, seperti mengelola prospek dan memantau saluran penjualan.
Kesimpulan
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem yang mengintegrasikan fungsi-fungsi bisnis dengan mengelola dan mengatur data dan informasi organisasi. ERP adalah sistem yang paling dapat diandalkan untuk pengelolaan data, memastikan keandalan, keseragaman, transparansi, dan visibilitasnya di seluruh organisasi, serta memberikan kemudahan bagi organisasi dalam mengelola data bisnis dan memastikan akses terhadap informasi bisnis yang berharga dan terintegrasi kepada semua anggota organisasi. Perangkat lunak ERP mengelola data penting dengan cara yang efisien, menghindari redundansi dan memvalidasi seluruh proses. Pengelolaan informasi yang tepat membantu organisasi dalam menghemat biaya dan meningkatkan produktivitas. Hal ini juga membantu dalam mengintegrasikan unit-unit organisasi yang selanjutnya mendorong proses komunikasi dan pembagian Sistem ERP yang cepat.
SAP (System Application and Processing) merupakan salah satu aplikasi yang kerap dianggap sebagai aplikasi akuntansi namun sejatinya SAP adalah sebuah aplikasi yang lebih kompleks yang digunakan oleh para pemilik perusahaan untuk melakukan sebuah integrasi bisnis yang tentunya akan sangat rumit jika dilakukan secara manual.
Banyak Platform yang saat ini rumit dan kurangnya fitur potensial yang bisa diimplementasikan. Maka dari itu, kami mempersembahkan Erporio. Erporio merupakan platform ERP yang legal di mana memiliki beberapa keuntungan diantaranya, Profesional karena teknologi yag digunakan Erporio saling terkait sehingga keputusan yang diambil selalu cepat dan tepat, kemudian dokumentasi yang dilakukan di seluruh data administrasi berupa invoice, lebih rapih dan sistematis sehingga kebutuhan data yang sedang dicari bisa didapatkan dengan mudah, dan juga mempercepat transaksi keuangan dengan mencatatnya secara otomatis serta dipermudah dengan disertai notifikasi waktu membayar dan waktu melakukan tagihan.
