Jika digunakan dengan benar, sistem Erporio dapat memberikan efisiensi biaya yang signifikan bagi perusahaan Anda. Sebagaimana penjelasan berikut ini:
- Mencegah gangguan dan penundaan yang dapat disebabkan oleh kurangnya informasi yang akurat atau tersedia, menjaga agar data tetap sesuai rencana dan tepat waktu.
- Tidak perlu lagi menambah pegawai, lisensi perangkat lunak, pelatihan untuk berbagai sistem, dan sumber daya administratif yang diperlukan untuk perangkat lunak penyatuan data tradisional; ERP dapat dengan mudah diadopsi dan dimanfaatkan oleh staf yang sudah ada.
- Mempermudah operasi dengan menyediakan alat untuk segala hal, mulai dari pengembangan produk hingga hutang piutang dalam satu sistem terpusat.
4. Kontrol Kualitas
Manajemen kualitas adalah manfaat signifikan dari sistem ERP. Katakanlah Anda memiliki produk yang baru saja menyelesaikan proses produksi, tetapi sebelum menjual produk tersebut, Anda masih perlu meninjau dan menandatangani dokumen terkait. Anda dapat memberi tahu sistem ERP Anda bahwa produk tersebut harus ditahan untuk dijual hingga dokumen tersebut disetujui.
Jenis kontrol atas aliran pasokan internal Anda ini mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan; misalnya, seseorang mengeluarkan produk yang belum dirilis secara resmi.
Selain itu, ERP menyediakan pemeriksaan dan pengawasan terhadap sistem itu sendiri, sehingga Anda dapat mengizinkan hanya orang yang bersangkutan yang dapat membuat atau mengedit informasi, dan membuat informasi tersebut dapat dilihat oleh mereka yang perlu melihatnya. Kontrol kualitas atas data yang sensitif dan tepat waktu seperti ini mengurangi terjadinya human error dan efisiensi waktu saat proses berjalan dengan lebih lancar di antara beberapa divisi.
5. Pelacakan Persediaan yang Lebih Baik
Melacak dan memantau stok adalah sebuah tantangan, terutama bagi perusahaan besar yang selalu memiliki produk yang masuk dan keluar dan tingkat permintaan pelanggan yang tinggi.
Manajemen rantai pasokan juga sederhana - ERP menyederhanakan logistik dan distribusi, dan dapat diprogram untuk mengelola tujuan inventaris dan mengurangi inefisiensi.
Selain itu, pelacakan inventaris menggunakan sistem ERP menyediakan data inventaris yang sangat akurat untuk metrik seperti permintaan pelanggan, biaya pengiriman atau penyimpanan, dan barang yang kelebihan atau kekurangan stok. Singkatnya: ERP memungkinkan Anda mengelola inventaris dengan lebih baik dan mengontrol bagaimana biaya dialokasikan.
6. Manajemen risiko yang disederhanakan & kepatuhan terhadap peraturan
Setiap bisnis memiliki beberapa bentuk risiko dalam proses pembuatan dan penyebaran produk. ERP membantu meminimalkan risiko tersebut dengan mengurangi kemungkinan kesalahan dalam proses akuntansi dan keuangan serta memungkinkan visibilitas dan kontrol yang lebih besar atas detail operasional.
