Karena dengan cara ini dapat dilakukan dengan mengadakan survey atas sikam sumber daya manusia terhadap kepuasan dalam bekerja, persepsi dan sikap SDM dalam urusan administrasi.
3. Analisis Pekerjaan dan Tujuan
Pekerjaan dan tugas adalah  dasar dalam mengembangkan suatu program job-training. Dalam program pelatihan diperlukan lah analisis pekerjaan yang bertujuan agar meningkatkan dan membantu pengetahuan, skill, serta sikap terhadap suatu pekerjaan sumber daya manusia.
4. Analisis Pegawai
Untuk memfokuskan pada identifikasi kebutuhan pelatihan bagi sumber daya manusia yang bekerja sesuai dengan job nya merupakan analisis pegawai dalam suatu organisasi. Kebutuhan pelatihan dapat dilakukan secara individu maupun kelompok.
5. Menetapkan Tujuan Dan Sasaran Pelatihan
Perilaku yang diinginkan dari para peserta pelatihan sumber daya manusia merupakan sasaran dari pelatihan tersebut. Sasaran pelatihan haruslah dapat melihat kemampuan peserta untuk melakukan yang sesuai dengan pekerjaan dalam meningkatkan kemampuan tertentu pada kondisi tertentu. Sasaran digunakan untuk identifikasi dari suatu proses pembelajaran yang ingin dilakukan.
6. Menentukan Kriteria Goals Keberhasilan Dengan Alat Ukur
Sebagian besar Trainee atau peserta pelatihan dapat menunjukaan penguasaan skill yang didapat selama pelatihan, maka bisa disimpulkan proses pelatihan efektif. Untuk mengetahui peserta pelatihan yang meningkat, yaitu dengan ujian tentang taraf penguasaan peserta pelatihan serta dibandinglan dengan hasil ujian yang diberikan.
7. Memilih Metode Pelatihan
Peserta pelatihan dapat memilih metode pelatihan yang diinginkan dan harus diperhatikan juga keterampilan peserta pelatihan dan suber daya yang dimiliki oleh organisasi. Berikut ialah beberapa metode yang digunakan :
- Self Learning
- On the Job Training
- .Lecture (ceramah atau kuliah)
- Task Assignment
- Project Assignment
- Job Rotation
- Coaching
- Counseling
- Confrence (Rapat)
- Seminar atau Workshop
- Case Study & Case Analysis
- Laboratory Traning
- Action Plan
- Mengadakan percobaan (try out) dan Revisi.
- Mengimplementasikan dan Mengevaluasi
