Organisasi dalam Manajemen

Pernah mendengar kata organisasi? Biasanya sih awal kita mendengar kata organisasi pasti bersangkutan dengan OSIS iya bukan? Tapi-tapi sebelumnya kalian sudah tahu belum apa sih itu 'organisasi'? Kalo belum tahu yuk kita cari tau bersama.

Organisasi dan Manajemen, kedua hal yang sudah tidak asing untuk kita dengar dan sebutkan dalam beberapa hal. Organisasi dan manajemen adalah hal yang tidak akan terpisah satu dengan yang lain, Mengapa begitu ? Karena organisasi merupakan perkumpulan dua orang atau lebih untuk mencapai segala sesuatu yang ingin dicapai. Sedangkan manajemen adalah seni untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Sehingga organisasi manajemen merupakan suatu perencaaan yang didalamnya terdapat suatu perkumpulan untuk mencapai suatu tujuan yang akan dicapai.

A. Pengertian Organisasi
Seperti yang sudah dijelaskan di atas bahwa organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang bertujuan untuk mencapai suatu tujuan tertentu atau tujuan yang ingin dicapai. Adapun beberapa pengertian menurut para ahli yaitu :

1. Stoner
Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah hubungan antar beberapa orang dimana di dalamnya ada pengarahan dari pimpinan agar apa yang menjadi tujuan bersama bisa tercapai.
2. James D. Mooney
Organisasi merupakan sebuah setiap bentuk perserikatan yang dibuat oleh sekelompok orang demi mewujudkan sebuah atau beberapa tujuan bersama.

3. Chester I Barnad
Organisasi adalah sebuah sistem kejasama yang dilakukan beberapa orang bisa dua atau lebih.

Dalam hal ini kita dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah sekumpulan dua orang atau lebih yang didalamnya terdapat pimpinan yang mengarahkan jalannya kerjasama antar organisasi untuk mencapai dan mewujudkan tujuan yang ingin dicapai.

B. Tujuan Organisasi

Tujuan organisasi secara umum yaitu :
1. Mencapai tujuan yang ingin dicapai bersama anggotanya
2. Mendapatkan keuntungan bersama
3. Mengatasi berbagai masalah untuk mencapai tujuan bersama
4. Mendapatkan penghargaan
5. Mendapatkan pengalaman
6. Mendapatkan hasil akhir pada waktu yang tepat.

 C. Karakteristik Organisasi
Pada umumnya karakteristus dalam organisasi terbagi menjadi 4 (Empat) yaitu :
1. Masing-masing organisasi memiliki tujuan-tujuan, baik jangka panjang maupun jangka pendek.
2. Masing-masing organisasi memiliki orang didalanya
3. Perlu mengembangkan struktur suatu organisasi agar anggota dapat melaksanakan pekerjaannya dengan mudah.
4. Memiliki sistem dan prosedur. Hal ini menggambarkan bahwa organisasi diatur berdasarkan aturan-aturan yang sudah ditetapkan bersama.

D. Ciri-ciri dari organisasi

a. Sekumpulan Orang
Maksudnya sekumpulan orang yaitu, didalam organisasi harus terdiri dari sekumpulan dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang ingin di capai.
b. Memiliki Tujuan
Setiap organisasi harus memiliki tujuan yang jelas dan terperinci untuk bisa dijalankan dengan maksimal dan menraih keuntungan.
c. Adanya Kerja Sama
Tidak mungkin didalam organisasi yang dibuat tidak bekerja sama pasti tiap tiap anggota harus dapat bekerja sama dengan baik dan terkoordinasi satu dengan yang lainnya agar membermudah dalam mencapai tujuan yang ingin dicapainya.
d. Memiliki Aturan
Organisasi harus memiliki aturan yang harus dijalankan dengan baik, jika tidak ada aturan didalam organisasi tersebut maka tidak akan berjalan dengan baik dan akan berakibat fatal. Dan dengan aturan maka anggota harus mematuhi semua aturan yang dibuat tidak bisa di langgar.
e. Memiliki Pembagian Tugas
Didalam organisasi harus memiliki pembagian tugas, mengapa demikian. Karena dengan pembagian tugas akan mempermudah pekerjaan yang akan dilaksanakan. Dan anggota pun bekerja satu dengan yang lain dengan efektif dan sesuai denga kemampuan yang mereka miliki, jadi tidak ada tumpang tindih.

MANAJEMEN

A. Pengertian Manajemen dari para ahli
Ada beberapa pendapat dari para ahli mengenai pengertian dari manajemen, apa pengertian manajemen menurut para ahli. Berikut adalah penjelasannya.

1. Henry Fayol
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap sumber daya yang ada agar mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
2. George R. Terry
George R. Terry berpendaapat bahwa manajemn adalah sebuah proses yang terdiri dari beberapa tindakan, yakni perencanaan, pengorganisasian, perngerakkan, dan pengawasan.
3. Harold Koontz dan cyril O’donnel Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi atas sejumlah aktivitas orang lain yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian.
4. James F. Stoner Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
5. Marry Parker Follet
Marry Parker Follet mengatakan bahwa pengertian dari manajemen ialah sebagai seni, setiap pekerjaan bisa diselesaikan dengan orang lain.
6. Ricky W. Giffin
Menurut Ricky W. Giffin, Pengertian manajemen adalah sebuah proses perencanaan, proses prganisasi, proses kordinasi, dan proses control terhadap sumber daya untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.

B. Fungsi Manajemen Dalam Organisasi

Berikut adalah beberapa fungsi dari manajemen di dalam sebuah organisasi.
a. Planning
Pasti beberapa orang sudah tidak asing lagi dengan kata planning, planning sering juga disebut dengan perencanaan dimana didalam planning ini menyiapkan segala kegiatan di dalam suatu organisasi. Bisa dibilang planning adalah kepala atau yang utama dalam organisasi, dengan planning kita dapat menghindari kejadian yang tidak akan disangka sangka. Fungsi ini sangat berguna untuk menentukan kegiatan berjalan dengan baik atau tidak.

b. Leed
Leed dapat diartikan sebagai fungsi untuk pengarahan. Setelah merencanakan sesuatu maka hal selanjutnya adalah pengarahannya. Leed sangat bermanfaat untuk mengarahkan sesuatu yang sudah dibuat sebelumnya. Jadi apapun yang dilakukan tidak akan keluar dari konteks yang akan dilakukan dan yang sudah direncanakan sebelumya. Selain itu leed juga mempermudah kita untuk mencapai tujuan yang akan dicapai.

c. Controlling
Controlling, apa itu controlling ?
Controlling adalah fungsi control. Dimana fungsi nya di dalam organisasi yaitu tidak jauh berbeda dengan fungsi pengarahan. Dapat dikatakan fungsi controlling berguna untuk mengawasi setiap gerak gerik kegiatan agar selalu terarah.

d. Organizing
Organizing adalah kata lain dari fungsi pengorganisasian. Fungsi ini dituju untuk pimpinan organisasi dimana diharapkan pimpinan dapat memberikan kebijakan yang efektif dalam pengorganisasian, sehingga sumber daya manusia nya menjadi lebih baik.

e. Motivation
Motivation di sini bertujuan untuk memotivasi anggota agar bekerja dengan baik dan semangat. Motivasi dapat berupa penghargaan atau hadiah kepada anggota yang sudah memberikan hal terbaiknya.

f. Staffing
Staffing atau fungsi kepegawaian yaitu dimana atasan merekrut anggota baru dengan memberikan suasana yang nyaman agar anggota betah.

g. Time Management
Waktu manajemen sangat amat dibutuhkan dalam organisasi, dengan waktu yang efektif dan efesien diharapkan menghasilkan kinerja yang baik. Supaya tujuan yang ingin terpacai dapat tepat pada waktu yang diharapkan.

C. Efektif dan Efisien dalam Manajemen
Ada beberapa tanggapan efektif dan efisien menurut para ahli, salah satunya adalah menurut Drucker. Drucker mengatakan efisiensi berarti mengerjakan sesuatu dengan benar atau ( doing things right), sedangkan efektif adalah mengerjakan sesuatu yang benar (doing the right things). Dalam hal ini konteks nya dapat dikatakan sama tapi beda artinya. Mengapa begitu, karena kalo efesien adalah mengerjakan sesuatunya dengan benar kalo efektif mengerjakan sesuatu hanya yang benar saja.

D. Tujuan Manajemen
Manajemen memiliki berbagai tujuan di dalamnya, dari tujuan manajemen ini organisasi dapat mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Apa saja tujuan dari manajemen organisasi, berikut beberapa tujuan dari manajemen.
a. Membentuk koordinasi yang baik
Untuk mencapai tujuan yang ingin dicapainya maka organisasi harus membentuk koordinasi yang baik, dengan behittu tujuannya akan efektif dan efisien untuk dikerjakan.

b. Membuat lingkungan yang nyaman
Dengan membuat lingkungan manajemen nyaman maka organisasi di dalamnya tidak akan jenuh dan akan menjadi semangat. Apabila anggota jenuh maka akan berakibat tidak semangat dalam mengerjakan tugasnya dengan baik. Maka itu lah lingkungan yang nyaman sangat diperlukan.

c. Menetapkan kinerja yang efektif
Kenapa dalam manajemen organisasi harus menetapkan kinerja yang efektif ? karena untuk mewujudkan semua tujuan yang perlu organisasi capai tersebut memerlukan kinerja yang baik dan efektif. Jika tidak efektif lalu bagaimana organisasi akan mudah dalam mencapai segala keinginan dan tujuan yang sudah di susun dengan baik.

Disini tujuan manajemen sangat di perlukan untuk jalannya organisasi, bukan hanya tujuannya saja tapi semua. Baik dari pengertian, fungsi, dan juga tujuan. Itu semua tidak boleh di tinggalkan, unsur tersebut penting untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai bersama.

E. Bidang Bidang di Dalam Manajeman
Bidang bidang manajemen merupakan unsur yang sangat penting, Ruang lingkup bidang manajemen pun dapat dikatan amat sangat luas, banyak aspek-aspek penting didalamnya. Untuk lebih jelaskan berikut adalah bidang manajemen yang sudah dikelompokan :

1. Bidang Pemasaran
Bidang manajemen bisa disebut dengan manajemen pemasaran atau marketing management. Manajemen pemasaran adalah analisis dari perencanaan, implementasi, dan pengendalian. Pemasaran sendiri ialah salah satu bidang yang penting dalam kegiatan bisnis.

Selain itu ada beberapa aspek utama yang penting dalam manajemen pemasaran atau marketing management ini antara lain ; produk (product), harga (price), periklanan (Advertising), dan saluran distribusi (chanel of distribution).

Adapun jenis-jenis pemasaran yaitu ;
a. Word of mouth marketing (WoMM)  : Informasi produk yang didapatkan dari konsumen lain secara verbal dan langsung.
b. Public Relation Marketing (PR Marketing) : Yaitu pemasaran yang berfokus pada brand atau meningkatkaan suatu brand. Dimana perusahaan bekerja sama untuk menaikan barang brand atau produk mereka.
c. Digital Marketing (Pemasaran digital) : yaitu, promosi barang yang dilakukan dengan cara memanfaatkan sosial media dan asset nya adalah melalui media online. Dengan digital marketing dapat memaksimalkan brand dengan biaya rendah tetapi target yang diincar banyak.
d. Branding : promosi jangka panjang yang menyertakan nama, dan logo dari merek yang akan di pasarkan.

2. Bidang Operasional
Bidang operasional adalah bidang yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan, perancangan, dan pengendalian proses produksi. Dapat dikatakan bidang operasional bertugas untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang diperlukan bagi terselenggaranya produksi.

3. Bidang Keuangan
Bidang keuangan memiliki tugas utama yakni, bidang keuangan adalah mencari sumber pendanaan dan mengalokasikan dana yang diperoleh. Dengan kata lain bidang keuangan yaitu merencanakan keuangan dengan matang agar tidak ada timbul masalah untuk kemudian hari.

Dalam bidang keuangan terdapat tolak ukur dari keberhasilan kinerja keuangan perusahaan ialah kemampuan dalam mencapai tingkai likuidasi, solvabilitas dan retabilitas yang akan ditetapkan.

4. Bidang sumber daya manusia
Sumber daya manusia (SDM) , Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu yang dgunakan untuk menerangkan keanekaragaman aktivitas yang terlibat dalam penarikan, pengembangan, dan mempertahankan tenaga perusahaan yang berbakat dan bersemangat, menurut Amirullah dan Rindiyah; 2002.

Bagaimana nih? Jadi sekarang sudah mengetahuikan apa itu Organisasi dan bagaimana keterkaitannya dengan manajemen, semoga apa yang disampaikan bermanfaat yaa teman-teman. 

Tetap semangat belajar teman! Stay healthy!