Otomatisasi Pengolahan Data, Studi Kasus Pengolahan Data Absensi dan Payroll

Berapa banyak pekerjaan berulang yang sering kita lakukan saat bekerja?  ambil contoh pada saat proses penggajian. dari mesin finger print tiap  bulan diperoleh data mengenai jam masuk, dan jam pulang para karyawan  setiap harinya. Data tersebut dapat diproses sehingga dihasilkan  informasi mengenai statistik seberapa sering seorang karyawan datang  terlambat, berapa frekuensi karyawan yang pulang lebih cepat dari waktu  yang telah ditentukan, waktu lembur karyawan, dan informasi-informasi  turunan lainnya yang bisa digali dari data mentah hasil finger  print.  

Persoalannya adalah apabila pemrosesan data dari finger print menjadi  berbagai macam informasi yang hendak dihasilkan  seperti slip gaji tiap  karyawan, statistik kehadiran tiap karyawan atau summary statistik  kehadiran karyawan secara keseluruhan, besaran lembur atau potongan gaji  dari tiap karyawan dalam setiap bulannya, besaran pph yang harus  dibayarkan, potongan bpjs, potongan pinjaman, dan pemrosesan data  lainnya  masih dilakukan secara manual.  Secara manual disini maksudnya   adalah menggunakan komputer tapi tanpa program yang bisa untuk  melakukan otomatisasi. 

Sehingga proses yang dilakukan adalah mengimport  data finger print, mengambil data hasil finger print tersebut untuk tiap  karyawan ke dalam sebuah template worksheet yang sudah disediakan  formula-formula  perhitungan lembur dan perhitungan potongan gaji  terkait  ketidakhadiran atau keterlambatan. Dapat dibayangkan betapa  lama dan melelahkan waktu yang diperlukan untuk mengimport dan membuat  sebuah worksheet untuk seorang karyawan, apabila jumlah karyawan lebih  dari 100. sehingga perlu membuat sebanyak 100 worsheet. Dalam bentuk  yang lebih sederhana ada kemiripan dengan pemrosesan raport oleh   pegawai TU sekolah  yang menerima data nilai siswa dari tiap guru mata  pelajaran. apabila jumlah siswa telah lebih dari 200 maka pegawai TU  akan kerepotan apabila pemrosesan data masih dilakukan dengan sistem  import- copy paste - dan penggunaan template.

Dari pengalaman yang penulis jumpai disuatu perusahaan diperlukan waktu  lebih dari 10 hari oleh 2 pegawai untuk memproses data mentah finger  print menjadi slip gaji yang telah terintegrasi dengan besaran nilai  lembur, potongan bpjs, potongan pinjaman, pph dari sekitar 250 karyawan.  Ini belum termasuk pembuatan laporan terkait  statistik kehadiran tiap  karyawan, summary statistik kehadiran karyawan secara keseluruhan dan  informasi turunan lainnya yang bisa digali dari data mentah hasil finger  print kehadiran para karyawan.

Setelah menggunakan program otomatisasi yang dipesan langsung pada https://zulkarmen.com/,  kini perusahaan tersebut dapat memproses slip gaji karyawan hanya dalam  tiga hari. Setiap bulannya kini ke dua karyawan tersebut tidak perlu  pulang lebih larut, dan perusahaan mendapat efisiensi, sehingga waktu 7  hari kerja tiap bulannya dari ke 2 karyawan yang biasa digunakan untuk  memproses pembuatan data gaji karyawan dapat digunakan untuk melakukan  hal lain yang lebih produktif.Bila anda memiliki persoalan dengan  pemrosesan data yang  membutuhkan waktu lama dan berulang-ulang untuk  bisa mendapatkan informasi yang diinginkan, maka sudah saatnya bagi anda  untuk memikirkan cara melakukan otomatisasi data.

https://zulkarmen.com/     adalah  spesialis pembuatan otomatisasi pengolahan data berbasis Excel. Kami  siap datang untuk melakukan presentasi dan berdiskusi memberi masukan  bagaimana customisasi otomatisasi pengolahan data dapat mengurangi  banyak kerja-kerja berulang dan bagaimana melakukan shortcut  tahapan-tahapan pekerjaan pengolahaan data dengan otomatisasi sehingga   mampu menghasilkan informasi yang diinginkan secara lebih cepat dan  efisien.

https://zulkarmen.com/     juga  menyediakan jasa training bimbingan belajar otomatisasi pengolahan data  berbasis Excel bagi Perusahaan/Karyawan/Profesional

https://zulkarmen.com/

Developer Automatisasi Pengolahan Data dan Pembuatan Program Aplikasi  Berbasis Excel  dan specialist bimbingan belajar automatisasi pengolahan  data berbasis Excel

sumber: https://zulkarmen.com/drupal/node/31