Dewasa ini kita seringkali mendengar pentingnya sistem informasi dalam keberjalanan sebuah bisnis. Memang apa sih pentingnya? Seberapa pengaruhnya dalam keberjalanan sebuah bisnis? Tentu saja cukup berpengaruh. Seiring berjalannya waktu, sistem informasi di dalam sebuah perusahaan tentu harus menyesuaikan dengan keadaan. Bagaimana? Tentu dengan melakukan reformasi sistem informasi.
1. Membuat Flow Bisnis
Dalam langkah ini, selain mencari keperluan apa yang perlu disistemkan, kita juga dapat mengevaluasi proses-proses yang terjadi dalam bisnis kita. Apakah efisien? Apakah ada proses yang terlihat menambah cost? Dan lain sebagainya. Setelah flow bisnis selesai dibuat, baru kita menentukan di bagian yang mana yang perlu dimasukkan ke dalam sistem. Misal, dalam sebuah transaksi, data pembayaran perlu disimpan ke dalam database.
2. Menganalisa Data yang Diperlukan
Tentu saja ada banyak data dalam keberjalanan sebuah bisnis, misalnya data pemasukkan, data hutang, jumlah transaksi, item apa yang dijual, data karyawan, dan lain-lain. Tiap proses bisnis tentu saja membutuhkan data yang berbeda, walaupun ada beberapa data yang dapat digunakan dalam proses bisnis yang berbeda.
3. Mendesain dan Membuat Aplikasi
Dalam membuat aplikasi, ada beberapa langkah yang harus dilakukan seperti arsitektur sistem, spesifikasi fungsi (apa saja fungsi yang terdapat dalam aplikasi yang dibuat), High Level Design, Low Level Design (lebih detil daripada High Level Design), membuat design screen, bagaimana Service Level Agreementnya, fungsi common, programming, dan lain sebagainya.
Ketika aplikasi sudah selesai dibuat, tentu perlu diuji coba dulu untuk mengetahui apakah masih ada yang perlu dikembangkan atau tidak. Perlu dipertimbangkan kalau sistem baru yang sedang dibuat akan terus digunakan untuk waktu yang panjang, misalnya 10-15 tahun.
Dalam reformasi Sistem Informasi dalam sebuah bisnis, terutama yang besar, tentu saja tidak langsung dilakukan secara besar-besaran, tapi dilakukan secara bertahap. Data dari aplikasi lama yang masih dipakai akan menjadi pertimbangan dalam mendesain aplikasi sistem yang baru.
Setelah aplikasi selesai dibuat dan digunakan dalam bisnis, tentu saja akan butuh waktu bagi penggunanya untuk menyesuaikan diri. Sebuah aplikasi yang baik adalah aplikasi yang dapat dengan mudah digunakan oleh penggunanya.
Dengan melakukan reformasi sistem informasi, sebuah perusahaan sejatinya akan memiliki performa yang lebih baik dalam melakukan bisnisnya.
Selamat berakhir pekan!
