Dalam era yang didominasi oleh teknologi, proses perencanaan dan akuisisi sistem informasi menjadi fondasi keberhasilan organisasi., dikembangkan berdasarkan kerangka konseptual yang mengacu pada jurnal "Evaluating the Acquisition and Operation of Information Systems," memberikan wawasan mendalam tentang lima tujuan dasar dan praktik lembaga utama yang krusial dalam mencapainya.
Menetapkan Fondasi yang Kuat: Misi, Tujuan, dan Sasaran
Pentingnya mendokumentasikan misi, tujuan, dan sasaran organisasi menjadi fokus utama. Tanggung jawab yang jelas dan akuntabilitas untuk perencanaan ADP dianggap sebagai langkah awal yang esensial.
Perlindungan Fisik dan Lingkungan: Mengamankan Fasilitas dan File Komputer
Langkah-langkah perlindungan fisik, seperti akses terbatas, dinding kokoh, dan perangkat keamanan otomatis, menjadi pondasi untuk menjaga keamanan fasilitas dan file komputer.
Mengoptimalkan Kontrol dan Jalur Audit: Menjamin Produksi Data yang Akurat
 ini menyoroti pentingnya merancang sistem dengan kontrol yang memadai dan jalur audit untuk memastikan produksi data yang akurat, lengkap, dan andal. Kontrol organisasi dan lingkungan dianggap sebagai perisai melawan limbah, kehilangan, penggunaan yang tidak sah, atau penipuan.
Praktik Retensi dan Input Data: Menangkap dan Mengotorisasi Data dengan Akurasi
Praktik retensi dan input data menjadi fokus untuk memastikan data ditangkap dan diotorisasi secara akurat. Proses ini mendukung pemrosesan data yang andal dan memberikan landasan yang kuat untuk evaluasi sistem.
Mengukur Kesuksesan dengan Lima Tujuan Dasar:
Efektivitas Sistem:
Menilai apakah sistem mampu menjalankan fungsi inti dan menyediakan informasi yang relevan tepat waktu kepada pengguna.
Integritas Data:
Mempertimbangkan kontrol yang diterapkan untuk memastikan keakuratan, keandalan, dan kelengkapan data, sekaligus memperhatikan dampaknya pada efisiensi lembaga.
Ekonomi dan Efisiensi:
Mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan meminimalkan biaya, tanpa mengorbankan hasil yang diinginkan.
Kepatuhan Hukum:
Menyelaraskan operasi dengan undang-undang, peraturan, dan kebijakan yang berlaku untuk mencapai kepatuhan dan mendukung tujuan kebijakan federal.
Keamanan Sistem:
Menetapkan dan mempertahankan langkah-langkah perlindungan sistem dan data dari akses yang tidak sah, serta memastikan kontrol fisik dan lingkungan yang memadai.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, ini memberikan gambaran komprehensif tentang konsep dan praktik kunci yang diperlukan untuk mengevaluasi dan memelihara sistem informasi agar memenuhi lima tujuan dasar. Kesuksesan dalam mencapai satu tujuan dapat memengaruhi kemampuan untuk mencapai tujuan lainnya, sehingga diperlukan pendekatan yang cermat dan terencana.
