Dosen Pengampu : Apollo, Prof. Dr, M. Si. Ak
NIM : 43221010128
Nama : Zakia Mizar
Kampus : Universitas Mercu Buana
Pengertian Enterprise Resource Planning System (ERP) adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk menyambungkan beberapa kegiatan fungsional dan teknis dalam sebuah perusahaan, serta memadukan aspek sumber daya manusia di dalamnya.
Fungsi ERP adalah untuk memberikan standarisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasi proses bisnis dengan beragam sumber daya manusia, sumber keuangan, hingga distribusinya.
Teknologi ini pada awalnya diciptakan oleh Gartner pada tahun 1990 bertujuan untuk mendeskripsikan perencanaan kebutuhan material dan perencanaan sumber daya manufaktur.
ERP berkembang dari Manufacturing Resouces Planning (MRP II) yang memungkinkan terjadinya kemajuan yang sangat besar dalam manajemen proses-proses manufaktur.
Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), invoice, termasuk kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan.
Cara Kerja Sistem ERP
Secara umum, perencanaan sumber daya perusahaan menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis guna mengurangi tenaga kerja manual dan menyederhanakan alur kerja bisnis yang ada.
Sistem ERP biasanya berisi dasbor tempat pengguna dapat melihat data waktu nyata yang dikumpulkan dari seluruh bisnis untuk mengukur produktivitas dan profitabilitas.
Misalnya, solusi rantai pasokan Enterprise Resource Planning System mungkin menerima pesanan pelanggan dan kemudian secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi yang paling efisien diposisikan untuk menyelesaikan pesanan secara tepat waktu.
Bergantung pada solusi yang Anda pilih, sistem ERP yang Anda miliki mungkin dapat melihat informasi mengenai level inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memutuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.
Tanpa sistem ini, data biasanya tertutup oleh departemen dan mungkin sulit diakses di seluruh perusahaan, maka dari itu sistem ini dikenal dengan aplikasi open source ERP.
Dengan menggunakan Enterprise Resource Planning System, data dari berbagai departemen dapat dengan mudah dibagikan dan divisualisasikan ke seluruh organisasi.
Kekayaan informasi dan penyederhanaan ini dapat membantu dalam pengembangan tujuan bisnis dan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk tugas-tugas yang dapat diotomatiskan.
Beberapa keuntungan yang bisa dinikmati oleh organasasi yang berhasil menerapkan ERP system:
Keuntungan dan manfaat menggunakan sistem ERP bagi perusahaan
Organisasi atau perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP biasanya menggunakan sistem database tersendiri. Dimana setiap unit kerja memiliki database tersendiri.
Misalnya, pemasaran memiliki basis data pemasaran, sumber daya manusia atau HRD sendiri, yang memiliki basis data SDM sendiri, pengadaan memiliki basis data pembelian sendiri, dan keuangan memiliki basis data keuangan sendiri.
Sistem yang berbeda seperti itu memiliki basis data yang berbeda dan seringkali tidak kompatibel, membuatnya sulit untuk dikelola.
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) ini dirancang untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya menjadi lebih efektif dan efisien.
Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik
Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu.
Saat data dimasukkan ke dalam modul (misalnya data penerimaan bahan), modul lain seperti Pembayaran dan Persediaan juga diperbarui secara otomatis.
Pembaruan ini terjadi secara real time atau segera setelah peristiwa terjadi.
Informasi yang akan dimasukkan hanya boleh dimasukkan satu kali, yaitu. pada saat event terjadi, dalam hal ini informasi tidak perlu dimasukkan pada modul lain.
Dengan demikian, kebutuhan untuk beberapa kali entri data dapat dihilangkan. Selain itu, kemungkinan terjadinya kesalahan data dan duplikasi data dapat diminimalkan.
Struktur basis data terpusat juga memungkinkan manajemen dan keamanan yang lebih baik atau menghindari hilangnya data penting.
Perencanaan dan pengelolaan sistem informasi
Sistem ERP memiliki alat pendukung keputusan yang baik. Misalnya, alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen sistem informasi untuk menggunakan sumber dayanya seperti bahan, personel, dan mesin atau alat secara lebih tepat.
Saat menjalankan laporan, sistem ERP dapat membuat laporan standar yang dibutuhkan oleh manajemen.
Manajemen dapat mengakses laporan tersebut kapan saja sesuai kebutuhan .
Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Selain perencanaan yang lebih baik, sistem perencanaan sumber daya perusahaan juga dapat meningkatkan efisiensi operasi sehari-hari.
Seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen mutu, manajemen kas, dan pemrosesan penjualan.
Sistem ERP dapat digunakan untuk mempersingkat tenggat waktu penjualan tunai dan pembayaran ke pemasok.
Pembentukan prosedur standar
Sistem ERP didasarkan pada proses praktik terbaik internasional yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya.
Pekerjaan disusun sedemikian rupa sehingga tidak bergantung pada orang atau karyawan tertentu.
Sistem ERP perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
Menjadi Jembatan Manajemen Hubungan Pelanggan
Manfaat lain menggunakan perencanaan sumber daya perusahaan adalah dapat menjadi jembatan dalam manajemen hubungan pelanggan.
Dapat memusatkan informasi pelanggan sehingga Anda dapat mengaksesnya lebih cepat.
Keberadaan CRM ERP juga dapat menjadi perpanjangan dari pemasaran kreatif.
Selain itu, operasi lini penjualan dan manajemen produk dipantau secara otomatis saat mempertimbangkan sistem yang ada.
Meningkatkan Kolaborasi
Salah satu manfaat yang akan dirasakan ketika software tersebut tersedia adalah dapat meningkatkan kolaborasi.
Apalagi jika perusahaan memiliki beberapa departemen.
Karena kolaborasi antar departemen merupakan bagian penting dan perlu dalam dunia bisnis.
Akibatnya, keberadaan perangkat lunak ERP memisahkan departemen dari tembok.
Data yang direkam dalam sistem ERP kemudian tersedia untuk semua unit. Selain itu, satu departemen dapat mengakses informasi dari departemen lain, yang memungkinkan untuk memperluas kolaborasi antar tim hanya melalui Internet.
Menghemat Biaya Operasional
Salah satu alasan mengapa perusahaan banyak menggunakan software ERP adalah karena dapat menghemat biaya operasional.
Ini juga membuat hambatan atau kerusakan dapat diprediksi dengan benar.
Selain itu, perangkat ini dapat membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mengurangi waktu pengiriman.
Akibatnya, perusahaan dapat mengurangi tenaga kerja karena sistem otomatis membantu mereka.
Meningkatkan Keamanan Data
Manfaat dari program ERP yang sangat menguntungkan adalah meningkatkan keamanan informasi.
Ini karena ERP memiliki firewall dan kontrol yang ketat.
Tujuannya adalah untuk mencegah pelanggaran data. Akibatnya, semua data disimpan dalam sistem terpusat untuk menjaga keamanan bagian titik akses.
Sistem ERP memungkinkan manajer SDM untuk menyembunyikan informasi penting yang hanya dapat dilihat oleh orang-orang tertentu. Selain itu, manajer juga dapat memberikan akses kepada karyawan atau mengidentifikasi aktivitas yang mencurigakan.
Membuat Prakiraan Bisnis Lebih Akurat
Kegunaan software ERP adalah dapat membuat peramalan bisnis menjadi lebih akurat.
Karena para pemangku kepentingan perusahaan bergantung pada laporan.
Akibatnya, hal ini dapat mempengaruhi keputusan yang diambil.
Oleh karena itu, solusi perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan adalah alat yang dapat memfasilitasi penerimaan laporan yang lengkap dan konsisten secara real time.
Selain itu, laporan ERP menggunakan filter dan analitik lanjutan. Ini memungkinkan Anda untuk memfilter data yang bertentangan dan memastikan bahwa data dapat diambil pada waktu yang tepat.
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan dapat dibeli melalui penginstalan di tempat, solusi berbasis cloud, atau kombinasi dari semuanya.
Beberapa vendor menawarkan metode penginstalan atau bahkan penerapan hybrid, tetapi banyak vendor yang mulai memindahkan solusi mereka hanya ke sistem berbasis cloud.
Ini memperhitungkan kecenderungan pembeli - layanan cloud, mis. SaaS-ERP, semakin diminati. Selain itu, perangkat lunak umumnya bermigrasi ke cloud.
On-Premise ERP
Apa itu ERP on-premise? ERP lokal diinstal langsung di server yang dimiliki dan dikelola oleh perusahaan Anda, artinya Anda bertanggung jawab untuk memelihara sistem ini.
ERP berbasis cloud
Apa itu ERP berbasis cloud? Cloud ERP disebarkan melalui internet, sehingga pengguna dapat mengakses sistem kapan pun mereka memiliki koneksi internet.
Biasanya, penyedia berbasis cloud mendistribusikan pembaruan dan menangani pemeliharaan sistem. .
Hybrid ERP
Apa itu Hybrid ERP? Hybrid ERP menawarkan kombinasi penyebaran dan layanan hosting yang memungkinkan Anda menentukan pengalaman perencanaan sumber daya perusahaan Anda sendiri.
Sistem Cloud ERP memiliki beberapa keunggulan. Pertama, pengguna dapat mengakses sistem kapan pun mereka memiliki koneksi Internet dan infrastruktur terbatas diperlukan.
Selain itu, penyedia cloud secara teratur mendistribusikan pembaruan pemeliharaan dan tambalan yang membuat sistem tetap terbaru.
Hasilnya, pengguna cloud ERP menghemat waktu dan uang dengan sistem yang mudah digunakan ini.
Industri Apa Saja yang Menggunakan Sistem ERP?
Bisnis kecil dan perusahaan besar sama-sama menggunakan Enterprise Resource Planning untuk merampingkan alur kerja mereka. Solusi sumber daya perusahaan juga digunakan di berbagai industri.
Beberapa industri di mana bisnis kecil dan besar biasanya menggunakan ERP System adalah:
1. Ritel
2. Manufaktur
3. Farmasi
4. Distribusi
5. Teknologi
6. Perhotelan
7. Konstruksi
8. Pertahanan
Bergantung pada vendornya, perangkat lunak dapat disesuaikan atau dikonfigurasi berdasarkan kebutuhan spesifik industri Anda.
Selain itu, juga bergantungpada industri tempat Anda berada, mungkin ada solusi perencanaan sumber daya perusahaan khusus yang dikembangkan dengan mempertimbangkan kebutuhan Anda.
Misalnya, perangkat lunak distribusi dan perangkat lunak manufaktur termasuk dalam rangkaian Enterprise Resource Planning.
Manfaat menggunakan solusi khusus ini untuk bisnis distribusi atau manufaktur adalah bahwa menggunakan sistem khusus ini menghasilkan lebih sedikit kebutuhan untuk penyesuaian atau konfigurasi untuk mengaktifkan dan menjalankan sistem.
Fitur Wajib dalam Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Berikut ini adalah beberapa perangkat lunak yang wajib ada dalam sebuah software Enterprise Resource Planning (ERP) untuk perusahaan baik skala mikro maupun makro.
Fitur Integrasi
Karena tujuan utama keberadaan sistem ini adalah sebagai penyambung data, maka harus ada fitur integrasi di dalamnya.
ERP akan menganalisis, memantau, dan melakukan tugas berbasis data utama yang diberikan.
Melalui data tunggal, sistem ini akan mengolah hasilnya kemudian dibagikan ke platform yang ada dalam semua departemen kerja.
Hal ini akan memungkinkan tiap divisi bisa berkomunikasi lebih lancar di dalam perusahaan Anda.
Fitur Otomatisasi
Kemampuan Enterprise Resource Planning atau ERP seharusnya bisa mengotomatiskan tugas umum yang bisa dilakukan manusia seperti mengatur pesanan dan keuangan, menjadi solusi utama.
Hal ini akan memungkinkan Anda untuk menjalankan hal lainnya yang lebih penting, sehingga waktu bekerja juga akan lebih produktif.
Fitur otomatisasi juga akan mengurangi kesalahan teknis dari manusia.
Data yang sudah paten dan terstruktur akan memperkecil peluang kesalahan yang bisa merugikan bisnis Anda dalam jangka panjang.
Fitur Pelaporan
Dalam sistem Enterprise Resource Planning, wajib memiliki sistem pelaporan yang baik agar bisa dimanfaatkan sesuai kebutuhannya.
Umumnya, hal ini akan dibarengi dengan beragam alat dalam dasbor yang mencakup bagan-bagan laporan hasil performa dalam divisi di perusahaan Anda.
Sistem dalam ERP juga akan menyediakan laporan yang lebih rinci, sehingga memudahkan dalam evaluasi.
Selain itu, Anda dapat melihat berbagai kesalahan, inkonsistensi, dan hal-hal lainnya yang perlu diperbaiki untuk setiap divisi yang bekerja di bawah naungan Anda.
Fitur Analisis Data
Dikarenakan tugas ERP sebagai salah satu pemroses data dari divisi yang ada, maka fitur analisis data wajib ada di dalamnya.
Keberadaan sistem ini akan menemukan tren dan pola yang sudah terstruktur dalam sistem di perusahaan Anda.
Hal ini akan membuat sistemnya lebih mudah memberikan hasil laporan yang merefleksikan efektivitas kerja untuk semua bidang.
Selain itu, hal ini bisa dijadikan rujukan dalam memberikan perkiraan tindak lapangan untuk pemasaran di masa mendatang.
Fitur Akuntansi
Dalam sebuah perusahaan, akuntansi dan bagian keuangan menjadi salah satu bagian penting yang harus terus diperhatikan.
Hal ini membuat ERP wajib memiliki fitur satu ini untuk dapat memantau lalu lintas keuangan yang terjadi.
 Sistem dalam ERP dapat membantu dalam pengelolaan proses utang piutang, manajemen aset tetap, manajemen risiko, hingga pengelolaan pajak.
Dengan demikian, Anda bisa memantau seluruh pergerakannya hanya dengan satu software yang memiliki manfaat yang beragam ini.
Fitur Pelacakan dan Visibilitas
Salah satu aspek paling penting yang wajib ada dalam ERP adalah kemampuannya dalam memberikan visibilitas yang akurat.
Dengan integrasi tingkat tinggi, Anda bisa mengetahui semua informasi produk datang dan keluar secara lebih rinci.
Tingkat visibilitas pada ERP juga akan membuat pengguna lebih cepat memahami masalah yang ada.
Hal ini akan membuat mereka bisa melakukan langkah lain untuk mendapatkan produk yang diinginkan.
Tips Memilih Software ERP untuk Pebisnis Pemula
Setelah melihat beberapa rekomendasi perangkat ERP di atas, manakah software pilihan Anda?
Berikut beberapa tips yang bisa dilakukan sebelum memilih perangkat ERP untuk bisnis.
Menyesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Salah satu tips yang bisa dicoba untuk memilih perangkat ERP adalah menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Hal ini karena setiap perusahaan atau bisnis mempunyai tantangan yang berbeda-beda.
Oleh karena itu, Anda bisa memilih perangkat yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis.
Akan lebih baik jika Anda paham dengan tantangan atau solusi yang diinginkan dari sistem ERP.
Memperhatikan Durasi Implementasi
Tips kedua yang bisa Anda lakukan untuk memilih software ERP terbaik adalah dengan memperhatikan durasi implementasi.
Hal ini karena jumlah kustomisasi sistem akan mempengaruhi proses implementasi perangkat ERP.
Semakin banyak penyesuaian, maka proses implementasinya pun akan semakin lama.
Anda bisa memilih implementasi cloud ERP karena lebih cepat jika dibandingkan dengan implementasi berbasis konvensional.
Memperhatikan Vendor
Ada lagi tips atau faktor yang harus dipertimbangkan sebelum memilih perangkat ERP, yakni memperhatikan vendor.
Anda bisa mencari tahu informasi detail mengenai vendor ERP untuk menemukan perangkat terbaik yang sesuai dengan bisnis.
Resiko yang Berkaitan dengan Implementasi ERP Berikut resiko yang perlu dipertimbangkan dalam implementasi ERP:
 Implementasi dengan pendekatan Big-Bang dan Phased-In Kebanyakan implementasi ERP mengalami kegagalan karena masalah budaya dalam perusahaan yang menentang proses ini. Ada beberapa pendekatan dalam mengimplementasikan ERP, antara lain:
· Pendekatan big-bang.  Pendekatan ini mencoba memindahkan fitur dari sistem lama ke sistem baru dengan segera tanpa langkah implementasi. Tentu saja, ini memiliki lawannya, karena semua orang di organisasi lebih akrab dengan sistem lama. Juga, individu seringkali harus memasukkan lebih banyak informasi daripada di sistem lama. Hal ini dapat menyebabkan gangguan dalam kehidupan sehari-hari. Tetapi ketika periode penyesuaian berakhir dan budaya perusahaan baru muncul, ERP menjadi alat operasional dan strategis yang memberikan keunggulan kompetitif
• Pendekatan bertahap. Karena banyak kritik dari pendekatan di atas, pendekatan ini telah menjadi pilihan yang lebih disukai untuk implementasi ERP. Pendekatan ini mengimplementasikan ERP secara individual di area bisnis. Proses dan informasi umum dapat disatukan tanpa mengganggu operasi bisnis. Tujuan dari pendekatan ini adalah agar ERP dapat bekerja dengan baik dengan sistem lama, setelah fungsi organisasi bermigrasi ke sistem baru, sistem lama akan dihapus. Perlawanan terhadap perubahan budaya perusahaan Perubahan harus didukung oleh budaya organisasi itu sendiri agar implementasi ERP berhasil. Selain itu, sistem baru ini membutuhkan staf teknis atau basis pengguna komputer agar proses pembelajaran berjalan lancar. Memilih ERP yang Salah 8 Alasan umum kegagalan implementasi ERP adalah bahwa ERP tidak mendukung satu atau lebih proses bisnis penting. Jika Anda memilih yang salah, diperlukan perubahan ekstensif pada model ERP, yang memakan waktu dan, tentu saja, menghabiskan banyak uang. Jika tidak, gangguan serius dapat terjadi. Selain itu, pengembangan sistem ERP ini menjadi semakin sulit. kebaikan cocok. Manajemen harus yakin bahwa ERP yang dipilih cocok untuk perusahaan. Menemukan mereka memerlukan proses pemilihan perangkat lunak seperti corong, dimulai dengan topik umum dan kemudian menjadi lebih fokus. Namun, jika proses bisnisnya sangat individual, sistem ERP harus diubah ke sistem lama atau disesuaikan dengan perangkat lunak yang dibaut. Masalah skalabilitas sistem. Jika manajemen mengantisipasi peningkatan volume bisnis saat menerapkan sistem ERP, masalah skalabilitas harus diatasi. Skalabilitas berarti kemampuan sistem untuk beroperasi dengan lancar dan ekonomis seiring meningkatnya permintaan pengguna. Ukuran skalabilitas adalah ukuran, kecepatan, dan beban kerja. Salah Memilih Konsultan Keberhasilan implementasi ini tergantung pada keahlian dan pengalaman, yang biasanya tidak tersedia. Oleh karena itu, di sebagian besar implementasi ERP, perusahaan konsultan mengoordinasikan proyek dan membantu organisasi mengidentifikasi kebutuhan. Namun, karena banyaknya permintaan untuk penerapan sistem ERP, perusahaan konsultan kekurangan sumber daya manusia. Hal ini menyebabkan penempatan orang-orang yang tidak memenuhi kualifikasi. Masalah ini menyebabkan beberapa proses implementasi ERP gagal. Oleh karena itu, manajemen harus mengambil langkah-langkah berikut sebelum mempekerjakan konsultan luar:
• Wawancarai orang-orang yang diusulkan untuk proyek dan buat draf tugas mereka.
• Tuliskan bagaimana perubahan personel akan ditangani.
• Merekomendasikan karyawan yang diusulkan.
· Pelatihan. Biaya pelatihan selalu lebih tinggi dari yang diperkirakan karena manajemen berfokus terutama pada niaya mengajarkan pekerja perangkat lunak baru. Hal ini sebenarnya hanya sebagian dari pelatihan yang dibutuhkan. Pekerja juga harus mempelajari prosedur baru, yang seringkali diabaikan saat proses penganggaran.
• Menyelaraskan kinerja konsultan dengan organisasi, yang merundingkan sistem kompensasi berdasarkan kinerja proyek tertentu. Misalnya, jumlah yang dibayarkan kepada konsultan bisa 85-115 persen dan biaya kontrak tergantung pada keberhasilan pelaksanaan proyek sesuai jadwal atau tidak.
• Tetapkan tenggat waktu yang ketat bagi konsultan untuk menghindari negosiasi tanpa akhir yang mengarah pada ketergantungan dan aliran gaji yang tak ada habisnya. Biaya tinggi dan biaya yang melebihi anggaran. Risiko muncul dalam bentuk biaya yang diremehkan atau tidak dapat diprediksi.
• Pengujian dan integrasi sistem. ERP adalah model umum, yang secara teoritis merupakan sistem yang mengendalikan seluruh organisasi. Faktanya, banyak perusahaan menggunakan ERP sebagai tulang punggung yang terkait dengan sistem lama dan perangkat lunak yang ditambal untuk mendukung kebutuhan bisnis tertentu. Mengintegrasikan sistem yang berbeda ini ke dalam sistem ERP mungkin melibatkan penulisan program konversi atau bahkan mengubah kode internal ERP. Agregasi dan pengujian dilakukan berdasarkan kasus per kasus, sehingga sangat sulit untuk memperkirakan biaya terlebih dahulu.
• Konversi basis data. Sistem ERP baru biasanya berarti database baru. Konversi data adalah proses mentransfer data dari sistem lama ke database ERP. Jika data sistem lama dapat diandalkan, konversi akan dilakukan dengan prosedur otomatis. Bahkan dalam kondisi ideal, pengujian dan rekonsiliasi manual diperlukan untuk memastikan transmisi lengkap dan akurat. Proses implementasi ERP membutuhkan biaya yang tidak sedikit, namun manfaatnya tidak dirasakan dalam waktu singkat. Oleh karena itu manajemen harus mengapresiasi penggunaan yang baik dari implementasi ini agar tidak mengalami kerugian melalui proses ini. Terganggunya pengoperasian sistem ERP dapat mengganggu operasional perusahaan yang memasangnya. Karena sistem ERP ini terlihat asing dibandingkan dengan sistem yang lama, karena merupakan software yang bertujuan untuk menghubungkan beberapa fungsi operasional dan teknis dalam sebuah perusahaan serta mengintegrasikan departemen SDM di dalamnya.
Implikasi terhadap Kontrol Internal dan Audit Beberapa perhatian penting atas isu kontrol internal dan audit, antara lain:
1. Otorisasi Kejadian Pengontrol harus tertanam dalam sistem sehingga kejadian dapat divalidasi sebelum modul lain menerima dan menggunakannya. Tantangan auditor adalah memastikan persetujuan transaksi untuk mendapatkan informasi terperinci tentang konfigurasi sistem ERP dan pemahaman menyeluruh tentang proses bisnis dan aliran data antar komponen sistem.
2. Pembagian tugas keputusan operasional organisasi berbasis ERP cenderung lebih dekat dengan sumber kejadian. Proses manual yang membutuhkan pemisahan tugas seringkali dihilangkan dalam lingkungan ERP. Hal ini menimbulkan permasalahan baru dalam pengamanan dan pengendalian sistem pemisahan tugas agar berjalan dengan baik. Untuk mengatasi masalah ini, SAP memperkenalkan teknologi peran pengguna. Setiap peran ditugaskan satu set fungsi ditugaskan untuk pengguna resmi dari sistem ERP. Akuntan harus memastikan bahwa peran ini ditugaskan sesuai dengan tanggung jawab profesional mereka.
3. Kontrol Seringkali kegagalan implementasi ERP disebabkan oleh kesalahpahaman manajemen tentang dampaknya terhadap bisnis. Ketika ERP diimplementasikan, seringkali hanya tim implementasi yang memahami cara kerjanya. Saat peran tradisional diganti, manajer harus mendapatkan pemahaman teknis dan operasional yang mendalam tentang sistem baru. Pengawas harus memiliki waktu untuk mengelola keterampilan pengawasan yang diperluas dan memperluas bidang pengawasan mereka.
4. Akuntansi Pada sistem ini, data OLTP dapat dengan mudah diolah menjadi berbagai produk akuntansi, risiko yang ada dapat diminimalkan dengan meningkatkan akurasi entri data. Tetapi bahkan ketika menggunakan teknologi ERP, ada risiko mengenai keakuratan data akuntansi. Ini karena data yang rusak atau tidak akurat melewati sumber eksternal. Informasi ini mungkin termasuk rekaman duplikat, nilai yang tidak akurat, atau bidang yang hilang. Oleh karena itu, pembersihan data diperlukan untuk mengurangi risiko dan mendapatkan informasi yang paling akurat dan terkini.
5. Kontrol akses Security merupakan isu yang penting dalam implementasi ERP. Tujuan dari security ini adalah untuk menjamin kerahasiaan, integritas dan ketersediaan informasi yang dibutuhkan. Ketika keamanan informasi lemah, hal itu dapat menyebabkan pengungkapan rahasia dagang kepada pesaing dan akses yang tidak sah. Akses ke gudang data Kontrol akses adalah fitur penting dari gudang data
dibagi antara konsumen dan pemasok. Organisasi harus menetapkan prosedur untuk mengontrol otorisasi individu untuk memberi pelanggan dan pemasok akses ke penyimpanan informasi mereka. Perencanaan kontinjensi Organisasi harus memiliki rencana kontinjensi komputer dan bisnis yang terperinci. Rencana ini harus dibuat sebelum memulai sistem ERP. Organisasi dengan unit bisnis yang sangat terintegrasi mungkin memerlukan sistem ERP yang dapat diakses melalui Internet atau jalur pribadi dari seluruh dunia untuk menghubungkan data dari sistem sekunder. Sementara itu, perusahaan dengan unit organisasi independen yang tidak memiliki pelanggan, pemasok, atau produk yang sama seringkali memilih untuk memasang server regional. Verifikasi independen Fokus verifikasi independen sistem ini bukan pada level transaksi, melainkan secara keseluruhan. Ini berarti bahwa aktivitas pengendalian independen hanya dapat dilakukan oleh tim yang akrab dengan teknologi ERP .
6. Mengaudit data warehouse Dalam mengaudit sistem informasi, auditor harus dapat menyusun prosedur untuk mengumpulkan bukti yang mendukung asersi manajemen tentang laporan keuangan Perusahaan. Data yang terkandung dalam data warehouse adalah sumber yang bagus untuk melakukan analisis deret waktu dan relasional. Namun, inspektur harus memahami proses penambahan persediaan. Pembersihan data merupakan langkah penting dalam manajemen inventaris agar bermanfaat. Jadi inspektur harus berhati-hati untuk mempercayai stok.
Citasi / Daftar Pustaka:
Atma, M. (2016, September 21). Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.
Dhea, Y. K. I. D. ., & Komunir, K. J. (2022). Sistemn Informasi Manajemen. Malang : CV Literasi Nusantara Abadi.
Hall, J. H. (2007). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
Walker, R. (2022, Oktober 18). Apa itu ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan)
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
