Jenis Penyampaian dan Penataan dalam Meeting

dalam sebuah organisasi seringkali biasanya organisasi mengadakan sebuah meeting. meeting dilakukkan dengan mengumpulkan beberapa orang secara bersama dalam suatu tempat dengan tujuan untuk saling bertukar informasi, membahas tentang suatu persoalan yang berhubungan dengan organisasi dan rapat juga bisa menjadi sarana sebagai solusi pemecah masalah.

meeting sendiri memiliki berbagai bentuk cara dalam pembahasannya, baik ada yang berdiskusi maupun penyampaian materi oleh seseorang yang ahli. terdapat beberapa cara meeting yang biasa digunakan dalam meeting yaitu:

1. clinic, melibatkan kelompok kecil untuk saling berinteraksi secara individu untuk belajar memecahkan permasalahan

2. forum, diskusi tentang suatu topik untuk memulai dan saling bertukar pikiran 

3. seminar, Ceramah dan dialog yang memungkinkan peserta untuk berbagi pengalaman dalam bidang tertentu. Seminar dipandu oleh seorang ahli pemimpin diskusi, dan biasanya tiga puluh orang atau kurang berpartisipasi.

4. symposium, Suatu peristiwa di mana subjek tertentu dibahas oleh para ahli dan pendapat dikumpulkan.

5. workshop, Kelompok kecil yang dipimpin oleh seorang fasilitator atau pelatih. Ini umumnya termasuk latihan untuk meningkatkan keterampilan atau mengembangkan pengetahuan dalam topik tertentu.

dalam meeting diperlukan suatu tempat yang dapat menampung peserta untuk berkumpul. desain ruang meeting juga harus diperhatikan untuk kenyamanan meeting, mulai berupa penataan meja dan kursi hingga fasilitas penunjang meeting. dalam meeting biasanya terdapat 3 setup yang biasa digunakan, yaitu theater style, classroom style, dan boardroom style

sumber : https://id.pinterest.com/pin/445223113138075913/ 

1. theater style

gaya ini biasa digunakan untuk meeting dengan jumlah peserta segala besar yang tidak banyak menggunakan sebuah catatan maupun dokumen pada saat melakukan meeting. tipe gaya dalam penataannya adalah kursi diletakkan sejajar menghadap ke satu titik ini, gaya theater biasanya tidak disediakan meja bagi para peserta.

sumber : https://id.pinterest.com/pin/197665871115695741/ 

2. classroom style

tipe gaya rapat ini digunakan dengan penataan seperti ruang kelas, disediakan meja dan papan tulis sebagai penunjang rapat sehingga membuat gaya classroom sangat cocok bagi peserta untuk membuat sebuah catatan saat rapat dilaksanakan

sumber : https://id.pinterest.com/pin/axis-rectangular-conference-table-with-glass-top--265430971777945770/ 

3. boardroom style

jenis setup meeting ini banyak yang sering digunakan. gaya ini didesain dengan sebuah meja panjang yang berada ditengah tengah para peserta  yang saling duduk berhadapan.

penulis : Zaidan Haikal Nabhan Yafi (Mahasiswa KIP STP Trisakti)