Mengenal Venue Meetings and Conventions

Sebagian besar waktu, rapat dan acara diadakan di hotel, pusat konvensi, pusat kota, pusat konferensi, universitas, kantor perusahaan, atau resor. mari mengenal tempat tempat diadakannya pertemuan pertemuan.

• Pusat Kota

Pusat kota adalah tempat yang baik untuk beberapa konferensi karena mudah dijangkau melalui transportasi udara dan darat. ada banyak aksi di pusat kota besar; atraksi mulai dari budaya hingga keindahan pemandangan. Sebagian besar kota memiliki pusat konvensi dan beberapa hotel untuk menampung tamu.

• Convention Center

Convention Center di seluruh dunia bersaing untuk menjadi tuan rumah pameran terbesar, yang dapat bertanggung jawab untuk menambahkan pendapatan ke ekonomi lokal. Pusat konvensi adalah fasilitas besar dengan parkir, layanan informasi, pusat bisnis, dan termasuk fasilitas makanan dan minuman. 

Biasanya, pusat konvensi adalah perusahaan yang dimiliki oleh pemerintah kabupaten, kota, atau negara bagian dan dioperasikan oleh dewan perwakilan yang ditunjuk dari berbagai kelompok yang memiliki kepentingan dalam keberhasilan pengoperasian pusat tersebut. dewan menunjuk seorang general manajer untuk menjalankan pusat tersebut sesuai dengan misi, tujuan, dan sasaran yang telah ditentukan sebelumnya.

Convention Center memiliki berbagai eksposisi dan ruang pertemuan untuk mengakomodasi acara besar dan kecil. pusat menghasilkan pendapatan dari sewa ruang, yang sering dibagi menjadi stan (satu stan berukuran sekitar 100 kaki persegi). 

Pameran besar dapat mengambil beberapa ruang stan. Pendapatan tambahan dihasilkan dari penjualan makanan dan minuman, penyewaan stand konsesi, dan mesin penjual otomatis. Banyak pusat juga memiliki sub-kontraktor sendiri untuk menangani pementasan, konstruksi, pencahayaan, audiovisual, listrik, dan komunikasi.

Indonesia sendiri sudah memiliki beberapa convention center, mulai dari JIEXPO Kemayoran hingga ICE BSD City

Sumber : biz.kompas.com

• Conference Center

Conference Center adalah lingkungan belajar yang dirancang khusus yang didedikasikan untuk menjadi tuan rumah dan mendukung pertemuan kecil hingga menengah, biasanya antara dua puluh dan lima puluh orang. Sifat pertemuan konferensi adalah untuk mempromosikan lingkungan belajar yang bebas gangguan. 

Pusat konferensi dirancang untuk mendorong berbagi informasi dalam suasana yang mengundang dan nyaman, dan untuk fokus secara tajam pada pertemuan dan apa yang membuatnya efektif. 

Meskipun kelompok yang mengadakan pertemuan di pusat konferensi biasanya kecil dalam hal peserta, ada ribuan pertemuan kecil yang diadakan setiap bulan. Semakin banyak, hotel sekarang pergi setelah pertemuan eksekutif di mana biaya bukan masalah utama.

• Hotel & Resort

hotel dan resort menawarkan berbagai lokasi dari pusat kota hingga resor tujuan. 

Banyak hotel memiliki ballroom dan ruang pertemuan lainnya yang dirancang untuk mengakomodasi kelompok dengan berbagai ukuran. hari ini, mereka semua memiliki situs web dan menawarkan perencana pertemuan untuk membantu perencanaan dan pengorganisasian konferensi dan rapat. 

Begitu tersiar kabar bahwa perencana pertemuan sedang mencari tempat untuk konferensi, ada banyak persaingan di antara hotel-hotel untuk mendapatkan bisnis tersebut.

• Perguruan tinggi dan Universitas 

Semakin banyak, tempat alternatif untuk tempat pertemuan termasuk fasilitas seperti perguruan tinggi, universitas, dan kampus mereka. pertimbangan terpenting dalam mempertimbangkan penggunaan fasilitas berbasis kampus adalah untuk mengetahui sifat audiens sasaran. 

Pengetahuan dan evaluasi tertentu dari para peserta tidak dapat dielakkan dan sangat berharga karena, sebagian besar waktu, biaya relatif kampus pertemuan berbasis lebih murah daripada hotel dengan harga menengah.

Sumber : jateng.inews.id

Di Indonesia Universitas Diponegoro adalah salah satau kampus yang mempunyai gedung convention.

Sumber : Introduction to Hospitality Management, John R. Walker Josielyn T. Walker (Fourth Edition)

Penulis : Zaidan Haikal Nabhan Yafi (Mahasiswa KIP STP Trisakti)