Selain menjadi mahasiswa aktif dalam kampus, Bhiva juga merupakan orang yang aktif dalam organisasi. Banyak organisasi yang diikuti oleh Bhiva, baik di dalam kampus maupun di luar kampus. Dan hal itu yang pasti membuat Bhiva memiliki banyak kegiatan dan tugas yang harus di kerjakan. Dengan adanya hal ini selain membuta to the list, Bhiva juga membuat skala prioritas.
Skala prioritas adalah cara untuk mengurutkan tugas dan kegiatan dalam urutan yang tepat berdasarkan tingkat kepentingannya. Skala prioritas dapat membantu Anda memfokuskan upaya Anda pada tugas yang paling penting dan mendesak, dan memastikan bahwa Anda menggunakan waktu Anda dengan efektif dan efisien.
Ada beberapa metode yang dapat digunakan dalam skala prioritas, di antaranya:
Metode ABC:
Metode ini melibatkan pembagian tugas menjadi tiga kategori berdasarkan tingkat kepentingannya. Tugas-tugas di kategori A harus diselesaikan secepat mungkin karena memiliki tingkat kepentingan yang tinggi. Tugas di kategori B tidak mendesak, tetapi masih penting untuk diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Sementara itu, tugas di kategori C merupakan tugas yang kurang penting dan bisa ditunda untuk waktu yang lebih lama.
Metode 1-2-3:
Metode ini mengurutkan tugas dalam tiga tingkat prioritas. Tugas yang termasuk dalam tingkat 1 harus diselesaikan pada hari yang sama atau secepat mungkin. Tugas tingkat 2 harus diselesaikan dalam waktu satu minggu. Sementara itu, tugas tingkat 3 adalah tugas yang kurang penting dan dapat ditunda hingga waktu tertentu.
Metode Eisenhower:
Metode ini membagi tugas ke dalam empat kategori berdasarkan dua faktor, yaitu tingkat urgensi dan tingkat pentingnya. Tugas-tugas yang penting dan mendesak masuk dalam kategori "Lakukan Sekarang", sedangkan tugas yang penting namun tidak mendesak masuk dalam kategori "Jadwalkan". Tugas yang tidak penting tetapi mendesak masuk dalam kategori "Delegasikan", sedangkan tugas yang tidak penting dan tidak mendesak masuk dalam kategori "Tolak".
Dalam menggunakan skala prioritas, penting untuk menentukan kriteria yang jelas dan objektif dalam mengevaluasi tingkat kepentingan tugas-tugas. Hal ini akan membantu kita dalam membuat keputusan yang tepat dan memfokuskan usaha kita pada tugas-tugas yang paling penting.
"....skala prioritas yang dimana menentukan apa yang penting dan mendesak, penting tidak mendesak, tidak penting mendesak, tidak penting tidak mendesak....." lontar Bhiva tentang skala prioritas yang ia buat.
