Baru-baru ini, mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan Universitas Negeri Malang telah mengikuti program magang mandiri di Gedung Pusat Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, melalui kerjasama dengan PT Indoraj Arsip Multiguna. Program magang ini tidak hanya memberikan wawasan kepada mahasiswa, tetapi juga memberi kesempatan bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan pengetahuan teoritis dan keterampilan yang telah diperoleh di kelas. Mari kita lihat bagaimana pengalaman magang ini memberikan pengaruh positif terhadap kemajuan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa.
Gedung Pusat Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral merupakan tempat penyimpanan dan pengelolaan dokumen penting terkait dengan energi dan sumber daya mineral di Indonesia. Kerjasama dengan PT Indoraj Arsip Multiguna membuka pintu bagi mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan untuk mendapatkan pengalaman di lingkungan yang memiliki standar pengelolaan arsip yang tinggi, memperkaya pemahaman tentang manajemen arsip yang terstruktur dan efisien. Selama program ini berlangsung, mahasiswa tidak hanya diberi kesempatan untuk mengeksplorasi dalam bidang kearsipan, namun mahasiswa juga terlibat dalam berbagai kegiatan yang dapat memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka.
Mahasiswa terlibat dalam tata kelola dan manajemen arsip dinamis di pusat arsip tersebut. Pengalaman ini memberikan wawasan yang lebih mendalam tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk menjaga dokumen arsip milik negara. Program magang ini juga memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menghubungkan konsep-konsep teoritis yang dipelajari selama kuliah dengan pengalaman di lapangan, mendukung mahasiswa dalam meningkatkan pemahaman mereka. Selain itu, melalui program magang ini mahasiswa dapat memperoleh pelatihan dan pengembangan keterampilan berharga seperti kemampuan komunikasi, manajemen waktu, kerja sama tim serta keterampilan yang diperlukan di bidang kearsipan.
Seperti yang dikatakan oleh salah satu mahasiswa yang turut serta dalam program ini,Â
"Program magang ini, memberikan kami pemahaman baru tentang  kearsipan dan manajemen informasi di level pemerintahan, khususnya di Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Disini kami bisa mengembangkan keterampilan baru terkait pengelolaan arsip, termasuk dalam proses identifikasi sampai  penyimpanan dokumen arsip."
"Selain itu, kami juga memperoleh pengetahuan tentang regulasi dan kebijakan terkait pengelolaan arsip di tingkat pemerintahan. Sehingga kami dapat menerapkan etika dan standar professional dalam pengelolaan informasi yang bersifat sensitif dan penting." ujar mahasiswa lainnya.
Selain memberikan pemahaman baru terkait pengeloaan arsip di lingkungan kementerian, program magang ini juga membuka pintu pembelajaran bagi mahasiswa dalam menerapkan etos kerja yang baik. Etos kerja yang baik dapat mempengaruhi lingkungan kerja yang lebih positif, seperti komunikasi yang baik, tanggung jawab, kedisiplinan, kerja sama tim, dan juga komitmen. Mahasiswa berharap dengan adanya program magang ini bisa membantu dalam mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja nantinya.
