Oleh. Muhammad Eko Purwanto
Bulan Februari 2024 menjadi momen yang ditunggu-tunggu oleh seluruh karyawan Kantor YW Al Muhajirien Jakapermai. Pada tanggal, 1 hingga 3 Februari 2024 yang akan datang, ditetapkan sebagai tanggal penyelenggaraan Family Gathering tahun 2024 ini. Dan sesuai kesepakatan, panitia dan seluruh Karyawan, kali ini, Bandung, dipilih sebagai destinasi yang sempurna untuk acara tersebut !?
Family Gathering adalah acara tahunan yang diadakan oleh Karyawan Kantor YW Al Muhajirien Jakapermai dengan tujuan mempererat hubungan antara keluarga karyawan, sekaligus memperkuat semangat kerja tim Kantor Yayasan. Setiap tahun, tema acara ini selalu berbeda, dan untuk tahun 2024, tema yang dipilih adalah "Erat Bersama untuk Kinerja Terbaik".
Panitia mulai bergerak segera setelah dibentuk, dengan mengadakan pertemuan rutin untuk merencanakan setiap aspek acara tersebut. Salah satu tugas utama mereka adalah menentukan tempat terbaik untuk Family Gathering kali ini. Setelah melalui berbagai pertimbangan, Bandung dipilih dengan alasan, bahwa kota ini menawarkan pemandangan yang indah, cuaca yang sejuk, dan berbagai fasilitas yang memadai untuk mengakomodasi semua kegiatan yang direncanakan.
Selanjutnya, panitia segera melakukan survey ke lokasi destinasi, dan memutuskan untuk mencari dan memesan penginapan yang sesuai untuk mengakomodasi semua karyawan dan keluarganya. Hotel bintang lima yang terletak di pusat kota Bandung dipilih sebagai tempat menginap untuk para Karyawan YW Al Muhajirien dan keluarganya. Hotel ini menawarkan fasilitas dan kenyamanan terbaik untuk membuat keluarga karyawan merasa nyaman dan senang, seperti, bukan di rumah sendiri ?!!
Selain penginapan, Panitia Family Gathering juga memilih tempat-tempat menarik lain di Bandung untuk menjadi tujuan dari berbagai kegiatan yang direncanakan. Pertama, panitia merencanakan kunjungan ke Wisata Permainan 'Trans Studio'; Wisata Alam di 'Park n Zoo'; Wisata Kota; dan Wisata Kuliner. Kedua, karyawan dan keluarga akan menyelenggarakan berbagai kegiatan lomba bersama keluarga, serta malam keakraban bersama Pengurus dan Pembina YW Al Muhajirien Jakapermai.
Acara utama Family Gathering ini tetap dilakukan di hotel tempat menginap. Panitia merencanakan serangkaian kegiatan yang menggabungkan keceriaan, hiburan, dan permainan yang mengeratkan hubungan antar keluarga karyawan kantor YW Al Muhajirien Jakapermai. Tidak hanya para karyawan yang bersemangat, tetapi juga keluarga mereka yang menantikan kegiatan ini.
Tidak bisa dipungkiri, bahwa persiapan Family Gathering ini adalah proses yang melibatkan banyak tanggungjawab dan dedikasi dari panitia dan seluruh karyawan kantor YW Al Muhajirien Jakapermai. Namun, semangat mereka tidak pernah pudar karena mereka tahu bahwa keberhasilan acara ini adalah hasil dari kerja tim yang solid dan komitmen karyawan kantor yayasan, untuk mencapai kinerja terbaik.
Presentasi Family GatheringÂ
Pagi itu, suasana di Ruang Rapat YW Al Muhajirien Jakapermai begitu riuh dengan kehadiran semua karyawan dari berbagai bidang dan bagian. Mereka berkumpul untuk menghadiri acara yang dinantikan, yaitu Coffee Morning. Acara ini diadakan setiap dua minggu seklai, pada hari selasa pagi. Forum Coffee Morning ini ditujukan untuk berbagi informasi, membahas perkembangan yayasan, serta merencanakan kegiatan-kegiatan mendatang.
Saat itu, perhatian semua hadirin terpusat pada Gatot Prasetyo Hadi, seorang karyawan yang bekerja sebagai Kepala Sub-Bagian Kebersihan YW Al Muhajirien Jakapermai, sekaligus sebagai seksi Acara dalam kepanitian Family Gathering ini. Karena diawal kegiatan Coffee Morning, Gatot Prasetyo Hadi sudah mengawalinya dengan memimpin 'Yel-Yel' Karyawan Yayasan, agar peserta Coffee Morning tambah semangat dengan Kopinya masing-masing ?! Â
Gatot adalah sosok yang ramah, berpengalaman, dan berpengetahuan luas tentang kegiatan 'Famgat' ini, karena selama 3 tahun berturut-turut menjadi Seksi Acara dalam kegiatan Family Gathering Kantor YW Al Muhajiriern Jakapermai.  Gatot, berdiri di depan Karyawan dan Pengurus yayasan, dengan sangat percaya diri dan senyum yang selalu ada di wajahnya. Dia mengenakan kemeja seragam karyawan, yang sebentar lagi diperbaharui oleh bagian SDI !? Ia tampil dengan menunjukkan keprofesionalannya, dan matanya berbinar-binar memandangi semua peserta Coffee Morning dengan penuh semangat ?!!
"Dengan segala hormat, Assalaamu'alaikum Wr. Wb. Saya Gatot Prasetyo Hadi, dari Seksi Acara, akan memperkenalkan rencana destinasi Family Gathering, yang telah kita siapkan setelah kita melaksanakan survey ke lokasi Wisata Keluarga,"Â ucap Gatot dengan suara yang jelas dan penuh semangat.
Para karyawan dan Pengurus YW Al Muhajirien Jakapermai, mendengarkan dengan antusias dan sedikit penasaran, karena Family Gathering merupakan acara yang dinantikan setiap tahunnya. Karyawan dan Pengurus Yayasan, ingin tahu apa yang telah direncanakan oleh Gatot dan Panitia Famgat, untuk acara tersebut.
Gatot mengawali presentasinya dengan memuata video saat survey ke lokasi, serta menampilkan gambar-gambar indah dan menarik dari destinasi yang telah dipilih, yaitu Bandung. Para karyawan begitu terpukau dengan pemandangan alam, kuliner lezat, dan fasilitas yang memukau yang ada di kota tersebut.
"Dalam Family Gathering tahun ini, kami memilih Bandung sebagai lokasi tujuan Family Gathering. Kota ini menawarkan segala sesuatu yang kita butuhkan untuk acara ini. Tidak hanya pemandangan yang indah, tetapi juga berbagai tempat menarik dan fasilitas yang memadai untuk kegiatan-kegiatan yang direncanakan,"Â jelas Gatot dengan rinci.
"Kami ingin membuat Family Gathering kali ini, bertabur kenangan indah dan menyenangkan bagi seluruh karyawan dan keluarganya. Seperti tahun-tahun sebelumnya, acara akan diisi dengan kegiatan-kegiatan yang melibatkan seluruh anggota keluarga, sehingga dapat menjalin hubungan yang lebih erat, sekaligus membangun kerjasama tim," lanjut Gatot.
"Gagasan di balik Family Gathering kita tahun 2024 ini, adalah untuk semakin mempererat hubungan pribadi dan profesional, antara karyawan untuk meningkatkan semangat kerja di Kantor YW Al Muhajiriern Jakapermai. Kami percaya bahwa dengan menjadi erat bersama, kita bisa mencapai kinerja terbaik dalam tugas sehari-hari kita di kantor," tambah Gatot dengan penuh semangat.
Karyawan Kantor YW Al Muhajirien Jakapermai, mendengarkan presentasi Gatot dengan antusias. Mereka sangat tertarik dengan rencana yang telah diajukan oleh Seksi Acara. Masing-masing dari mereka memahami pentingnya menjaga hubungan yang baik dan erat di dalam tim dan merasakan semangat kebersamaan untuk mencapai kinerja terbaik ?! Wallahu A'lamu Bishshawwab.
Bekasi, 2 Januari 2024.
