Dinamika Pengendalian Proyek Swakelola?

Kedua, dengan melakukan pengawasan proyek secara swakelola, yayasan juga dapat menghemat biaya yang dikeluarkan. Tidak adanya biaya pembayaran kepada pihak ketiga pengawas proyek akan mengurangi beban finansial yayasan, sehingga dana yang tersedia dapat digunakan untuk mendukung kegiatan lain yang lebih mendesak. Langkah-langkah dalam melaksanakan pengawasan proyek swakelola, yakni: 

• Pertama, yayasan perlu menunjuk tim pengawas proyek yang terdiri dari tenaga ahli atau profesional yang memiliki pengalaman dalam bidang sipil. Tim ini akan bertanggung jawab dalam melaksanakan pengawasan secara langsung terhadap proyek.
• Kedua, tim pengawas perlu melakukan pemantauan yang ketat terhadap setiap tahapan proyek, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga penyelesaian. Mereka harus memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, mengikuti prosedur dan standar yang berlaku, serta memenuhi kualitas yang diharapkan.
• Ketiga, tim pengawas juga memiliki tugas untuk memeriksa kelengkapan dokumen proyek, seperti : gambar teknik, spesifikasi material, dan dokumen kontrak. Hal ini penting dilakukan guna memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati sebelumnya.
• Keempat, tim pengawas harus bersedia untuk berkoordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam proyek, seperti: kontraktor, konsultan perencana, dan pekerja proyek. Komunikasi yang baik dan kerjasama yang solid antar semua pihak akan membantu meminimalkan potensi konflik, serta memastikan bahwa proyek berjalan dengan efisien dan tanpa hambatan.
• Kelima, Penggunaan teknologi merupakan bagian penting dalam pengawasan proyek swakelola yayasan. Teknologi seperti pemantauan jarak jauh, penggunaan perangkat lunak manajemen proyek, dan sistem pelaporan online dapat membantu memudahkan tim pengawas dalam mengumpulkan data, melakukan analisis, serta mengambil tindakan yang diperlukan.

Jadi, pengawasan proyek swakelola oleh YW Al Muhajirien Jakapermai secara mandiri, dapat memberikan keuntungan tersendiri. Dengan melibatkan tim pengawas yang kompeten, melakukan pemantauan yang ketat, berkoordinasi dengan pihak terkait, serta menggunakan teknologi yang tepat, pengawasan proyek swakelola dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.

Tupoksi Pengawas Proyek 

Dalam rangka mengelola proyek-proyek  swakelola di Sekolah-sekolah Islam Al Azhar di wilayah Jakapermai, Kemang Pratama dan Grand Wisata, yang dikelola oleh YW Al Muhajirien Jakapermai, tim pengawas yang dibentuk yayasan memainkan peran yang sangat penting. Tim pengawas bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek berjalan dengan baik sesuai dengan rencana, mengikuti standar keselamatan dan kualitas yang ditentukan, serta memastikan semua aspek teknis dan administratif dipenuhi. Oleh karena itu, tugas pokok dan fungsi pengawas dalam proyek swakelola yayasan mencakup beberapa hal penting yang perlu dipahami.

Salah satu tugas pokok pengawas adalah memastikan bahwa semua pekerjaan konstruksi dilakukan sesuai dengan gambar, spesifikasi teknis, dan peraturan yang berlaku. Mereka harus memahami setiap detail teknis proyek dan bekerja sama dengan kontraktor untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan benar. Pengawas juga harus memantau semua kegiatan konstruksi dan memeriksa kualitas bahan yang digunakan serta metode pelaksanaan.

Selain itu, pengawas juga bertanggung jawab untuk mengawasi keselamatan di lokasi proyek. Mereka harus memastikan bahwa semua standar keselamatan yang ditetapkan oleh peraturan, baik itu peraturan pemerintah maupun peraturan pasca-layanan, dipatuhi. Pengawas perlu melakukan inspeksi rutin untuk memastikan bahwa semua peralatan dan perangkat keselamatan seperti: helm, rompi, dan sepatu keselamatan digunakan dengan benar oleh pekerja. Jika ada pelanggaran keselamatan, pengawas harus segera mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah kecelakaan.

Selain aspek teknis dan keselamatan, pengawas juga harus mengawasi aspek administratif proyek. Tim pengawas perlu memastikan bahwa semua izin dan dokumen legal yang diperlukan telah diperoleh sebelum memulai proyek. Pengawas juga harus memantau penggunaan anggaran proyek, mengawasi waktu pelaksanaan, dan memeriksa kepatuhan terhadap kontrak kerja termasuk tenggat waktu, kualitas, dan pembayaran.

Selama pelaksanaan proyek, pengawas berperan sebagai penghubung antara: yayasan, kontraktor, dan konsultan lain yang terlibat. Mereka harus menyampaikan laporan progres pekerjaan kepada yayasan secara berkala, memberikan solusi jika ada masalah yang muncul, dan memastikan komunikasi yang baik dan saling pengertian antara semua pihak terkait.

Pada akhirnya, pengawas dalam proyek swakelola di YW Al Muhajirien Jakapermai memiliki tugas pokok dan fungsi yang sangat penting. Tim ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek dilaksanakan dengan baik sesuai dengan rencana, standar keselamatan, dan persyaratan administratif. Peran mereka sangat vital dalam menciptakan proyek konstruksi yang berhasil dan berkualitas, serta memenuhi kebutuhan dan harapan stakeholders yayasan, serta masyarakat. Oleh sebab itu, pemilihan pengawas internal atau eksternal, yang kompeten dan berpengalaman sangatlah penting demi kesuksesan proyek swakelola yayasan ?!. Wallahu A'lamu Bishshawwab.

Bekasi, 24 Agustus 2023.