Kemudian, perencanaan yang matang dan pengendalian proyek yang efisien, merupakan faktor penting untuk menjadwal ulang percepatan pelaksanaan revitalisasi. Penjadwalan yang disusun dengan baik dan pengawasan yang ketat terhadap setiap tahapan proyek memungkinkan upaya revitalisasi secara cepat, jika ada keterlambatan atau masalah lain yang muncul. Dalam hal ini, komunikasi yang baik, antara semua pihak terkait, serta pemantauan yang konstan terhadap kemajuan proyek sangat penting.
Oleh karena itu, dalam rangka memenuhi kebutuhan akan lingkungan pembelajaran yang optimal bagi siswa, upaya untuk menjadwal ulang percepatan pelaksanaan revitalisasi gedung sekolah menjadi sangat penting. Dengan melakukan analisis yang cermat, memanfaatkan teknologi yang tepat, memilih metode konstruksi yang efisien, koordinasi yang baik antara pihak terkait, serta perencanaan dan pengendalian proyek yang baik, diharapkan proses revitalisasi gedung sekolah dapat terlaksana dengan sukses dan lebih cepat.
Manajemen ProyekÂ
Pelaksanaan revitalisasi gedung sekolah merupakan langkah penting dalam  meningkatkan kualitas sarana-prasarana belajar, serta lingkungan belajar siswa. Proses ini melibatkan berbagai tahapan yang harus dijalankan secara efisien dan efektif, agar proyek dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan memenuhi standar kualitas yang diharapkan. Oleh karena itu, penting bagi pihak yayasan, selaku pengelola sekolah-sekolah dibawahnya, untuk menerapkan manajemen proyek yang baik, guna mengoptimalkan hasil revitalisasi bangunan sekolah, antara lain:
Sebagai langkah awal dalam manajemen proyek adalah perencanaan. Pada tahap ini, pihak yayasan dan Bidang Pembangunan dan Pemeliharaan (PP), menentukan tujuan utama dari  revitalisasi tersebut, serta menetapkan anggaran yang sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, perencanaan juga melibatkan pemilihan tim proyek yang kompeten dan berpengalaman dalam bidang konstruksi. Dengan adanya perencanaan yang matang, semua tahapan proyek dapat diatur dengan baik dan kesalahan yang mungkin terjadi dapat diminimalkan.
Setelah perencanaan, langkah selanjutnya adalah pengorganisasian proyek. Bidang Pembangunan dan Pemeliharaan (PP) sekolah perlu menjadwalkan setiap tahapan revitalisasi dengan baik. Hal ini mencakup penentuan waktu mulai dan selesai tiap tahapan, pengalokasian sumber daya insani (SDI) dan materiil yang tepat, serta koordinasi dengan pihak terkait lainnya, seperti: kontraktor, arsitek, dan pemerintah setempat. Dalam hal ini, komunikasi yang baik dan koordinasi yang intens antar semua pihak terlibat adalah kunci kesuksesan dalam manajemen proyek.
Langkah ketiga adalah pelaksanaan proyek. Tahapan ini melibatkan proses revitalisasi gedung sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Pihak PP dapat memastikan bahwa kontraktor dan penyedia jasa lainnya bekerja sesuai dengan standar yang ditetapkan. Pemantauan progres proyek secara berkala juga penting untuk memastikan, bahwa tidak ada keterlambatan atau masalah lain yang mungkin timbul.
Tahap terakhir dalam manajemen proyek adalah evaluasi dan penilaian. Setelah proyek selesai, pihak PP melakukan evaluasi terhadap hasil revitalisasi tersebut. Hal ini mencakup memeriksa apakah semua tujuan proyek tercapai, tingkat kualitas hasil pekerjaan, serta pengalaman dan dampak proyek terhadap pihak terkait, baik itu guru, siswa, maupun masyarakat sekitar. Evaluasi ini sangat penting agar pihak yayasan dan PP dapat belajar dari proyek yang telah dilakukan dan memperbaiki kelemahan yang mungkin ada di masa depan.
Oleh karena itu, manajemen proyek yang baik adalah kunci utama untuk mencapai hasil yang optimal. Dengan perencanaan yang matang, pengorganisasian yang efisien, pelaksanaan yang terkoordinasi, dan evaluasi yang tepat, proses pembangunan dan renovasi dapat dipercepat sehingga gedung yang akan direvitaliasi atau dikonstruksi kembali dapat segera dimanfaatkan untuk kegiatan belajar mengajar. Dengan adanya fasilitas yang memadai dan kondisi lingkungan belajar yang nyaman, diharapkan siswa dapat meraih prestasi yang lebih baik dan sekolah menjadi tempat yang menyenangkan untuk belajar dan berkembang.
Aplikasi Manajemen Proyek
