Dalam dunia bisnis yang terus berkembang dengan pesat, transformasi menjadi kunci utama untuk tetap relevan dan berdaya saing. CEO IDMETAFORA yaitu Bapak M. Abdurrohman Alhafidz merumuskan pandangannya yang revolusioner mengenai bagaimana mengubah fondasi bisnis melalui pemanfaatan data yang canggih.
Pada tanggal 19 Desember 2023, Universitas Mercu Buana Yogyakarta menjadi panggung utama dalam perhelatan sebuah acara Seminar yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa program Studi Sistem Informasi (HMPSSI). Seminar yang bertajuk "Transformasi Bisnis melalui BI" berhasil menyatukan semangat yang tidak hanya informatif, tetapi juga inspiratif bagi peserta mahasiswa yang hadir dalam acara tersebut.
Acara tersebut juga menghadirkan beberapa pembicara yang berkompeten dalam bidangnya masing-masing. Salah satu pembicara tersebut adalah M. Abdurrohman Alhafidz. Beliau adalah alumni S1 Ilmu Komputer Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) dan S2 Magister Administrasi Bisnis Universitas Gadjah Mada (UGM) sekaligus CEO IDMETAFORA.
Dalam sesi pembuka, dengan penuh semangat dalam presentasinya, Beliau menjelaskan terkait dengan pentingnya memahami peran ERP dalam membangun fondasi bisnis yang kokoh. Menurut beliau "ERP bukan hanya sebuah konsep, melainkan pondasi yang memungkinkan segala aspek operasional bisnis berjalan secara efisien."
M. Abdurrohman Alhafidz juga membawa konsep ini lebih jauh lagi dengan membentuk sebuah platform yang menggabungkan ERP dengan kecerdasan bisnis dengan menggunakan modul purchasing untuk dapat mengoptimalkan proses pembelian dari supplier. Supplier yang handal adalah aset berharga. Dengan data yang terekam, perusahaan dapat mengidentifikasi performa supplier terbaik dan memahami alur barang dari proses pembelian hingga gudang.
Seiring barang sampai di gudang, manajemen gudang menjadi peran utama dalam mencatat data keluar masuk barang, antar siapa, dan pemeriksaan quality control. Selain itu, pemahaman terhadap permintaan barang dari toko-toko menjadi fokus untuk memastikan gudang beroperasi secara efisien. Beliau juga menjelaskan terkait dengan keuntungan data customer. Dengan memahami perilaku dan preferensi pelanggan, perusahaan dapat meningkatkan strategi pemasaran dan dapat mengembangkan produk yang lebih sesuai dengan kebutuhan mereka.
Bukan hanya itu saja, M. Abdurrohman Alhafidz juga menyoroti bagaimana pentingnya memahami data predictive. Dalam pembelian barang, beliau menjelaskan bahwa "Data penjualan menjadi kunci utama dalam menentukan barang apa yang harus dibeli, berapa jumlahnya, dan dari supplier mana. Dengan analisis data 6 bulan terakhir, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih cerdas." Ujar beliau.
Pada pertengahan sesi acara tersebut, M. Abdurrohman Alhafidz juga menjelaskan terkait apa itu Business Intelligence. Menurut beliau, BI atau yang disingkat sebagai Business Intelligence ialah "dasar bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan operasional dan mendapatkan wawasan yang dapat diambil tindakannya. Pada intinya, Business Intelligence memungkinkan suatu perusahaan atau organisasi untuk dapat menggabungkan proses operasional dengan data, membuka jalan bagi keputusan yang lebih cerdas dan efisien yang dapat ditingkatkan."
M. Abdurrohman Alhafidz juga menyoroti akan pentingnya mengekstrak wawasan penting dari setiap modul, menciptakan dasar untuk pengambilan keputusan berdasarkan data. Salah satu keuntungan besar dari integrasi Business Inteligence adalah otomatisasi proses entri data. Modul keuangan, misalnya, dapat secara otomatis mencatat transaksi keuangan, menghilangkan kebutuhan input manual. Otomatisasi ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
