Mohon tunggu...
Yunisa NurI
Yunisa NurI Mohon Tunggu... Tutor - Just for fun

Banyak berusaha, sedikit sambat

Selanjutnya

Tutup

Gadget

Amankan Data Balai Desa, KKN UM 2018 Desa Purwosekar Ajarkan Kearsipan Elektronik

4 Juli 2018   14:19 Diperbarui: 4 Juli 2018   14:17 427
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Bagikan ide kreativitasmu dalam bentuk konten di Kompasiana | Sumber gambar: Freepik

Dokpri
Dokpri
Penyimpanan data masih manual mahasiswa KKN UM 2018Desa Purwosekar Kecamatan Tajinan Kabupaten Malang ajarkan kearsipan elektornik di Balai Desa Purwosekar, peserta utamanya yaitu perangkat Balai Desa Purwosekar.

Perkembangan IPTEK yang semakin cepat membuat semua menjadi mudah termasuk penyimpanan data. Setiap instansi pemerintahan pastinya memiliki data yang penting disimpan, seperti data keuangan, data kependudukan, dan data lain yang diangap penting. Namun, sering ada kejadian susah untuk pencarian data kembali karena data yang terlalu banyak data yang disimpan. Hal tersebut diakibatkan karena belum adanya pengetahuan data secara canggih yang memudahkan setiap pencarian data kembali meskipun sudah menggunakan komputer ataupun laptop.

Kearsipan elektronik yang diajarkan oleh mahasiswa KKN UM menggunakan program microsoft access. Menggunakan microsoft access karena mudah dipahami, program sudah ada disetiap komputer atau laptop karena bagian dari microsoft. Kerasipan elektronik lewat microsoft access akan lebih mempersingkat waktu dalam pencarian data.

Pelatihan kearsipan eletronik ini bermodalkan laptop dan dibimbing secara visual dan praktek, "Alhamdulillah, ada pelatihan seperti ini sehingga memudahkan kami dalam pencarian data", ujar Ibu Juwita salah satu peserta Perangkat Balai Desa Purwosekar.

Penggunaan program microsoft access dalam kearsipan elektronik juga tak luput kelemahan, jika komputer terkena virus tidak menutup kemungkinan data hilang. Sehingga disarankan untuk setiap data penting apapun disimpan pada hardisk atau google drive.

"Untuk kedepannya semoga masyarakat lebih memahami IPTEK dan mengembangkannya dengan baik. Kegiatan pelatihan harus sering dilakukan terutama di daerah pedesaan karena pastinya informasi yang didapat lebih sedikit ketimbang yang di daerah kota, tujuannya agar masyarakat tidak tertinggal jauh oleh perkembangan IPTEK terutama pada perangkat ataupun pegawai isntansi pemerintahan yang setiap harinya bergelut dengan data pemerintah," Ujar Agustia selaku penaggung jawab kegiatan.

Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H

Mohon tunggu...

Lihat Konten Gadget Selengkapnya
Lihat Gadget Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun