Kamu Wajib Coba Lima Strategi dan Taktik dalam Mencari Sponsor Acara

Mencari sponsor acara merupakan salah satu aspek penting dalam penyelenggaraan acara yang sukses. Sponsor tidak hanya menyediakan dana, tetapi juga membantu meningkatkan kesadaran merek, memperluas jaringan, dan meningkatkan kredibilitas. Dalam era persaingan yang ketat ini, mencari sponsor yang tepat menjadi tantangan bagi penyelenggara sebuah acara.

Mencari sponsor yang tepat memerlukan perencanaan strategis dan taktik efektif. Tanpa strategi yang jelas, upaya mencari sponsor dapat menjadi tidak efektif dan membuang-buang sumber daya. Oleh karena itu, penting untuk memahami strategi dan taktik yang tepat untuk mencari sponsor acara.

Dalam artikel ini, kita akan membahas strategi dan taktik mencari sponsor acara yang efektif. Mulai dari menentukan tujuan dan target, mengembangkan konsep acara, identifikasi potensial sponsor, membuat proposal yang menarik, hingga menjalin komunikasi yang baik. Dengan memahami strategi dan taktik ini, kamu dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan sponsor yang sesuai untuk acara.

1. Strategi Mencari Sponsor Acara

Sebelum kamu mencari sponsor acara, alangkah baiknya merumuskan terlebih dahulu strategi sehingga kamu dapat menemukan sponsor acara yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan acara tersebut. Berikut merupakan strategi dalam mencari sponsor acara:

A. Tentukan Tujuan dan Target

Tentukan tujuan acara secara spesifik, misalnya meningkatkan kesadaran merek, meningkatkan penjualan, atau memperluas jaringan. Kamu juga harus mengidentifikasi target audiens yang tepat untuk acara kamu.

B. Kembangkan Konsep Acara

Buat konsep acara yang unik, menarik, dan relevan dengan tujuan dan target audiens. Konsep ini harus mencakup visi, misi, dan tema acara yang jelas.

C. Identifikasi Potensial Sponsor

Cari perusahaan atau organisasi yang sesuai dengan tujuan acara dan memiliki minat pada target audiens. Lakukan riset tentang sponsor potensial.

D. Buat Proposal yang Menarik

Siapkan proposal yang rinci, profesional, dan menonjolkan manfaat kerjasama. Proposal harus mencakup informasi tentang konsep acara, target audiens, lokasi, waktu pelaksanaan, anggaran, dan manfaat sponsor.

E. Jalin Komunikasi

Bangun hubungan dengan sponsor potensial melalui telepon, email, atau pertemuan langsung. Hal ini dapat membantu kamu lebih terjalin secara emosional dengan pihak sponsor acara.

 

2. Taktik Mencari Sponsor Acara

Mencari sponsor acara tentu memerlukan taktik yang tepat juga untuk meningkatkan kemungkinan kesuksesan kamu dalam sebuah pencarian sponsor. Berikut beberapa taktik yang dapat diterapkan:

A.  Manfaatkan Jaringan dan Relasi

Manfaatkan semua jaringan dan relasi untuk mendapatkan rekomendasi sponsor yang sesuai dengan acara yang akan kamu buat. Beberapa cara untuk melakukannya adalah dengan menghubungi teman atau kenalan yang memiliki koneksi dengan perusahaan potensial sponsor, menghadiri acara networking dan konferensi untuk bertemu dengan perwakilan perusahaan, menggunakan media sosial profesional seperti LinkedIn untuk memperluas jaringan, serta membuat daftar kontak yang potensial dan menghubungi mereka secara teratur.

B. Gunakan Media Sosial

Media sosial dapat menjadi alat yang efektif untuk mempromosikan acara dan menarik perhatian sponsor. Beberapa tips untuk menggunakan media sosial adalah kamu dapat melakukannya dengan membuat halaman acara yang menarik dan informatif, mengunggah konten yang relevan dan menarik, menggunakan hashtag yang tepat untuk meningkatkan visibilitas, berinteraksi dengan pengikut seperti membalas komentar, dan membuat iklan sponsor yang menarik.

C. Tawarkan Paket Sponsorship

Tawarkan paket sponsorship yang lebih fleksibel dan menarik untuk memenuhi kebutuhan sponsor. Beberapa tips untuk membuat paket sponsorship kamu bisa dengan menawarkan berbagai tingkat sponsorship (emas, perak, bronze), menyediakan berbagai pilihan paket (iklan, booth, sesi presentasi), menawarkan manfaat tambahan (akses eksklusif, pengakuan merek), atau dengan membuat kontrak yang jelas dan rinci.

D. Lakukan Kerjasama

Kolaborasikan dengan organisasi atau asosiasi terkait untuk meningkatkan kredibilitas acara. Beberapa cara untuk melakukannya adalah dengan menghubungi organisasi yang relevan dengan acara, menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan, membuat perjanjian kerjasama yang jelas, atau kamu juga dapat mengikuti acara dan konferensi untuk memperluas jaringan.

E. Follow up

Lakukan follow up secara teratur untuk memastikan sponsor yang telah kamu dapatkan tetap tertarik. Beberapa tips untuk melakukan follow up yaitu dengan cara menghubungi sponsor secara teratur melalui telepon atau email, mengirimkan laporan kemajuan acara, menjawab pertanyaan dan kekhawatiran sponsor, atau  kamu juga dapat menawarkan perubahan atau penyesuaian pada setiap paket sponsorship yang telah dibuat.

Dengan menerapkan taktik di atas, kamu dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan sponsor yang sesuai untuk acara kamu. Dengan memahami strategi dan taktik yang tepat, kamu juga dapat meningkatkan kemungkinan yang lebih besar dalam mendapatkan sponsor yang sesuai untuk acara kamu. Penting untuk diingat bahwa mencari sponsor acara bukan hanya tentang mendapatkan dana, tetapi juga tentang membangun hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan. Semoga bermanfaat!